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文档简介
预算产品实施常见问题适用版本:861预算管理优化补丁、861纽迪西亚专版、851F中电中港专版产品运行效率低(预算表设计、预算编制保存、批量计算、执行数抽取)?项目档案大部分情况应设计为口径,而非预算项目。相同业务含义的项目使用了不同的预算项目,一般因为两个项目在不同的预算表中使用了不同的编制口径,然后通过项目公式关联两个项目,这样做不仅造成了预算项目过多,还增加了公式计算的负担,造成了很大的资源浪费。应该使用非录入点取口径多的预算项目的汇总数。预算编制保存慢时,如果录入表不是很大(不超过1000单元格),一般是由于选项中选择了“保存时自动计算”选项。正确使用匹配公式:如A项目的01、02、03部门=B项目的01、02、03部门,应该设置一条匹配公式
正确的定义:A预算机构,(预算机构内容不填)=GetBG(B,预算机构)
影响效率的定义:A预算机构,01=GetBG(B,”01”)
A预算机构,02=GetBG(B,”02”)
A预算机构,03=GetBG(B,”03”)执行数抽取时与预算编制一样处理按如下原则实施可以提高效率:可以使用表内公式(单元格公式)解决的问题,不要使用项目公式。可以使用非录入点取数时,不要增加预算项目。可以使用匹配公式(包括执行数公式、预算数公式、表间审核公式和预警公式)的地方,不要使用明细公式。数据量较大时请将“保存时自动计算”功能去掉。相同预算类型下的预算表不要过多,否则用户操作会不方便,可以继续分类,保证用户减少翻页次数。直接使用导入的部门档案编制预算会导致“预算机构”无法与辅助核算“部门”关联!预算机构是企业组织结构在预算产品中的表现方式,“部门”是核算系统和业务系统中企业组织结构的表现方式,在预算产品中只有“预算机构”档案可以作为“编制机构”、“责任机构”使用,“部门”档案不能作为预算表口径直接编制预算,必须通过档案对照后使用“预算机构”,否则会出现无法关联的问题。项目公式、表间审核公式计算不正确?预算产品的公式非常灵活,正因为灵活,所以定义时容易出现一些问题。公式左边项目及指标没有在输入表中作为录入点出现,会造成取不出数据。
正确理解录入点:设置公式的单元格也应该是录入点,只是录入方式不同一个是手工录入,一个是通过公式录入。公式链中口径类型不一致,按正常的流程先建表再设置公式,系统会自动保证公式链口径类型一致,但也可以先设置公式再建表,这时我们就必须检查公式链中口径类型是否一致,否则会造成取不出数或计算错误。
如:A=B=C的公式链
假设A、B、C都是按机构编制的
正确的公式:A(机构)=B(机构)、B(机构)=C(机构)
错误的公式:A(机构)=B(机构)、B=C(机构),因为B的口径类型与公式链中不一致,导致B取不出数来,造成整条公式链计算错误。表间审核公式设置时逻辑表达式的两边必须保证口径类型、周期类型的一致,或符合业务的要求,否则出现验证结果不正确的问题。
如:
错误的公式:getbg(“001”,”11211001”,周期类型,…)>=getbg(“001”,”11211001”,”月份”,…)
正确的公式:getbg(“001”,”11211001”,”月份”,…)>=getbg(“001”,”11211001”,”月份”,…)如果出现计算或保存时报错请按如下步骤检查:
(错误提示不明确时如都是英文,都有可能是如下问题造成)
请检查:公式左右口径类型是否一致;
项目、指标是否又设置了取数公式,公式计算链中所有口径类型是否一致;
如果仍然计算错误,请清理垃圾数据后重新计算;执行数不能按辅助核算档案抽取?是因为函数的辅助核算档案的关键字用错了。
执行数抽取时公式的关键字是通过档案对照自动转换的,所以应该使用预算中的档案关键字,而不是平台的档案名称。如:“预算机构”与“部门”对照,那么取执行数时的关键字应该使用“预算机构”而不是“部门”。
例:
错误的公式:fs(“1001”,月,,,,部门,,,,)
正确的公式:fs(“1001”,月,,,,预算机构,,,,)执行数取的数每个月怎么都一样?是因为没有正确使用期间关键字。执行数都是按月保存的,所以取执行数的公式必须使用“月”关键字,而不是根据表是按年编的就用“全年”,这样取是不正确的。如果有“周期无关”的指标要取全年的数那么UFO提供了特殊的期间,请使用“30”取数,如:fs(“1001”,”30”,,,,,)就可以取到全年的数据。执行数取数公式为什么在UFO中可以取到数而在预算中取不到数?可能是因为函数参数没有加双引号,UFO与预算的词法解析器不同,在预算中函数参数如果是字符串类型的必须加双引号,如果您不能确定参数的类型,您可以将参数都加上双引号,不会影响取数正确性。工具栏和树结构显示不正确?因为应用服务器中WebControl1.0没有正确安装,安装产品光盘中补丁盘中的WebControl1.0或在微软网站上下载WebCon
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