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新奥集团诊断报告员工分报告
和君创业研究咨询有限公司
H&JVANGUARDRESEARCHANDCONSULTINGLTD.此报告仅供客户内部使用。未经和君创业公司书面许可,其他任何机构不得私自传阅、引用或复制1/41H&J和君创业研究咨询有限公司第1页说明本报告是和君创业研究咨询有限公司为新奥集团所做公司管理诊断项目形成《新奥集团公司管理研究报告》之员工分报告。本报告是基于员工基本情况(《员工基本情况综合表》)、调查问卷(《新奥集团公司管理情况调查》、《员工调查问卷》)、访谈统计以及现场观测进行分析,剖析了新奥集团目前员工及员工管理方面基本特性及存在问题,并指出了改善方向,希望以此推进新奥集团员工建设,进而提升公司整体素质水平。2/41H&J和君创业研究咨询有限公司第2页目录一、新奥集团员工诊断序言二、新奥集团员工现状分析
1.员工基本情况分析
2.员工访谈、问卷分析三、新奥集团员工管理改善方向3/41H&J和君创业研究咨询有限公司第3页一、新奥集团员工诊断序言4/41H&J和君创业研究咨询有限公司第4页自2023年7月13日开始,和君创业研究咨询公司专家组赴新奥集团就公司公司管理现状进行了调研。调研采取问卷、访谈、现场观测等形式进行,其中《新奥集团公司管理情况问卷》对新奥集团副主办级以上人员进行了调查。问卷调查分析成果显示新奥集团员工纬度(同事关系、上下级关系)得分最高(见下表),表白公司员工关系比较融洽。不过在对员工进行访谈中,包括问卷调查分析成果中,显示公司中员工之间沟通、员工满意度以及员工归属感、忠诚度等方面存在某些问题。下列将对员工纬度各个层面展开进行分析。5/41H&J和君创业研究咨询有限公司第5页新奥集团公司管理情况调查统计得分:6/41H&J和君创业研究咨询有限公司第6页二、新奥集团员工现状分析1、员工基本情况分析
2、员工访谈、问卷调查分析7/41H&J和君创业研究咨询有限公司第7页1、员工基本情况分析(1)新奥集团员工队伍年轻化程度比较高以下列图表所示为新奥集团各年龄段员工人数统计及分布情况:8/41H&J和君创业研究咨询有限公司第8页员工年纪统计成果显示20~29岁年纪段人数占集团员工总人数54.8%,30~39岁年纪段人数占27.36%,而其他年纪段人数仅占17.84%,集团员工平均年纪也只有28.29岁,说明新奥集团员工年轻化程度是比较高。员工年轻化程度高主要源于新奥集团近几年高速发展中大量年轻人才引进,同步也是集团公司业务囊括工程、工程与服务、服务等多重业务领域性质所要求。新奥集团员工年轻化在一定程度上提升了公司活力、也深入促使了公司迅速成长,不过员工年轻化同步又带来某些不利原因,详细体现为:9/41H&J和君创业研究咨询有限公司第9页1)不利于员工队伍士气稳定。在目前情况下,新奥集团年轻员工(包括新进大、中专学生)大多集中在初做者和有经验者初级工作岗位上,而公司又缺乏详细员工职业生涯发展规划,员工个人发展目标不清楚。同步,年轻人思想活跃,做工作有急于求成、急功近利思想,在公司各级主管或老员工引导不利情况下往往造成士气低落,从而影响工作效率。因此,目前新奥集团各级管理者和人力资源部门应考虑到员工队伍年纪构造特点,在工作中努力营造好工作气氛、保持员工良好心态。2)不利于公司员工梯度建设,技术、经验继承性差。10/41H&J和君创业研究咨询有限公司第10页(2)新奥集团员工队伍中高学历人才紧缺
下列图是新奥集团员工学历分布情况:高学历人才指本科及以上学历人才;中等学历人才指技校、中专和大专员才;一般人才指没有受过专业教育高中下列人员。11/41H&J和君创业研究咨询有限公司第11页以下列图表是新奥集团不同学历员工在各专业板块间分布情况:12/41H&J和君创业研究咨询有限公司第12页
