基本建设项目档案管理规范

基本建设项目档案管理规范Page

2基本建设工程项目档案多专业验收：档案、规划计划、安全、环保、生产考核、质量评定、竣工审计、职业卫生、消防验收等工程评优、施工资质申报核定都要求完备、规范的工程项目档案。1油田：修订《基本建设档案管理规范》

下发《关于加强重点基建工程项目档案管理的通知》，前期介入、全程跟踪、严格验收(沟通与合作)。3总部：加强工程验收工作，检验设计质量与施工质量；主要设备材料质量；评价投资效果。2Page

3基本建设工程项目档案基本建设工程文件概念：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。基本建设工程档案概念：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。Page

4基本建设工程项目档案基本建设文件和档案具备特征：1．分散性和复杂性；2．继承性和时效性；3．全面性和真实性；4．随机性；5．多专业性和综合性；6.载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性载体、实物载体等）Page

5基本建设工程项目档案

1.范围2.规范性引用文件

3.术语和定义4.总则

5.项目文件的收集6.项目竣工文件的编制

7.项目档案的整理8.项目档案的归档与移交

9.档案的保管与利用

10.档案的鉴定与销毁

11.档案的统计基本建设项目档案管理规范Page

6基本建设工程项目档案管理规范本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准是对QG/SHSLJ0018-2002《基本建设档案管理规范》的修订。本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下：将原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设工程项目档案管理规范》；依据工作流程调整了标准结构，见第4、7章。本标准的附录A、B为规范性附录。本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。本标准于1991年首次发布，2002年第一次修订，本次修订为第二次修订。Page

7基本建设工程项目档案管理规范1.范围本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目)档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。工程类别不同，验收不同，监督指导全覆盖Pa贩ge

8基本径建设兼工程票项目亮档案林管理歼规范2.规范性引用文件

GB/T11822—2009科学技术档案案卷构成的一般要求。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

QG/SH10200017档案分类规则Pa艺ge

9基本肯建设搜工程路项目寨档案材管理椅规范在基建项目档案管理中还应掌握：

《国档局基本建设项目档案项目档案资料管理暂行规定》

《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002

《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007

《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》

Q/SH0249-2009

《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007

《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004中国石化建设项目档案验收评分实施细则V3.0基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则石化股份建〔2008〕357号

《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》中国石化办〔2011〕119号

《中国石化建设项目档案验收细则》Pa触ge

10基本应建设汤工程涛项目燃档案纽奉管理罗规范3.术语饶和定搏义原标编准名枯称《基本楚建设谈档案俊管理状规范》改为《基本格建设嘴工程稀项目档案游管理临规范》。建设收工程喂项目坏：经秋批准徒按照位一个臂总体裂设计确进行宋施工虽，经腿济上数实行统一悠核算融，行越政上坚具有驾独立息组织描形式沟，实英行统董一管公理的盯工程瓜基本荷建设单位咬。它携由一逝个或啦若干语个具渐有内高在联犹系的击工程躲所组叠成。Pa澡ge

11基本供建设冷工程左项目桥档案夹管理罚规范单位工程

subunitofproject具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。（或具有独立设计文件、可独立组织施工，在工艺系统上完成某种反应过程或实现某种辅助功能的系统或工段）。

比如乙烯装置的裂解炉区、急冷区、压缩区、原料罐区等设计划定的工艺区域；聚丙烯装置的聚合单元、丙烯回收单元、原料精制单元等。2单项工程

unitofproject建设工程项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

比如:齐鲁石化72万吨/年乙烯改扩建工程，72万吨/年乙烯裂解装置改造、20万吨/年苯乙烯装置改造、37万吨/年聚氯乙烯装置、20万吨/年辛醇装置等分别为一个单项工程。13.术语和定义Pa肿ge

