XXX博览会参展确认书

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参展确认书展会名称：展期：地点：电子邮箱：联系人：电话：传真：第一部分参展单位资料公司名称：中（英）文地址公司网址联络人职位手机电话传真电子邮箱QQ微信参展公司介（200字内）参展产品、服务内容简介（200字内）参展公司须提供如下图片资料1、企业logo（矢量、位图［要求宽1000像素以上］）；2、官方微信二维码图片（要求宽1000像素以上）；3、官方微信号；第二部分展区及宣传项目参展展区（请在所选项的格子中填上“7"，可多选）□平台商城展区□服务商展区□创新展区□成果展区展位确认展位类别展位号面积（m2）单价（元）展位租金（元）□标准展位□光地注：标准展位xxxxx元/XX平方米，光地xxxx元/平方米现场宣传推广确认分类编号广告项目尺寸位置价格（元）分会场时段确认XXXXXXXXXXXXXXXX分会场选择（请在空格内打V）会场/日期11:00-14:00-15:00-10:00-11:00-13:30-14:30-15:30-12:0015:0016:0011:0012:0014:3015:3016:30注：现场宣传推广价格及分会场时段选择规则参加组委会提供的招商手册。第三部分参展项目费用收费项目总额（元）预付款（元）余款（元）备注展位租金现场宣传推广内容其他合作项目合计预付款到账日期2013年月日刖。由收款方出具收据。余款到账日期2014年2月21日刖。由收款方出具全额发票，并收回预付款收据。第四部分付款方式上述款项可以转账、支票、电汇方式付到以下帐户：收款单位：开户银行：帐号：第五部分有关说明1、本参展确认书是一份有效及有约束力的合约。参展单位已充分了解本届展会的有关情况，同意遵守大会举办方发布的参展条款及展会的有关规定。有关条款及规定详见《参展规则》及大会另行提供的《参展商服务手册》。2、承办单位保留最终的展会布局和参展单位的展位最终位置的确定权。3、参展单位同意本确认书内的公司资料同时可以供大会举办方作为制作展会的楣板、大会会刊、网站等宣传服务之用。4、参展单位未按本参展确认书规定的时间支付相关款项的，承办单位有权取消其展位的使用权。参展单位（盖章）:授权代表（签名）：日期：年月日承办单位（盖章）:授权代表（签名）：日期：年月日参展规则1.参展资格大会有唯一及绝对酌情权决定是否接纳参展商的参展申请。未经大会书面接纳经递交申请表格作出参展申请的参展单位（以下称参展商），即使已连同申请缴交或被接纳全部展台服务费，也不表示已获甲方授权参展。大会保留权利拒绝任何参展申请，毋须给予任何理由。参展商必须是根据适用法律在中国或其本国经营业务的合法注册的公司/商业组织。大会可以要求参展商附上申请表格或在缴交费用时或随时出示最新的商业登记证、公司注册证书或其他公司/商业注册文件、名片及/或产品目录及/或大会可能要求的其他文件/材料，以证明参展商正在经营实质业务。参展商保证交予甲方的申请表格及所有其他文件与信息应真实，完整并为最新的。参展商获配或特装搭建的展台仅供其在展览会期间作贸易之用。在搭建摊位以及展览会期间，参展商必须以大会满意的方式使用摊位获配展区。假若大会不满意参展商使用摊位的方式，大会保留权利清除全部或部份已分配给参展商的或者参展商特装搭建的摊位，毋须给予通知，所涉费用一概由参展商承担。除非本细则另有规定，否则参展商不得就展台服务费或任何其他已付款额提出退款索偿2.付款大会保留权利随时要求参展商缴付额外的无息按金，作为赔偿实质或潜在毁坏的保证金。假若参展商于收到申请被拒通知前或于申请获接纳后撤回申请，不论理由为何，已缴之展位费费将一概不予退还。3．标准展位展位配置：标准展位提供展位照明、展位的间隔、展位楣板、谈判桌、椅。标准展位由大会指定的承建商提供，设计划一。未经大会事先书面许可，不得改动标准展位（包括但不限于公司名牌、字样及构件）。3.3任何装饰、展台构件或展品的高度不得超过2.5米或标准展台的高度，以较低者为准。4特装搭建大会保留权利改建或清拆任何不符合已提交的图则、大会所定标准或展览会规则的摊位，毋须给予通知，有关费用一概由参展商负担。参展商按大会规定重建摊位所涉的额外费用或任何其他有关损失或毁坏，一律不得向大会或其代理索偿。