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文档简介
与被审计单位对经济业务进行了不恰当的会计核算所引起的核算错误不同,重分类错误的会计核算是正确的,只是编制的资产负债表分类不符合会计准则、会计制度的规定,如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类的“一年内到期的非流动负债”项下列示。这类误差,是由账项的分类与报表分类不一致所造成的。因此注册会计师不要求被审计单位调整账簿,而是直接调整财务报表。
1.资产和负债重新分类
如:一年内到期的长期借款,在编制报表时应单独列示至一年内到期的非流动负债,应重新分类:
借:长期借款
贷:一年内到期的非流动负债
2.往来款项的重新分类
由于账户设置的原因,可能在“应收账款”中记录有预收账款等,就有可能在应收账款账户中出现贷方余额,其实质是预收账款;预付账款的贷方余额表示实际采购金额大于预付账款金额的差额,其实质为应付账款等。像这样的账户一般有应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等,在期末填制资产负债表时,如果这些账户某个明细账出现与正常余额借贷相反的记录,而又不是记账错误,就应将这些账户进行重新归类。
例4:某公司的预收账款明细如下:
预收账款——f公司2100万元预收账款——g公司1000万元预收账款——h公司-2000万元预收账款——i公司190万元预收账款——j公司60万元合计1350万元预收账款账户通常为贷方余额,从上面明细来看,“预收账款——h公司”出现了借方余额,可能是实际销售大于了预收款,其实质应属应收账款,应调整:
借:应收账款——h公司2000
贷:预收款项——h公司2000
同时应按相应标准补提坏账准备:
借:资产减值损失——坏账损失×××
贷:应收账款——坏账准备×××
如果对某调整的对方科目不熟悉,有一个机械的办法,就是将“应”改“预”或将“预”改“应”,注意借贷方向关系。如本例中,预收账款应当是贷方余额,但“预收账款——h公司”是借方余额,所以先在贷方将“预收账款——h公司”冲销,再确定借方科目,将“预”改为“应”,即借方记录“应收账款——h公司”。在对往来款项调整时,如果涉及“应收账款”或“其他应收款”的变化时,应相应调整其坏账准备。
应收账款明细账出现贷方余额,属债务,应列入“预收款项”项目。需编制重分类分录调整:
借:应收账款——××客户
注册会计师建议的审计调整分录和被审计单位的账务处理分录是不一样的。会计调整是由被审计单位编制,由于会计调整主要是针对上年的会计问题调整,而上年账簿已结账,不可能再增加相关记录,所以只能在下年度账簿中调整,但调整时不能直接利用注册会计师的建议调整分录(注册会计师建议调整的分录是调整上年度的财务报表),这样做可能会影响下年度账簿的恰当反映。由于涉及资产负债表的科目具有“到某日止的资产、负债和所有者权益的累计”的特性,如果以前年度少计(多计)资产、负债和所有者权益的,就可直接在下年度账中记录增加(减少)业务,不影响下年度账簿的恰当反映,因为经过调整后该项目已在账目中恰当反映了,但涉及利润表的科目具有记录某个期间的收入、费用等特性,如果直接记录到下年度账簿中,就会影响下年度账簿的恰当反映,因此在会计上专门使用“以前年度损益调整”科目来调整。
注册会计师建议的审计调整分录和被审计单位的账务处理分录比较表
事项(2010年审计2009年度的财务报表)审计差异CPA的建议调整分录(在2009年报表中调整)企业调整分录(在2010年的账簿中调整)①上年少结转产品销售成本核算误差借:营业成本
贷:存货借:以前年度损益调整
贷:库存商品②预付账款出现贷方余额重分类误差借:预付款项
贷:应付账款不调整会计调整的方法和思路基本和前面介绍的审计调整是一致的,但要注意以下几个问题:
1.在会计科目的选择上,如果涉及资产负债表性质的项目的调整,用会计账户的名称,不用报表项目的名称;如果涉及损益类项目的调整,如财务费用、主营业务收入、主营业务成本等,就用“以前年度损益调整”科目代替。
会计的调整基本思路是,首先分析出审计调整的项目,选择会计科目。
审计调整选择科目替换借:营业收入1000
贷:营业成本900存货100借:以前年度损益调整1000贷:以前年度损益调整900
库存商品100再合并为:借:以前年度损益调整100贷:库存商品100
可见上年度的业务对本年的影响只是涉及存货的计价问题。
2.审计上需要调整,但会计上不用调整的业务
重分类误差一般不直接影响利润表的项目(如调整应收账款可能影响坏账准备计提),重分类分录只用来调整报表有关项目,并不作为被审计单位调账的依据,不必编证登账。
上年度漏记了相关业务,如果只涉及到资产负债表项目,且在本年度已进行了相关会计处理,虽然注册会计师编制了审计调整分录,但不用进行会计调整。
例5:2011年1月10日账簿记录:
借:固定资产400000
贷:其他应付款400000
注册会计师审查相关资料,确认该业务系2010年12月20日购入汽车2辆,2010年12月25日投入营运。该汽车行驶证和产权登记于2011年1月10日办理完毕(汽车折旧政策是按5年平均摊销,不考虑残值)。
由于该固定资产系2010年购入并使用的,所以在2010年的报表少计了固定资产和负债,注册会计师应建议调整报表:
借:固定资产400000
贷:其他应付款400000
由于当月增加的固定资产不提折旧,所以,该项固定资产2010年不需提取折旧费。
要注意的是,企业在2011年已将该资产和相应的负债入账,2011年的账簿可不作调整,但在下年度审计时应对提取相应的折旧进行检查。再合并为:
借:以前年度损益调整100
贷:库存商品100
可见上年度的业务对本年的影响只是涉及存货的计价问题。
2.审计上需要调整,但会计上不用调整的业务
重分类误差一般不直接影响利润表的项目(如调整应收账款可能影响坏账准备计提),重分类分录只用来调整报表有关项目,并不作为被审计单位调账的依据,不必编证登账。
上年度漏记了相关业务,如果只涉及到资产负债表项目,且在本年度已进行了相关会计处理,虽然注册会计师编制了审计调整分录,但不用进行会计调整。
例5:2011年1月10日账簿记录:
借:固定资产400000
贷:其他应付款400000
注册会计师审查相关资料,确认该业务系2010年12月20日购入汽车2辆,2010年12月25日投入营运。该汽车行驶证和产权登记于2011年1月10日办理完毕(汽车折旧政策是按5年平均摊销,不考虑残值)。
由于该固定资产系2010年购入并使用的,所以在2010年的报表少计了固定资产和负债,注册会计师应建议调
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