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文档简介

设备验收管理制度1.文档概述设备验收管理制度是指针对新采购的设备进行验收的管理规范。旨在规范设备验收流程，确保新购设备的质量与性能符合规定标准，保障工作的顺利运行。2.适用范围本制度适用于公司所有新采购的设备，包括但不限于计算机、打印机、扫描仪、展台、通讯设备等等。3.验收标准3.1质量标准采购设备符合国家或行业标准，且具备以下品质特征：外观完好无损，组件配件齐全且无破损功能完好无故障、无误差使用寿命满足公司要求，不存在使用风险安全性符合相关要求3.2性能标准采购设备各项技术性能与规格满足公司实际应用要求，且各性能指标测试结果符合以下标准：CPU、内存、硬盘等硬件配置需符合公司采购合同规定显示屏清晰、亮度均衡、无视觉瑕疵打印及扫描质量不低于行业标准通讯稳定，网络延迟不超过20ms4.验收流程4.1准备阶段采购人员需与供应商沟通确认以下信息：设备型号、规格、产地、生产商、售后服务等；采购价格及发票情况等。4.2验收阶段对设备的外观整体情况进行检查；主要设备模块进行全面检测，确保其性能指标符合规定标准；进行一些常规性能测试，如连接检测、网络连接测试等；确认设备上的相关标识、标牌、保修及警告标志是否完好；对不符合验收标准的设备，需及时与供应商协商处理。4.3验收结论根据验收结果，判断设备是否符合验收标准，分为验收合格、验收不合格、验收待处理等状态，并做好记录。5.设备验收过程中应注意的事项注意验收派人资质。在验收前准备好验收标准，不要将主观因素作为判断依据；验收过程要做好记录，记录验收结果、工作联系人、验收日期等重要信息；不同类型、功能的设备可能需要不同的验收标准，应当进行区分；对于没有明确验收标准的设备，可以参照行业标准进行验收。6.制度执行本制度的制定、修改、审批以及执行由公司高层负责人或指定部门管理负责人负责。所有采购设备均须按照本制度的规定进行验收，该制度在执行中发现问题及时协调解决。验收结果需形成结果报告并公示于公司内部。7.后续管理对于已验收入库的设备，需

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