常用公文术语意思和用法_第1页
常用公文术语意思和用法_第2页
常用公文术语意思和用法_第3页
常用公文术语意思和用法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

常用公文术语意思和用法随着社会的不断发展，公文已经成为办公室工作中不可或缺的一部分。公文的形式多样，但是公文术语是必不可少的。本文将介绍一些常见的公文术语。1.日期和时间公文中日期和时间的格式要求精确，一般遵循以下规则：日期的格式为“xxxx年xx月xx日”，其中“xxxx”表示年份，例如“2022年01月01日”；时间的格式为“xx时xx分xx秒”，或者“xx:xx:xx”，例如“16时30分00秒”或“16:30:00”。在日期和时间的书写中，需要注意以下几点：日期和时间之间使用“，”分隔；英文全角半角都可以使用，建议使用全角；时间可以省略“00秒”，例如“09时30分”就是正确的。2.机关名称和文件名机关名称和文件名是公文中重要的组成部分，正确的书写方式如下：机关名称一般包括机关全称、部门名称和所在地。例如“北京市人民政府办公厅”；文件名称一般为“公文类别+编号”，例如“通知0001号”。需要注意以下几点：机关名称和文件名称需要居中书写；机关名称之间需要用“-”隔开；文件名称中的编号需要使用阿拉伯数字。3.收文号和发文号收文和发文号是公文中重要的标识符号，如果错写可能会影响公文的处理，需要注意以下几点：收文号一般由“年份+序号”组成，例如“2022-0001”；发文号一般包括“机关名文号+年份+序号”的形式，例如“国办发〔2021〕30号”。需要注意以下几点：收文号和发文号之间使用“，”分隔；需要使用中文全角符号；收文号和发文号之间需要留有空格。4.密级和紧急程度在公文中，密级和紧急程度是非常重要的标识符号。正确的书写方式如下：密级一般包括“绝密、机密、秘密和普通”四个级别；紧急程度一般包括“特提、特急、加急和平急”四个级别。需要注意以下几点：密级和紧急程度通常使用中文全角符号，例如“绝密”，而不是“TOPSECRET”；密级和紧急程度书写在公文正文前的上方；密级和紧急程度之间需要用“，”分隔。5.正文格式公文的正文格式可以根据不同的类别进行调整，但是基础格式一般为：标题；正文；签署人姓名和职务；发文日期。需要注意以下几点：标题和正文之间需要空一行；正文中段落之间需要空一行；签署人姓名和职务需要左对齐书写；发文日期一般书写在签署人姓名和职务下方。6.结语以上是本文对

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论