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文档简介

规章制度公司印章证照管理制度一、制度概述为加强公司对印章和证照的管理，规范公司用印、证照领用、存档、销毁流程，特制定此管理制度。二、印章管理1.印章使用范围公司印章主要包括公章、法人章、财务专用章、人事专用章等类型。2.印章管理责任公司印章应当注册备案并严格管理，由公司领导负责印章保管并对印章使用进行监督、管理和检查。3.印章使用程序（1）公章只可由公司总经理或其指定的代表人以及信息授权人使用；（2）法人章、财务专用章、人事专用章等章类的使用应按照每个章类型的章程和使用范围要求使用。4.印章存储与保管（1）公司印章由印章管理员存放保管；（2）印章管理员应开具借章记录，并对借阅人的身份和使用事由进行审核。5.印章失效的处理（1）公司印章因任何原因不再使用时应及时上交印章管理员予以封存或销毁；（2）印章失窃、灭失或被盗用的，应当立即向公安机关报案并向有关部门报告，并及时更改密码或重新制作印章。三、证照管理1.证照领用（1）各部门负责人应根据需要领用证照；（2）领用证照时应提供领用人的身份证明和使用事由报公司章程所规定的人员审核。2.证照存档（1）证照应当存档并归档至保险柜等安全保管设施中；（2）抽查发现证照遗失、破损或功能失效的，应及时更改或重新颁发。3.证照使用（1）领用证照的责任部门应按照公司书面规定和章程规定的规则使用；（2）证照严禁私自借出、私自变更信息、私自毁损等行为。4.证照销毁（1）证照在期满、失效或作废时，应当及时销毁；（2）销毁证照应当按照相关政策及规定进行，并应当有专门的人员进行证照处理和销毁。四、其他1.外单位证照使用（1）经主管领导批准后，方可使用外单位证照；（2）外单位证照须在规定期限内归还，过期不归还者应赔偿。2.外单位印章使用（1）禁止任何外单位或个人在公司内部使用无关印章；（2）任何外单位或个人要在公司内部使用涉及本公司的印章时，需经公司领导批准后使用。以上就是公司印章证照管理制度

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