2023年秘书处工作计划范文汇编七篇

2023年秘书处工作计划范文汇编七篇秘书处工作安排篇1

一、纳新工作

1、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排，收好存档。

4、我们要协助宣扬部做宣扬，协助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的`通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要刚好通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能刚好的发到校网上，让全校师生都能阅读到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。

七、工作总结

为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院全部成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：

a、竞赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

秘书处工作安排篇2

为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部确定在中选择出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新安排如下：

一、负责人

招新负责人：(部长)

指导老师：

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预料新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟识对电子文件的`处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织实力(20分)

3.性格正直、开朗、虚心，有亲和力(20分)

4.有很强的学习实力，以及自我约束力，能仔细、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)

(总分100分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容赐予评分：

1.过往阅历

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成果

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享，培训详细时间地点未定。

秘书处工作安排篇3

一、拟招人数：

8人

二、招新对象：

广东工业高校自动化学院20xx届新生。

三、招新要求：

1、对从事秘书部工作有肯定爱好

2、有肯定的交际实力和变通实力

3、没有身兼数职的状况

4、对工作仔细负责，耐性、细心、有责任心，吃苦耐劳，看法良好

5、要有集体观念和肯定的组织实力及自我约束实力

6、有肯定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

（1）海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门沟通，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

（2）拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况，让其探讨详细的解决策略然后各个陈述。

（3）面试问题

（1）请自我介绍一下

（2）说说你的弱点

（3）你认为这份工作最重要的是什么

（4）你对秘书部的印象看法

（5）你的挚友怎样形容你

（6）你认为你的优势在哪些方面

（7）你所认为的.志向社团是怎样的？

（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

（9）假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办

（10）给我一个肯定要录用你的理由

（11）假如我录用你，你要怎样绽开工作

（12）你如何看待学习和工作的冲突

（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

（14）你不喜爱的人是什么样子的假如部门内部出现你不喜爱的人你如何处理？

（15）你中学阶段有没有担当什么职务这些工作对你有何影响？你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么？

（16）假如这次失败了，你会怎么做？

（17）安排不如改变，是文秘工作的一大特点。如何应付？

秘书处工作安排篇4

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

本学年工作安排

一、仔细完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2、组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二、主动参与学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，

使学生会正常运行。

三、部内建设

培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的'活动。

总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将

遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。

秘书处工作安排篇5

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作安排。

二、仔细完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分。

（1）加强新闻稿件的时效性和规范性。

（2）组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

三、主动参与学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的`合作，使学生会正常运行。

四、部内建设。

培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将

遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。

秘书处工作安排篇6

时间如梭，转瞬我们告辞了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印接着前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟识。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺当开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将协作其他各部门工作，为共同推动团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作安排做如下支配：

一．总体工作安排

本学期秘书部将一如既往地仔细完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。接着做好学生会会议的记录和考勤，刚好向老师及主席团汇报工作状况及近期工作安排，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

二．详细工作事项

1.招新及支配工作：

新的学期起先，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣扬，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新询问、面试、筛选，最终确定并提交新干事资料交由主席团审核。

新学期的招新安排人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行相宜的分管支配，合理安排给每一位干事适量的工作，让各成员刚好对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的`精英集体，顺当开展秘书部的各项工作。

目前此项工作已基本完成。

2．通讯沟通工作：

因为新干事对本部门的工作尚不熟识，从新学期的起先，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要驾驭本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，便利以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

3.制作团学讯工作：

秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前须要实行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作安排到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内刚好交给负责排版的部长，确保每个干事都仔细刚好完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最终的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行细致修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

4.宣扬工作：

团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，很多同学对其并不是特殊了解。特殊是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣扬工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作状况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

5．部门日常例会工作：

本学期我部安排以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，刚好相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事刚好融入部门工作，刚好有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简洁工作总结，将每月本部门各干事的工作状况进行汇总记录，以便为学期总结和评比优秀干事做参考。

6．协调各部门工作：

秘书部各干事将以饱满的热忱，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。主动协作主席团及各个部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力协作各部门在本学期开展的活动，实行学生会“一心一意为广阔师生服务”的宗旨。

三．工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素养，培育仔细的看法尤为重要。

1.工作时要仔细细致，在速度的同时保质保量完成工作。

2.提高自身素养，讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。

3.在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。

四．部门工作展望

在新学期里，我们将以热忱踏实的工作看法，努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中刚好总结吸取新的阅历教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺当完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力气。

以上是我新学期的工作安排，在工作的详细实施中我们还将遇到许多困难，但我坚信我们会解除万难，尽自己最大的努力把工作做得更精彩。

秘书部实习干部胡倩倩20xx年8月

秘书处工作安排篇7

期末将至，回望过去的一学期，工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充溢了干事们的生活。从开学到现在，干事的成长我们看在眼里，可以说整个部门的干事从什么都不懂，到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步，部门正在一步一步走向辉煌。

其次学期，秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于支配不当，缺乏科学的制表工具，导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点，最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误，但秘书处干事引以为戒，仔细的做了缘由分析，从中吸取阅历与教训，争取下次做得更好。

秘书处在本学期提倡用用“制度管理部门”的思想。第一次运用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣扬钢板上，明确规定未领取月加分单的班级，期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下，部门量化考评考勤制度得到完善，更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

为了培育干事的管理实力，秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门，这三名干事将负责当月部门的全部运作，每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的主动性。秘书处用制度管理人，用人情留住人，做到了本学期无一例干事退部门申请。

四月中旬，部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

表格，新表格的学习极大的削减了汇总工作量，节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后，与天麟秘书处聚餐，增加了两校区秘书处的感情。

秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作，在工作中虽存在不足，但是秘书处全体干部干事有信念有决心将部门做的'更好更强！

秘书处13-14上学年工作安排

20xx-2023下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会接着发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把秘书处的工作任务按质和按要求完成！在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标！

首先，秘书处在团委学生会带领指导下，将完成各项组织支配的任务。

其次：秘书处将对于20xx-2023第一学期工作的支配有以下几点：

一：1：9月份开学，秘书处迎