选择特装参展的参展商，可委托大会指定承建商或自雇承建商设计及盖建其展台，但委托搭建之承建单位需是经大会认定资质的单位。展台设计必须按本展会的《特装管理手册》细则规定呈交大会审阅。任何在展览场地进行的工程必须符合中国现行法律及条例以及大会的规定，参展商与其代理、承建商及分包商均须予以遵守。大会保留权利阻止任何违反上述任何法律及条例的工程进行，参展商不得就任何有关损失或毁坏向大会或其代理提出索偿。未经大会事先书面许可，不得在地台表面装设用作巩固围板及其他展台构件的固定装置。展位费并不包括清除及处理木箱、展台构件或其他物品的费用，参展商须为此根据展览场地征收的费用或大会合理决定的其他金额缴交额外费用。假若参展商所委托之承建商未按规定的时间内递交资料、搭建图则及灯光分布图、施工按金（包括迟交罚款，如适用）及有效的保单副本等规定需要向大会递交的资料，大会将不给予参展商或其委托之承建商将发放适用于展览场地的施工证及车证，亦不允许其在展览场地搭建特装摊位。所有特装摊位的设计、摊位用料及建筑必须符合展览场地的规则，以及政府有关部门所定的有关规例。特装摊位的运输、装嵌、拆卸和清理一概由参展商/承建商负责。除非大会另有规定，否则特装工程必须按照《特装管理手册》所订安排在指定时限内进行。摊位的使用及安全事宜未经大会事先书面许可，不得在展览场地进行广告宣传或示范，包括举行时装表演。5.2任何参展商只可在其摊位派发其宣传品，不得在展览场地内任何其他地方进行广告宣传、示范或招揽生意。展品及广告牌不得放在其摊位以外。参展商只可展示与展览会《参展确认书》所述的产品类别展区相符的展品及宣传品。参展商不得在公司名牌贴上悬挂或以其他方式贴上任何贴纸、海报、悬垂物或其他物品。无论在任何情况下，一律不得在展览场地使用压缩气体所填充之气球。大会有唯一及绝对酌情权撤除或要求参展商立即撤除任何在其摊位或分配给参展商用于特装参展的区域摆放或展示的产品、宣传品或其他物件，毋须给予任何理由，有关费用一概由参展商承担。大会毋须就参展商或任何其他人士因此而招致的损失、毁坏或开支负上任何责任。参展商保证展品及产品包装，以及宣传品或摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯任何第三者的权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利；并同意悉数赔偿大会以及其代理、代表、承包商和雇员因第三者指控参展商及/或大会及/或后者的代理、代表、承包商和雇员侵权而招致的费用、开支及索偿。参展商，无论是投诉他人侵权或被人指控侵权者，同意遵守大会不时发出的任何通知（含《参展商服务手册》），包括其中所列的处理投诉程序和侵权罚则。假若参展商违反其中的任何条款及条件，大会有唯一及绝对酌情权禁止参展商及其任何母公司、有联系公司、相关联公司及/或附属公司参加大会以后举办的任何或所有展览会，及/或进一步禁止其代表进入参展摊位装嵌、构建及布置必须于大会指定的时限内进行，大会保留权利为未能按时完工的分配予特装参展用之展览场地区域或摊位进行装嵌、构建及布置，费用一概由参展商承担。参展商只有在展览会不向公众开放时，并须事先获得大会书面同意方可修理或改动摊位或展品。未经大会特别批准，不得在展览会最后一天的正式结束时间前拆卸或撤除摊位或展品。所有视听器材所产生的音量不得对其他参展商或参观者构成任何滋扰或不便。大会保留权利指定一家或以上独家视听器材供应商，参展商须向该等指定供应商租用器材。未经大会事先书面许可，参展商不得在展览场地擅自摄影、录音、录影、转播及广播，也不得准许他人进行这些活动。无论任何情况，一律不得在展览场地进行公开拍卖。参展商只能在其租用的展位范围内，从事其产品的业务洽谈或经营销售。不得在其展位范围之外进行经营，不得展示或经营假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。违反上述规定或有违法经营行为者，甲方有权随时中止参展商的参展活动，已交纳之一切费用不退回。