下列图是新奥集团高学历员工在各专业板块间分布情况:13/41H&J和君创业研究咨询有限公司第13页
新奥集团重点大学毕业员工(重点大学毕业员工77人,占集团总人数2.81%)在各业务板块中分布情况:14/41H&J和君创业研究咨询有限公司第14页
从以上图表分析能够看出新奥集团员工学历分布有如下特点:1)高学历人才紧缺:公司中只有12.36%员工具有本科以上学历,而有43.27%员工是没有接收过专业教育一般人才。2)高学历人才分布不均衡,燃气板块中高学历人才最多:a、高学历人才在集团总部和燃气板块占百分比较高,而一般人才在运输公司和酒店旅游板块更为突出,同步在燃气板块和集团总部中等学历人才较一般人才百分比要高。
b、在新奥集团高学历员工主要分布在燃气板块、集团总部和工业板块,分别达成了45.53%、25.15%和24.85%。
c、在2.81%毕业于国家重点大学员工中,有46.8%员工分布在燃气产业板块,有23.4%和22.1%员工分布在集团总部和工业板块。15/41H&J和君创业研究咨询有限公司第15页从新奥集团员工学历分布情况来看,高学历人才主要集中在燃气板块和集团总部,这充足体现了“突显燃气主业”公司发展指导方针,有助于公司主业发展。不过总体来说新奥集团员工学历水平比较低(本科以上学历员工仅占12.36%,而没有受过专业教育员工占有43.27%份额),难以支撑集团“以清洁能源利用为关键产业”战略构想展开实行,需要深入加快员工知识化进程。16/41H&J和君创业研究咨询有限公司第16页(3)新奥集团员工中燃气主业所需专业人才较少下表为新奥集团员工专业分类标准:17/41H&J和君创业研究咨询有限公司第17页
新奥集团员工专业分类标准(续):18/41H&J和君创业研究咨询有限公司第18页
新奥集团员工所学专业按业务板块分类统计表:19/41H&J和君创业研究咨询有限公司第19页下表为新奥集团各产业板块员工专业共享情况:表中数字为各类专业人才在新奥集团各产业板块中分布百分比。代表集团总部所需专业;代表燃气板块所需专业;代表工业板块所需专业;代表地产板块所需专业;代表旅游酒店板块所需专业;代表运输公司所需专业20/41H&J和君创业研究咨询有限公司第20页以下列图表为新奥集团员工主要专业分类统计情况:21/41H&J和君创业研究咨询有限公司第21页下列图为新奥集团主要专业员工在各产业板块中分布情况:22/41H&J和君创业研究咨询有限公司第22页从以上图表分析能够看出:1)新奥集团燃气主业所必须专业人才紧缺:在公司中管理类、财经类、信息类以及市场类、机电类、工程建筑类专业公用性大,此类专业人才适应面广,并且财经类和机电类专业人才所占百分比较大,分别达成了15.37%和12.9%。不过新奥集团燃气主业所必须专业人才(工程建筑类和石化类专业)较少,仅占员工总人数8.61%,不足以支持集团突显燃气主业发展方针实行。2)新奥集团各类专业人员利用比较合理:从新奥集团主要专业人员在不一样产业板块分布情况来看,工程建筑类和石化类专业人才在燃气板块中占很大百分比,同样机电类专业人才和酒店旅游类专业人才分别在工业板块和酒店旅游板块中也都有很高份额,表白表白新奥集团各类专业人才使用有助于员工发挥个人专长,能够学有所用、学以至用。23/41H&J和君创业研究咨询有限公司第23页(4)新奥集团员工本地化目标不明确新奥集团各分公司所在地与员工本地化人数统计情况:24/41H&J和君创业研究咨询有限公司第24页新奥集团各产业板块员工本地化统计情况:25/41H&J和君创业研究咨询有限公司第25页
