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文档简介

企业办公用品管理制度企业办公用品管理制度一、目的为保障企业办公用品的管理和使用，规范办公用品的采购、使用、保管和报废等行为，提高办公用品的使用效率，确保企业生产经营的正常进行。二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工。三、管理要求1.办公用品的采购（1）根据工作需要订购办公用品，应遵循“统筹规划、审批签字、科学配备、合理使用”的原则。（2）采购人员应当熟悉国家有关法律、法规和企业有关规定，严格按照采购程序，确保采购的办公用品质量符合国家规定和企业的要求。（3）采购人员应当根据办公用品的不同种类和用途，制定相应的采购计划，并按计划及时采购。2.办公用品的使用（1）员工在使用办公用品时，应当认真对待，节约使用，合理用品。（2）办公用品使用应当与本人的工作有关，在使用期内禁止私自带离岗或外借使用。（3）员工发现有需求增加或出现损坏等情况，应当及时通知办公室管理员，并按照规定进行报废、更换或修理。3.办公用品的保管（1）办公用品的保管要求放置在指定的地点，并按要求加锁。（2）定期检查存放的办公用品数量，对有缺口、损坏或其他异常情况，应及时处理。（3）妥善保管办公用品相关凭证和票据，对发票等资料进行登记，保证使用手续的合法性和真实性。4.办公用品的报废（1）办公用品到达报废期限或者发现工作中的需求不再需要使用，应当按照公司的规定按时报废。（2）管理员对报废办公用品实行分类处置，将可回收的办公用品交给公司相应的部门处理。（3）报废办公用品的相关凭证和票据也要进行妥善保管，每季度对报废手续进行汇总，并上报相关领导审核。四、附录1.办公用品管理登记表格2.办公用品采购计划表格3.办公用品的报废表格五、法律名词及注释1.《中华人民共和国采购法》：简称采购法，是中华人民共和国的一项法律，旨在规范政府和公共机构的采购活动。2.《中华人民共和国劳动法》：是中华人民共和国保障劳动者权益、调整用工关系、维护劳动关系稳定的基本法律。3.《中华人民共和国物品定价法》：简称物价法，在全国范围内规定了商品和服务的定价制度。六、可能遇到的困难及解决办法1.采购流程复杂可能出现的困难：对采购流程、文件审批程序不熟悉，难以判断采购程序的合理性和可行性。解决办法：采购人员应上网学习有关采购的法律法规和公司实施办法，在办公室资源公开网站了解和掌握本企业制度规定的工作流程和要求。2.使用时存在浪费现象可能出现的困难：有员工在使用办公用品时，存在品质浪费、使用错误等现象，导致工作效率降低。解决办法：对办公用品的使用进行培训，加强工作人员教育，广泛宣传节约、勤俭的文化理念，并采取科学、有效的管理措施，进行督促管理。3.报废办公用品不易处理可能出现的困难：报废的办公用品不能立即处理，产生占用企业资源、不便于储存，存在被他人盗用的风险，容易导致管理困难等问题。解决办法：在产生报废办公用品时，应及时按照规定报废，对可回收的办公用

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