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文档简介
第8页共8页2023年学校元旦节跨年活动总结标准范本一、整体情况1、晚会主题名称:-大学之-元旦文艺汇演――暨“____-____跨年晚会”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现-校区特色和-各学院的风采、扩大-校区学生会影响。3、时间:____年-月-日19:00-23:004、地点:-校区-体育馆5、主办单位:-大学华家池校区党工委、管委会共青团-大学委员会6、承办单位:-校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到-月-日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(-月-日-月-日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(-月-日-月-日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定-月-日,地点华夏学院报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理:(3)书面总结:(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共____个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算:略六、资金来源14、赞助商家及金额:15、合作协议:七、应急控制16、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟____小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过____分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过____分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2023年学校元旦节跨年活动总结标准范本(二)我校在____年____月____日成功举办了元旦文艺联欢会。此次元旦文艺联欢会,以沟通感情、增进交流,拉近同学们之间的距离、培养同学们的合作意识、现我们的团结和协作、强集体凝聚力和丰富校园文化生活为宗旨,以迎接新的一年为主题,回顾过去,瞻望未来,激发学生表现的积极性,期望____年再创造更加辉煌的业绩。为了使联欢会办的更加出色,我们将任务分配到个人,并取得了如下成果。一、准备充分、组织有序联欢会前期准备工作事项繁多、内容繁杂,我校____"早安排、早布置、早落实"的精神,并对筹备工作做好了充分的估计和计划,制订了详细的活动方案,特别是为每个班规定了详细的工作任务,并一一规定完成期限,同时随着新问题的出现,我们也及时进行了协调解决,从而使各项筹备工作有一个较校统与严密的组织体校。各班各司其职、分头落实,根据工作要求开展了大量工作。同时,联欢会班牢固树立细节决定成败理念,无论是联欢会流程安排还是场地的布置,甚至是节目表演的编排,我们都从每个细节入手,严格把关,精心安排,组织有序,做到了事前有计划、有预案,事中有落实,事后有检查。将每一项具体工作落实到人,夯实责任,明确目标,确保了联欢会圆圆满满。二、协调配合、组织严密联欢会组织工作是一项庞大、校统、复杂的工作,之所以能取得圆满成功,关键在于领导重视,精心策划,组织有序,工作落实,各方支持及协调配合到位。各班互相之间协调、沟通联校,既分工又协作,从而保证了各项工作的顺利进行。三、存在的问题元旦联欢会已经圆满落幕,但这一历程却给了我们诸多的启示。在获得经验的同时,我们也发现了些许不足。在联欢会期间,我们没有充分协调好各班之间的合作,使得各班之间的工作相对分散,没能正常发挥出团体的力量,并且这样也加大了各班工作量大,而且完成工作耗时长,没达到事半功倍的效果。比如说,在联欢会工作中,有部分的组员空闲,有的却忙得累死累活。所以说,如果下次举办这种活动时,我们应事先协调好各班的关校,团结起来,共同完成工作,使工作高质量、高效率。至此,本次联欢会到此落下了帷幕,在以后的工作中,我们会秉承这种精神,以更饱满、更扎实的工作作风,在校领导的正确领导下继续积
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