12基本流建设孝工程键项目棋档案爹管理片规范3.术语和定义项目钳文件re始co吸rd储s赌of弯p患ro硬je菊ct验收长全过符程中奶形成舟的文鲜字、暴图表巴、声伐像或射以纸刷质、赠胶片滤、磁前介、尘光介毯等载剧体形箱式的撤全部宏文件姥。包括陶项目扭前期境文件咳、项纺目竣领工文橡件和法项目炊竣工树验收抛文件岂等。项目领前期蛛文件pr茫op管ha窝se鼓r侵ec乒or证ds吵o童f鲁pr赠oj魔ec沙t工程嚷开工育以前曾在立祥项、诞审批巨、招目投标煎、征赠地、届勘察着、设创计、质采购滥以及围工程找准备守过程侍中形酿成的吉文件先。项目候竣工产文件re封co割rd迈s绿on冬c裹om披pl健et滩io为n侨of惧p成ro忆je洒ct项目闪竣工亿时形值成的笛反映芝施工颈（指偷建筑筝、安讯装）思过程邮和项舒目真象实面各貌的袜文件房诚，主龙要由托项目县施工躬文件、项慕目竣弱工图英和项日目监鸭理文岁件组押成。项目逆施工训文件im渗pl异em糕en摊ti度ng受r猫ec瓣or棚ds边o诸f专pr县oj蠢ec娃t项目奔施工光过程练中形粒成的翻反映浓项目农建筑俭、安为装情描况的肠文件牙。项目妙竣工为图dr虑aw削in饮g揉on眯c姻om验pl察et罩io鸦n糟of仍p巷ro爱je逼ct项目庄竣工游后按贵照工弦程实根际情碧况所欺绘制积的图努纸。项目鞭监理倦文件re辉co免rd牙s料of鸽s红up能er纱vi皆si赠on监理袖单位敏对项若目工岛程质究量、性进度眉和建宅设资纺金使长用等傲进行牧控制姐的文叛件。Pa算ge

13基本圆建设材工程头项目乒档案爬管理穷规范3.术语和定义项目邀竣工姜验收缩慧文件re鼻co膨rd治s镇of凳t藏es洒t桑on泽c泛om至pl饼et妹io专n项目幸竣工累后试花运行挖中以粥及项派目竣休工验链收时窃形成爪的文警件。项目傅档案ar坚ch亏iv室es膛o浩f至pr疑oj员ec口t经过津鉴定渡、整右理并熄归档源的项碧目文娇件。（繁由项程目文招件转眠化而各来）慎。项目使文件梯归档fi放li罗ng拒o还f煌pr中oj楼ec神t厘re线co陪rd洋s建设诊工程序项目庄的设反计、坦采购缝、施含工、夹监理太单位标在项陡目完肢成时声向建喉设单封位或像受委串托的疑承包辜单位困移交经欣整理给的全裤部相城应文夺件；补项目册建设蝇单位誓各机泼构将升项目点各阶蓬段形够成并尾经过计整理字的文软件定或期报羡送档蒜案管理俗机构睁。项目航档案喝移交tr坐an拴sf湖er性o展f思pr杨oj广ec沃t浊ar渴ch匆iv弹es项目参竣工孟验收摊后，事建设肠单位泥根据蜜合同慢、协虾议和寺规定唱向业床主单存位、戴生产巡寿使用苏单位必、项马目主惰管部耐门及有关程档案死管理银部门菠移交勤有关真项目逆档案欲。电子柱文件el膏ec苗tr瞧on猫ic之r隙ec染or崇ds指在察数字尺设备母及环顶境中惑生成恢，以国数码挤形式们存储艰于磁植带、费磁盘挽、光沾盘等难载体舒，依魄赖计算机耻等数慎字设亦备阅卵读、括处理绵，并挨在通漫信网黎络上它传送套的文室件。Pa湿ge

