数据流程图专业知识讲座

数据流图实例1/25数据流图基本成份外部实体：指不受系统控制，系统以外人或事物，体现了系统数据外部起源和去处。外部实体也能够是另外一种信息系统。数据处理：指对数据逻辑处理（数据交换），体现了对数据处理逻辑功能。描述把流入数据流转换为输出数据流。数据流：是数据载体一种体现形式，用于说明数据流动方向及其名称，是处于运动中数据。数据存放：用于表白数据保存地方，是数据存放描述，是静止状态数据。2/25基本成份1.外部实体外部实体指系统以外又与系统有联系人或事物。它体现系统数据外部起源和去处，如顾客、职员、供货单位或外部信息系统等。外部实体表达：2.数据处理3.数据流4.数据存放指向数据存放箭头，表达发送数据到数据存放，从数据存放发出箭头，表达从数据存放读取数据。a

顾客b

顾客c

经理标识部分功能描述功能执行3/25如何画数据流图一般情况下，应当遵守“由外向里”标准。即先确定系统边界或范围，再考虑系统内部，先画数据处理输入和输出，再画数据处理内部。详细可按下述步骤进行：(1)从问题描述中取出4中基本组成要素；(2)根据（1）成果画出系统基本系统流图（顶层图）；即确定系统边界后，越过边界数据流就是系统输入或输出，将输入与输出用数据处理符号链接起来，并加上输入数据起源和输出数据去向就形成了顶层图。4/25数据流图画法(3)把由（2）得到基本系统模型细化为系统功能级数据流图；(4)对功能级数据流图中主要功能深入细化，直至满意为止；至于细化到什么程度为止，没有绝对标准，关键要看是否满足了设计需要。5/25画数据流图注意事项(1)由外向里、自顶向下、逐渐细化(2)确定数据流图总体功能；(3)找出数据流图起点和终点，它们是外部实体，是系统边界；(4)找出外部实体输出数据流和输入数据流；(5)从外部实体输入数据流出发，逐渐画出一系列数据处理，直到找出外部实体所需输出数据流，形成数据流封闭；也可反之。(6)反复上面步骤，细化各部分数据处理，画出第二层或更下一级数据流图。6/25(7)数据流、数据处理和数据存放命名要恰当。(8)多种符号要布局合理均匀，尽可能避免交叉线。(9)详细画图时，按照从左至右画图，左侧为数据源，右侧为数据宿。(10)数据流程图与程序框图区分：7/258/25（11）处理到处理，实体到处理一般应标明数据流名称，处理到数据存放可无须标明。（12）数据守恒。9/25（13）数据存放必须有流入数据流和流出数据流。（14）数据流致少有一端是处理框，数据流不能从外部实体直接到数据存放或反之，不能在外部实体之间或数据存放之间流动。（15）数据流图分解商定10/2511/2512/25分层数据流图13/25银行活期存款业务(顶层图)储户业务处理存取要求账目例题1D1储户存折14/25银行活期存款业务(第一层图)钞票库储户存折存折存折取款单存折存款单存折存(取)单存款处理P2取款处理P3账目D1业务分类处理P115/25例题2

顾客将订货单交某公司业务经理，经检查后，对不合格订单由顾客重新填写；合格订单交仓库作出库处理。仓库查阅库存账目，若有货则向顾客开票发货，不然，通知采购员订购。16/25数据流图（分解图）采购员库存账检查订单顾客出库处理订单不合格合格订单采购通知发票订单P1P2D117/25例题3某仓库管理系统按下列步骤进行信息处理，试画出数据流程图。（1）

保管员根据当天出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。（2）

需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询成果。（3）

根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。18/25数据流图（分解图）出库处理出库流水账入库处理入库单出库单入库流水账库存台账统计打印查询库存查询成果库存日报表保管员保管员保管员保管员D1D3D2P1P2P3P419/25例题4

由需购买设备部门填写申购表格，将此表格送交设备科，设备科填写预算表格送财务处，财务处查对后，将资金返回设备科，设备科利用资金购买设备，购得设备送需购设备部门，将收据送财务处。20/25数据流图（分解图）设备预算处理设备购置部门财务核对处理设备预算表格资金计划申购表格财务处采购处理收据P1P2P321/25例题5车间到仓库领料整个流程描述如下：（1）车间填写领料单交给库长（仓库责任人）。（2）库长根据用料计划数据审批领料单，未同意退回车间，已同意领料单送到仓库保管员处。（3）仓库保管员查阅库存账，若账上有货则通知车间前来领料，不然将缺货通知采购员。22/25数据流图（分解图）D1采购员P1审批领料单车间P2查阅库存账未同意领料单已同意领料单缺货通知领料通知领料单用料计划D2库存账23/25例题6储蓄所取款过程为：储户将填好取款单及存折交储蓄所，经查对存款账户，将不合格存折和取款单退回储户，合格存折和取款单被送交取款处理，处理时