由新奥集团员工本地化统计情况表白员工本地化方针在无锡山明水秀大酒店和山东诸城新奥燃气公司落实比较抱负,分别达成97.4%和93.83%,而在青岛新奥燃气公司与青岛新城燃气公司员工本地化仅有45.76%和39.29%。在集团各产业板块中,旅游酒店板块和工业板块员工本地化百分比较大,分别为92.2%和81.5%,而集团总部本地化员工百分比仅为43.2%,其次为地产板块和燃气板块,分别为62.7%和66.3%。新奥集团员工本地化百分比为73%。总体看来,新奥集团没有明确员工本地化目标,各板块、各公司间也没有清楚员工本地化标准,本地化标准在公司选人、用人过程中落实不到位。26/41H&J和君创业研究咨询有限公司第26页(5)大量新员工加盟对新奥公司文化造成了一定冲击,同步造成了员工离职率上升。以下列图表是新奥集团员工司龄统计、分布情况:27/41H&J和君创业研究咨询有限公司第27页
从新奥集团员工司龄统计情况能够看出,公司通过初创期原始资本积累(1989~1995年,1993年涉足燃气行业)和摸索期主营业务明晰(1996~1998年,确定以燃气利用为主能源利用领域),到目前发展期公司迅速壮大(1999~,立足清洁能源利用领域,形成燃气、太阳能、房地产和旅游酒店业四大产业格局),公司人数逐渐增加,尤其在近两年更是突飞猛进,员工人数达成了2756人(司龄在两年以内员工占员工总数78.1%)。大量新员工加盟给公司带来了新知识、新技术,甚至新思想。不过新员工人数剧增也会带来某些负面影响,体现为:
1)在一定程度上给公司公司文化造成了冲击:问卷调查表白员工中对新奥公司文化不认同占调查样本总数20%,这就要求公司在员工培训和公司文化建设方面深入加强工作,以统一员工价值观念。
2)造成了员工离职率上升:社会调查表白司龄在两年以内员工离职率最高,而目前在新奥集团员工离职率也有上升趋势,因此保持员工队伍稳定是下一步人力资源工作重点。28/41H&J和君创业研究咨询有限公司第28页2、员工访谈、问卷分析(1)访谈成果21-督察做员工满意度调查,成果是满意度不高。本来老员工感到失落,此前那种敬业、以厂为家,没有那种气氛了。新来也有失落感,就以为他们没有一种寄托,没有工作热情,主攻方向茫然。年轻人思想又比较活跃,各层领导必须要当好教练。某些主管在这方面没有做好,有急于求成,急功近利思想。没有做好传、帮、带。员工精神状态、士气、满意度,与过去相比有何变化?1序号1-目前来大学生,一般是先干着吧,看看再说。我以为忠诚度和归宿感与层次没多大关系,主要在气氛,文化导入,这方面我们做还不够,还不是尤其抱负。2-我们抓管理者培训主要是抓两点,一种是情商、忠诚度培训,另一种是基本素质培训,公司要求5年知识就得更新一次,轮训一遍。员工忠诚度,归宿感与此前相比有何不一样?回答内容提问内容29/41H&J和君创业研究咨询有限公司第29页本次对员工调查共收到调查问卷227份,其中一份无效,有效率为99.55%。样本个人资料如下:(2)问卷调查成果>23年1.9%10~56.2%5~313.2%3~136.6%<141.6%高层2.3%中层12.8%基层82.1%行政办公14.0%市场营销6.6%生产35.4%技术开发6.2%财务3.5%质保7.8%其他24.1%博士0硕士0.4%本科20.2%大专24.1%大专下列:53.7%>501.6%49~4010.5%39~3033.5%29~2052.1%<201.6%男:61.9%女:37.4%司龄职等单位学历年纪性别A、员工调查成果(员工调查统计成果)30/41H&J和君创业研究咨询有限公司第30页通过对员工调查问卷分析,在调查员工中,以为在公司里感觉非常快乐和快乐占到57%,而感到一般占到36%。对公司前程看好和非常看好有88%人,说明公司对员工吸引力是相称大。