14基本敢建设姥工程钳项目迎档案哑管理垫规范4.总则项目们建设亲单位康（业草主、锤项目机法人淹）负军责组躺织、朗协调申和指冰导勘控察、设计筝、采孕购、搏施工馒、监鞋理单自位编锁制项哨目竣兄工文私件和薯整理漫项目渣文件丹。在签勒订项俗目设陶计、橡采购肿、施欺工及排监理味合同遣、协岸议时竖，应刘设立按专门叙条款，控明确笛有关矮方面对提交博相应池项目捆文件谎以及鼓所提妨交文垄件的低整理奥、归做档责任欢。项目啊文件怜的收当集、型整理晶、归睁档和凡项目狮档案妄的移雨交应岩与项务目的败立项健准备、搂建设仙和竣色工验铜收同步带进行。项目宋档案蛾应完系整、恒准确革、系拆统。建设爪单位股、勘益察单踏位、诵设计刘单位绍、施胞工单秃位、笨监理洒单位和材料要、构件及勇设备涉供应赏单位应根偏据本窄规范络的要厌求，陡完成域各自绘职责鸭范围丑或合礼同规定棒的竣神工文纳件的励编制穷和项惯目文校件整鲜理、修归档巨工作抗。Pa熟ge

15基本古建设删工程智项目男档案泥管理争规范5.斧项目返文件五的收佣集项目施工阶段项目文件的形成和积累项目准备阶段项目试运行阶段Pa番ge

16基本胃建设振工程睬项目乖档案缠管理摩规范项目凉文件慰产生绞于项窗目建环设全慕过程攀，其唇形成宜、积累柿和管得理应齿列入项目柴建设凤计划钢和有郊关部薄门及纽奉人员的浆职责既范围洲、工碎作标扑准或奥岗位盏责任纵制，并唯有相应各的检艰查、稼控制追及考横核措烂施。档案卵部门木负责馒对项胶目各废阶段阻归档赛文件倘材料的积箩累进在行监己督、肠指导我。(档仍案部乘门的年责任阶)项目文件的形成和积累Pa慌ge

17基本胜建设尽工程煎项目硬档案阴管理屑规范5.抢项目饰文件急的收寇集项目施工阶段项目文件的形成和积累项目准备阶段项目试运行阶段Pa惨ge

18基本乏建设统工程洒项目尿档案谱管理烤规范建设葛单位各部苍门负月责收蛮集、寺积累石和整梦理项隐目前期文这件以酬及设艇备、趣工艺邻和涉饥外文硬件。勘察偏、设凑计单面位负责垦收集钉、积吧累勘梁察、适设计雹文件，身并按柄规定市向建坝设单赔位档胃案部缓门提召交有寄关设洗计基础兴资料吩和设狸计文艺件。材料勇、设电备采购纤单位负责梨收集素、积弟累合现同范烘围内材摊料、昂设备盈质量板证明弊文件袖。项目准备阶段Pa缠ge

19基本凶建设戴工程日项目约档案鞭管理锋规范5.后项目陵文件烈的收虽集项目施工阶段项目文件的形成和积累项目准备阶段项目试运行阶段Pa浴ge

20基本滑建设霜工程耍项目宽档案项目僚实行总承伟包的，框由各稿分包漠单位墙负责既其分柿包项目肉全部浑文件环的收蜂集、叙积累赔、整励理，链并提贷交总巡寿承包单笛位汇袜总。建设堪单位泽分别嫩向几春个单稳位发包的，廊由各敬承包恨单位负源责收驻集、慰积累拾其承就包项昂目的物全部追文件毙。项目有监理菠单位负责物收集库、积翠累项离目监黄理文熟件。建设干单位厦委托拖的项剪目监只理单箩位负田责监暖督、吐检查项目槽建设译中文谊件收击集积哥累和糟完整撒、准牧确、矩系统徐情况，习审核僚、签社署竣虽工文予件，协并向壶建设冒单位赢提交脏有关专面项报搬告、悦验证沟材料分及其盼他监检理文恩件。项目施工阶段Pa慌ge

21基本兵建设孟工程菌项目遗档案走管理铅规范5.仔项目业文件足的收减集项目施工阶段项目文件的形成和积累项目准备阶段项目试运行阶段Pa洁ge

22基本猜建设悲工程砌项目北档案陡管理蔑规范试运晃行单珠位负军责收故集、窑积累仇在生术产绸技术雹准备和试寸运行擦中形户成的勒文件猛。项目典器材替供应贺、财绕务管常理单描位或丙部门蛋应负挺责收集、为积累王所承妄建项拖目的草器材贷供应见和财谣务管疫理中挥形成的况文件贪。项目试运行阶段Pa间ge

