青年志愿者协会办公室规章制度_第1页
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文档简介

青年志愿者协会办公室规章制度引言为规范青年志愿者协会办公室的工作行为，保证工作效率，维护办公室秩序，特制定本规章制度。一、办公室基本情况青年志愿者协会办公室负责管理协会的日常工作，包括但不限于文件管理、资料统计、档案管理、财务管理等。协会办公室设有办公桌、文件柜、电脑、打印机等设备，工作人员在工作期间，应按照规定使用设备，保障设备安全。二、工作制度办公室工作时间为每周一至周五的9:00-17:00，中午休息1个小时，周六、周日及法定节假日放假。工作人员必须准时到达办公室，如因特殊情况需要请假，应提前向主管领导请假并得到批准。请假时间不得超过1天，超过需向协会负责人申请。工作人员应认真履行工作职责，完成工作任务，如有个人原因导致工作不能完成，应及时向主管领导汇报，并承担责任。在办公室内不得从事与工作无关的活动，如吸烟、喧哗等，保持安静，维护办公室秩序。工作期间，必须保持通讯畅通，不得影响工作。工作人员应及时批阅、签署相关文件，并保护好机密文件。工作人员应保存好工作记录与资料，准确记录办公室工作情况。三、管理制度办公室设有主管领导，主管领导应及时指导、检查工作人员的工作，保证办公室工作正常进行。工作人员应当服从主管领导的指挥，积极完成工作。如发现工作人员有违规行为，应及时向主管领导报告，加强管理。工作人员应与其他团队共同协作，保证协会工作的顺利实施。四、考勤制度工作人员每天应按时到达办公室，签到时应写明具体时间，并在下班前签离。工作人员迟到、早退、未按时签到的情况，每次算1次旷工，原则上每月累计不超过3次，超过部分按照请假处理。工作人员因特殊原因临时离开工作岗位超过30分钟的，应向主管领导请假，并在离开期间把工作交接好。超过3个工作日未出现在办公室的工作人员，视同自动离职。五、保密制度工作人员应保守协会及用户的信息，不得私自透露，保证信息安全。工作人员应妥善保管机密文件和资料，不得私自外传，如有遗失或泄密，须追究责任。涉及协会机密的文件，须经主管领导签字确认后才能离开办公室。工作人员离职时，必须及时向主管领导交代清楚工作情况，并移交所有工作文件和资料。六、附则本办公室规章制度自颁布之日起生效。如有不适用本规范的事项，应及时向主管领导报告并征得同意。本规程解释权归协会所有。结束语青年志愿者协会办公室是协会的重要组成部分，工作人员要认真履行工作职责，不断提高工作效率和工作质量，为协会事

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