对自己在公司前程看好和非常看好有57%,员工目前与进入公司时企图心和积极性高得很只有19%,有32%员工与进入公司积极性同样,有14%人积极性和企图心有所下降。而影响员工企图心和积极性最主要原因他们认为是发展原因,薪资原因和公司原因占百分比较大。员工对现行薪资制度没有一种人以为是非常合理,只有25%人以为合理,有22%人以为不合理,50%人以为一般。假如其他公司付给员工更高待遇,有10%人也许会辞职,有23%人一定会辞职。员工最关怀是提升工作能力以及公前程和发展机会。员工对工作负荷有63%人以为能够承受,有33%认为较重。79%人以为认同新奥公司文化,有15%人理解但不认同。31/41H&J和君创业研究咨询有限公司第31页B、公司管理情况调查成果(公司管理情况调查统计报告)公司管理情况调查成果中主要问题点汇总:32/41H&J和君创业研究咨询有限公司第32页
从员工访谈和调查问卷分析成果中能够看出:员工看好公司发展前景:对公司前程看好和非常看好占调查总人数88%。员工关系(同事间、上下级间)较好:公司情况调查问卷中员工纬度得分最高,为3.765分。员工对新奥公司文化比较认同:有79%员工认同新奥公司文化,且“多数员工行为方式同公司主导文化是一致(得分4.0909,离散度0.695)”。员工工作比较饱满:对工作负荷有63%员工以为能够承受,有33%员工以为较重,而中高层管理者大多以为“工作一天下来,经常感到非常疲倦(得分4.0758,离散度0.9497)”不过,从调查中也能够看出新奥集团员工中也存在较多问题,详细体现为:33/41H&J和君创业研究咨询有限公司第33页1)员工职业发展计划不清楚,工作积极性、积极性差。
目前新奥集团员工职级层面划分比较粗,缺乏明确员工职业生涯设计规划(见下列图),不一样类不一样级别员工不能明确自己发展方向,不能将员工个人发展与公司发展相结合,造组员工工作没有热情,积极性、积极性差,从而对员工士气造成了负面影响。在公司内老员工没有了此前那种“以厂为家”创业激情,新员工更是感到没有精神寄托,主攻方向茫然,工作没有热情。在公司管理情况调查成果中也能够看出,员工积极性和积极性不高(得分3.4308,离散度1.0454),员工忠诚度(得分3.5,离散度1.0849)和归属感(得分3.3182,离散度1.116)也比较差。34/41H&J和君创业研究咨询有限公司第34页初做者有经验者监督者专家管理者高级专家领导者资深专家1级2级3级4级5级管理类专业/技术类类双重晋升制度示意图35/41H&J和君创业研究咨询有限公司第35页2)员工之间沟通不足由上到下沟通不能起到应有作用:新奥集团员工间沟通主要集中在由上到下命令传达式垂直沟通,且由于集权式管理方式存在,沟通大多只限于信息传递,而缺乏面向面交流等促使信息被充足理解过程。由下到上沟通不足:主要体现在管理层对员工提出意见和提议经常不能给予回复或做出反馈,员工参与公司决策与管理、刊登自己见解机会较少等很多方面。水平沟通不足:由于管理方面原因,新奥员工处于“提升警觉、保卫自己”反常工作气氛中,造成了各部门间以及部门内员工仅限于完成自己本职员作,在工作中各方面通气少、协调难,造成了员工协作精神和团体意识都比较差。36/41H&J和君创业研究咨询有限公司第36页
沟通渠道不足:在公司内类似班组会、碰头会等沟通形式没有有关制度可循,类似走动式管理沟通方式力度不够,起不到应有作用。
员工间以情感为基础交流较多,而体现出员工关系较好,不过基于工作沟通较少,也在一定程度上影响了信息传递与理解有效性和精确性。37/41H&J和君创业研究咨询有限公司第37页三、新
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