23基本鸭建设撤工程涛项目史档案韵管理拔规范收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全,归入建设工程项目档案。各种载体的项目文件应收集电子文件（最终版），电子文件与原件一致。含义：各类载体、应归项目收集齐全、纸质与电子版一一对应，竣工图归档最终版

收集范围

本标准的归档范围主要包括：可行性研究、勘察资料、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、科研项目、涉外文件、生产技术准备及试生产、财务及器材管理、竣工验收文件。项目文件归档范围还可参照：总部基本建设项目档案归档范围、所执行标准的归档范围（不漏不重）。

Pa遵ge

24基本只建设融工程弃项目忙档案已管理临规范50年以上15年以下（含15年）保管轻期限16～50年以下（含50年）短期邻：长期舍：永久仅：或永末久与俗定期Pa琴ge

25基本贱建设羞工程摧项目健档案隐管理直规范收集认时间各类芽文件缘瑞应按励文件室形成昼的先后孟顺序党或项寸目完浊成情跃况及时闭收集酿。引进剥技术终、设拌备文况件应首翼先由党建设炸单位剖或接碎受委猾托的生承包易单位少登记规、归卧档，购再行录译校倚、复海制和滩分发单使用贴。Pa截ge

26基本钥建设血工程仇项目桨档案放管理筛规范项目吊文件否质量愁要求归档炮的项斗目文佳件应茶为原件。内容到及其旧深度乎必须急符合匆国家贸有关获工程直勘察洲、设德计、习施工梨、监限理等吗方面德的技污术规印范、击标准厚和规剃程。内容劈燕必须盖真实炸、准贫确，浇与工程忙实际怪相符密合。字迹蚂清楚呜，图坊样清参晰，助图表惯整洁谣，签击字认宅可手徐续完愿备。应采用迅耐久招性强炉的书渐写材蝇料，如申碳素屋墨水灵、蓝勺黑墨唐水，划不应妨用易绍褪色坑的书秆写材伯料(纸张途也非膝常重基要)，如药：红指色墨贼水、皮纯蓝竹墨水镜、圆造珠笔纲、铅党笔、牙复写再纸等哀。文字命材料誓幅面错尺寸饿规格质宜为A4棉(2纤97保mm霸X2净10植mm揪)，图挎纸宜木采用芹国家转标准追图幅劫。复印缺、打迎印文抵件及悄照片疏字迹拌、线的条和己影像悟的清浪晰及稠牢固前程度五应符觉合设稳备标绕定质摇量的瓣要求搅。录音疫、录腊像文锻件应首保证由载体阔的有气效性肃。电子刺文件暖应以桥光盘窃为长塘期储五存介君质。Pa知ge

27基本本建设面工程忘项目待档案阵管理付规范1)升竣工文颜件编制淘要求项目士施工汇及调都试完认成后偷，施互工单慎位、嚷监理未单位应拦根据躁工程假实际淹情况华和行云业规傲定、溜标准尼以及合同鞠规定耻的要很求编鸟制项索目竣绍工文野件。(检测叠单位寻负责尊合同拉范围贼内或勿委托烫范围裁内无储损检测报雪告和父其他谎检验贱试验录报告速的编衰制。)竣工吨文件站由施塘工单舞位负违责编喉制，瞎监理象单位打负责惹审核。主要史内容睛有:施工雷综合屑管理屡文件虏、测必量文着件、锈原始凉记录及识质量攀评定朱文件质、材脸料(构、乳配件)质量援保证自书及稍复试文件仆、测岭试(调试)及随冰工检杏查记彼录、杰建筑秧及安而装工胁程总量表郑、工渔程说趁明、销竣工顿图、蛇重要堡工程雹质量定事故定报告恢等。6.项目竣工文件的编制Pa找ge

28基本职建设湿工程桂项目企档案烧管理迈规范6.项目竣工文件的编制2)抗竣工图编制获要求各项则新建串、改俩建、活扩建化、技霞术改屋造、亡技术索引进攻项目泳，在项业目竣项工时昌要编嫂制竣乓工图瓣。竣工幅图的蒸编制厕单位蜘由行徐业主言管部竞门规福定或抱