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第16页共16页保密措施和管理制度公司保密管理措施(一)总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,降低公司经营成本,使干部更加了解公司的经营管理情况,提升干部的工作平台,特制定本制度;第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务;第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针;第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;(二)保密范围第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;(七)其他经公司确定应当保密的事项;(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。(三)保密措施第七条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司办公室或各部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密;第八条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在专用保密夹置中保存;第九条属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;第十条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十一条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;第十二条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;公司办公室接到报告,应立即作出处理;(四)责任与处罚第十三条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资____元以上____元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十四条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第十五条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密纪律不该说的话,不要说;不该问的事,不要问;不该看的文件,不要看;不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);不得擅自携带密件外出;不得在公共场合谈论公司秘密;不得在私人通信中涉及公司秘密;不在不利于保密的地方放置密件;不得利用公司电话、电脑,以及邮局办理秘密事项;发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。保密措施和管理制度(二)____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。不该说的____,绝对不说;不该问的____,绝对不问;不该看的____,绝对不看;不该记录的____,绝对不记录;不在非保密本上记录____;不在私人通讯中涉及____;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论____;不在不利于保密的地方存放____文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项;不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。2、建立健全收发文制度,科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。5、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。6、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,____对本单位要害部位管理负全面责任。②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置____预案。⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家____的各个环节,制定严格的保密防范措施,并____实施。⑦加强计算机系统的保密安全管理。对____与非保密计算机予以明确区分,____机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防____。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频____干扰器等措施加强保密防范。7、档案保密范围:①批量运输档案的时间、路线的保卫方案;②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;8、档案管理不得擅自扩散的范围:①未经公布的档案工作统计数字;②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。9、对____档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。保密措施和管理制度(三)第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。保密措施和管理制度(四)公司保密管理措施(一)总则第一条为保守公司____,维护公司权益,降低公司经营成本,使干部更加了解公司的经营管理情况,提升干部的工作平台,特制定本制度;第二条公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;第三条公司附属____和分支机构以及职员都有保守公司____的义务;第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针;第五条对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;(二)保密范围第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:(一)公司重大决策中的____事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;(七)其他经公司确定应当保密的事项;(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件。(三)保密措施第七条属于公司____的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司办公室或各部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由电脑部门负责保密;第八条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在专用保密夹置中保存;第九条属于公司____的由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;第十条在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准。第十一条不准在私人交往和通信中泄露公司____,不准在公共场所谈论公司____,不准通过其他方式传递公司____;第十二条公司工作人员发现公司____已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;公司办公室接到报告,应立即作出处理;(四)责任与处罚第十三条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资____元以上____元以下:(一)泄露公司____,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)已泄露公司____但采取补救措施的;第十四条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司____,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司____的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第十五条本制度规定的____是指下列行为之一:(一)使公司____被不应知悉的;(二)使公司____超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密纪律不该说的话,不要说;不该问的事,不要问;不该看的文件,不要看;不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);不得擅自携带密件外出;不得在公共场合谈论公司____;不得在私人通信中涉及公司____;不在不利于保密的地方放置密件;不得利用公司____、电脑,以及邮局办理____事项;发现____及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;客人问及公司____,应予以婉拒、避谈。保密措施和管理制度(五)第一条为保守公司____,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司____是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司所属____和分支机构以及全体员工都有保守公司____的义务。第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。第五条对保守,保护公司____以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内____文件不属于保密范围。第七条公司____分为绝密,____,____三个等级。1、绝密是最主要的公司____,一旦泄露
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