资料员岗位职责(通用6篇)

资料员岗位职责(通用6篇)

资料员岗位职责

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

(2)负责全部工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的准时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，准时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必需齐全、完整、系统、精确     。

(7)归档文件材料必需层次分明，符合其形成规律。

(8)归档文件必需精确     地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和爱护工作，定期检查，发觉问题准时向分管经理汇报，实行有效措施，保证资料平安。

(10)根据资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与平安，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝供应使用。

(12)参加本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责

一、材料员必需熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、根据项目部提出的材料方案单在2日内准时选购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所选购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时把握好各种材料的市场动态，选购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、根据项目部供应的钢化材料方案单、在2日内准时租赁和归还，租赁和归还单据必需当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料铺张。

五、每月月底将本月全部的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、选购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必需听从项目经理的支配，听从材料科长监督，协作好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗状况。

九、乐观督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位职责

1、仔细学习，不断提高政治思想水平，喜爱本职工作，乐观主动地做好档案工作。

2、仔细学习《档案法》，增加法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、仔细做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写名目，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必需移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行惩罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，准时整理，做到文件材料齐全、完整、精确     。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员准时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应当形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不精确     的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等状况交接清晰，否则不得离职。

资料员岗位职责

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、根据文明工地的要求、准时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应仔细填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、准时做好资料的审查备案工作。

资料员岗位职责

1.依据教研、教学工作需要，经领导批准，准时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊准时编目、上账、上架、借阅。报刊准时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。

3.搞好报刊借阅和询问工作。在工作中做到既热忱服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

4.乐观主动为老师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，准时推举书目，便利老师把握更多训练信息。

5.喜爱本职工作，努力钻研业务，乐观参与本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。

6.资料室为老师制造良好的阅览环境。保持室内宁静、干净，做到防火、防盗、保平安。

资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，准时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，准时移交公司档案室存档。