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文档简介

武汉疫情期间开会申请书尊敬的XXX先生/女士：我谨代表XXXX公司，向贵公司提出一份关于在武汉疫情期间举办会议的申请书。在这次特殊时期，我们深知疫情的严峻性和对人们生活和工作的影响，但我们也坚信，通过科学合理的防控措施，我们能够确保参会人员的安全，并顺利进行本次会议。为了更好地保障参会人员的健康和安全，我们制定了一系列严格的防疫措施和预防策略，详细如下：1.会议场地选择：我们将选择一个宽敞明亮、通风良好的会议场地，以保证参会人员的安全和舒适度。场地将定期进行消毒和清洁，并配备充足的洗手液、口罩等防护用品。2.参会人员筛查：在会议召开前，我们将要求所有参会人员提供健康证明，确保他们在近期没有接触过疫情相关区域或有发热、咳嗽等症状。同时，我们将在会议现场为所有参会人员提供体温检测和健康调查。3.会议安排与座位布局：我们将合理安排参会人员的座位，确保他们之间的间距符合社交距离的要求。同时，我们将提供个人防护用品，如口罩和手消毒液，并鼓励参会人员佩戴口罩。4.会议时间安排：我们将合理安排会议的时间，避免大量人员同时聚集，减少感染风险。会议期间，我们将定期通风，并提供充足的饮用水和洗手设施，方便参会人员做好个人卫生。5.会议餐饮安排：我们将采取一系列防疫措施，确保餐饮环境的卫生安全。我们将选择符合卫生标准的餐厅或酒店提供餐食，并确保食品的安全和健康。6.紧急应对预案：我们将制定详细的紧急应对预案，应对可能出现的突发状况。我们将配备专业医疗人员和急救设备，以及紧急疏散计划，确保参会人员的生命安全。通过以上措施，我们相信能够在武汉疫情期间安全举办这次会议，并确保参会人员的健康和安全。我们诚挚地邀请贵公司派员参加本次会议，并希望得到贵公司的支持和配合。在申请书最后，我们愿意与贵公司签订一份协议书，明确双方的责任和义务，以确保会议的顺利进行和参会人员的安全。感谢您对我们申请的关注

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