大学基建合同管理细则全

大学基建合同管理细则（试行）第一章总则第一条

为加强和规范学校基建合同管理行为，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《XX大学经济合同管理办法》等法律、法规、规章，特制定本细则。第二条

凡是由基建处组织实施的工程项目类合同（含国家范本合同、大中型修缮/零小项目合同、工程服务类项目合同），均纳入本细则管理范围。第二章合同的拟稿、会签审核及签订第三条

合同原则上根据合同示范文本进行拟稿。如有政府制定的示范文本的应优先使用，并及时更新版本，如《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)、《建设工程造价咨询合同(示范文本)》(GF-2015-0212)、《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)等等，其细目内容参照《大中型修缮/零小项目合同（示范文本）》相关内容及项目实际情况进行填写。学校审定的《大中型修缮/零小项目合同（示范文本）》、《工程服务类项目合同（示范文本）》（见附件）规范其它大中型修缮、零小项目及工程服务类合同。第四条

合同谈判与拟稿基建项目合同由基建处综合科会同项目甲方代表依照相关材料原件（如工程预算、立项报告、招投标文件、评（议）标结果，中标通知书等）负责与施工单位进行谈判并拟稿，同时仔细计算签订人数（原则上不予增加份数）。拟稿过程原则上不改变范本的内容，只作空缺部分的填写，合同未尽事宜及招标文件有约定的内容，在合同补充条款中体现。特殊情况需要改变范本内容的应及时向项目分管领导汇报，且最终经基建处处长同意并签署意见。第五条

合同会签审核初拟的合同文本填写《XX大学大学基建合同会签单》进行流转。凡合同审阅者均需明确签署有无修改意见，拟稿人根据相关修改意见认真修改合同，经分管处长、处长核定、提出修改意见并签字确认后按《XX大学经济合同管理办法》规定的权限进行分级审核。会签时须在各自的职能岗位上认真负责地对合同有关条款进行审核，并对以下方面负责：1.合同文本依照相应的示范文本拟稿（如有范本）；2.合同内容是否齐全，与相关材料一致，合法合规；3.会签人员对其修改的部分负责。4.其他需审核的内容。第六条

合同的签订范本合同经会签通过后，综合科将根据会签意见修改后交乙方先签字、盖章（含骑缝章），然后送校长办公室盖XX大学经济合同专用章。非范本合同按《XX大学经济合同管理办法》履行送法律顾问审核确认、分级审批、用印、备案登记等手续。第七条

会签拟稿、审核及签订过程中当事人须恪尽职守，不得擅自对合同条款进行更变、增加、删减。个人擅自对合同条款更变等造成对甲乙任何一方损失的，个人承担社会、经济、法律责任。第八条

对于合同变更须重新签订书面补充协议的，程序同正式合同。第三章合同履行、监督及管理第九条

合同甲乙双方必须严格执行合同条款，基建处代表学校（甲方）负责履行合同。第十条

建设工程合同一律使用XX大学经济合同专用章，未使用的合同视为无效合同，由此产生的法律后果由有关责任人承担。第十一条

所有基建合同副本（或复印件）由综合科送交分管领导、甲方代表、施工单位、监理（如有）并签收。上述各签收单位或个人各自负责对合同履行情况进行监督，定期或不定期向分管领导报告合同履行情况。第十二条

合同正式签订后，经办人必须将合同原件送校办、政府采购招标办、计划财务处、审计处并办理备案、签收等手续。第十三条

项目执行过程中，甲方代表对合同的履行情况负责及做好纪录。项目验收后甲方代表将合同相关材料移交综合科备案。第十四条

综合科建立合同台账，注明合同的相关信息。基建处定期对所签订的有效合同的履行情况进行检查，凡已履行完结的合同在登记表上注明“履结”及日期，到期未结的合同向处领导及时报告，督促对方尽快履结。第十五条

合同的纠纷处理、问责、归档等其它管理事宜按《XX大学经济合同管理办法》、《XX大学基建管理办法（2022年修订》等相关文件执行。第四章附则