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文档简介
第10页共10页经典的发布会策划方案一.活动宗旨1.精心打造中国某某时尚盛典,着力提升中国某某在国内外的整体形象,强力推动中国某某时尚化趋势,深入研讨某某行业发展前景及其对策;2.开创某某精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升某某品质公信度,有效拉动某某消费需求,推进中国某某走向世界;3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。二.活动要素1.活动名称中国某某20某某新品发布会暨发展论坛____时间地点20某某年____月____日—____日,海南省三亚市国光豪生酒店3.活动主题“中国某某—迎接精品时代的到来”4.参加人员(总计约____人)(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名某某及相关厂商代表,(4)国内外珠宝经典的发布会策划方案(二)一、活动目的1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。二、活动主题常德首届贺卡文化节—20某某年邮政贺卡新品发布会三、主办单位某某局客户部某某局信函广告公司四、活动时间暂定某某年____月____日(周六)上午9:00—10:30五、活动地点某某科技大楼____楼会议室六、活动规模300—____人七、与会部门、机构和人员1、所有应邀客户单位代表(____人左右)2、领导、嘉宾(____人左右)3、社会广告公司代表(____人左右)4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,____人左右)5、新闻媒体(____邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等____人左右)6、部分客户群体及来宾(____人左右)八、活动内容1、重点介绍某某年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)2、各相关单位领导发言、致辞3、现场赠礼和抽奖活动4、现场客户提问及互动交流经典的发布会策划方案(三)一、活动主题:全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。某某某新产品。二、主办单位:某某某有限责任公司三、活动时间:某某年____月____日(星期四)10:00—11::00四、活动地点:某某大学某某学院某某教室。五、会议议程安排:时间相关内容AM09:30相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。AM09:35开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。AM10:00正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。AM10:05领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。AM10:10嘉宾致辞AM10:15产品介绍AM10:30记者提问,主讲人回答,辅讲人补充AM10:40问答结束,产品现场实验AM11:00主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。六、场地布置布展:1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。5、大荧幕播放企业宣传视频。6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。七、参会应邀人员:陈某某(发布会总指导)周某某(主持人)某某(主发言人)康某某(副发言人)程某某(发言人助理)谭某(记录人员)以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。八、发布会组织:组织部组长(负责整个活动进程)协调部(负责和嘉宾协调联系)外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)九、发布会资料袋内容:1、会议手册2、塑料碗新产品介绍3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片4、笔和白纸十、提供给媒体的资料:会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。十一、发布会筹集所需物品:广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等十二、邀请的媒体人员:1、某某卫视2、某某日报,某某日报3、某某日报某某分社4、新华网十三、发布会经费预算:某某经典的发布会策划方案(四)一、新产品推出的市场背景二、推出新产品的目的三、新产品的风格、特点及市场定位1、针对的是老经销商还是意向客户2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议四、新产品的上市建议五、招商会前期的准备工作1、招商手册的准备2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定6、交通工具的准备8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备9、礼品或纪念品的准备10、加盟合同的准备11、公司内部的配合和分工的确定12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)14、培训会、招商会主持人的确定六、展会期间的工作事项策划1、根据具体情况制定客户接待的接待流程2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;4、根据具体情况制定培训会的流程;5、根据具体情况制定招商会议的流程;6、根据具体情况制定签单流程;七、各项工作的时间控制表及执行细节1、如何接待客户2、工厂和展馆参观3、培训会和招商会4、签单5、晚宴6、旅游八、招商会的现场策划1、企业宣传片2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划4、新产品讲解5、经销商表彰大会6、经销商代表讲话7、营销总监宣布招商政策8、签单开始九、培训会招商会现场的策划(1)、培训会的设施1、屏幕2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3、录像机4、VCD5、音响6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7、镭射笔8、幻灯机9、讲台10、舞台11、夹纸板12、大白板13、签到台14、名片簿15、马克笔16、铅笔17、信签18、会议桌椅19、插线板20、彩电21、横幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席台26、盆景27、鲜花28、背景板30、隔板31、灯光照明
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