参展名称：参展商写在本《参展确认书》上的中英文名称、联系人、地址、电话、传真、电子邮箱等，将作为大会楣板制作、刊登会刊、名录、制作网页等依据，参展商应对其资料的真实性负责，如参展商未明示声明拒绝将上述资料登于会刊、名录、制作册页的，视为参展商同意。如有变更，应在该期展会开幕前30天以上，书面通知大会，经大会书面同意后方可更改。逾期大会有权拒绝在以上项目中更改参展商资料。会刊、企业名录大会网页是大会提供的免费服务和宣传项目，内容如有错漏，大会无需承担任何经济和法律责任。5.16展位改装：参展商如需对所租展位间隔进行改动或特殊装修，应在展会开幕前30天以上，书面通知大会。标准展位间隔改动经大会书面同意后，由大会免费进行更改；展位特殊装修，经大会审核符合安全条件及无损大会整体布局及形象的，由大会发给《施工许可证》后方可按规定进场施工。未经大会许可不得私自对展位的布局进行任何改动，违者大会有权进行处理。6.进场手续参展商进场前须付清合同规定的款项，以及参展商书面申请的大会有偿服务的费用后，凭参展确认书办理《办证卡》,并凭大会发出的《办证卡》办理进馆证件。证件办理：参展商可按大会规定的手续，办理进馆证件。具体计算标准为：每9M2(含9M2)展位办理《筹一撤展证》2人；《参展证》3人。上文所指的大会有偿服务包括由大会及有关协作单位有偿提供的展架租赁、广告业务、展位间隔及楣板的变更，展位特装，增加用电设备等服务。参展商应按时进场布展，布展期结束而参展商仍未进场布展者，视作放弃展位，大会有权自行处理该展位，参展商已付款项不退回。7■终止参展资格发生以下其中一种情况时，大会有权即时终止参展商在展览会及任何其他由大会主办之展览会参展的资格及封闭其摊位，毋须给予通知，有关费用一概由参展商承担：假若参展商或其代表违反本细则任何条款或根据本细则订立的附加规则；假若属法团性质的参展商进行强制性或自愿性清盘、与债权人进行债务重整或已委任接管人接收全部或部分资产，或因负债而采取或遭受任何类似法律行动；又或假若属独营或合伙公司性质的参展商或其中一名股东破产、无力偿还债项或与债权人达成债务安排协议，或因负债而采取或遭受任何类似法律行动；假若参展商进行任何大会认为不符合展览会性质及目的，或干犯展览会其他参展商权利的活动；假若参展商在展览场地展示价钱或向私人销售货品(而两者皆不合乎展览会性质及目的)或在展览场地即时付货；假若在展览会首天展览开幕时间的前30分钟，参展商仍未占用摊位，参展商即被视作退出展览会，大会有权以其认为适当的方法使用摊位或分配予参展商用于特装参展的区域。参展商被视为由当日起放弃参展，所缴展台服务费将不获退还；假若参展商在摊位展出与展览会《参展确认书》所述的产品类别展区相符的合适展品，但其所占展出面积少于整体展出面积六成，或于摊位中展出任何不符合展览会参加申请表格所述的产品类别的任何产品；假若参展商被发现以歧视态度对待展览会某些参观者；假如根据大会的意见，参展商被发现其任何行为可能损害或破坏国家、行业或大会的声誉或形象。范围包括产品安全、知识产权、劳工权益及环境保护等有关法律；假如参展商被控或被判触犯任何刑事罪行，或其行为令本身、展览会或大会的声誉受损；假如参展商违反本地任何适用法律、规则或规例；假若大会行使其唯一及绝对酌情权决定有关参展商的参展权应予终止。7.2假若参展商在展览会的参展权被大会根据本细则7.1(a)、(b)、(c)、(d)、(e)、(f)、(g)、(h)、(i)或(j)条终止，参展商不得要求大会退还任何已缴付予大会的款项。7.3假若参展商的参展权被大会根据本细则第7.1(k)条终止，大会会向参展商退还全部已缴展台服务费。参展商不得就任何与参展权被终止有关的损失或赔偿向大会索偿。8.其它本确认书一经签定，参展商不得单方转租、出让展位，否则视为违约，大会有权收回展位，已收之款项不退回。参展商承诺作为合法参展商，其本身及工作人员不存在有侵犯大会或其他参展商的权利的情形。否则大会有权拒绝为参展商办理进馆证件。大会所在地如出现不可抗力的情况(包括但不限于意外事故、爆炸、火灾、雷击、水灾、天气异常、流行病地震或其它天灾、公共敌人行为、暴乱或国内骚乱、罢工、停工或抵制行动等)，令大会认为不能或不可举办当届展会，大会有权随时取消展会、更改展会会期及性质、缩小展会规模、缩短或延长展期。如大会取消展会，在大会认为适当的情况下，可能酌情退还全部或部分当届已收展位租金，但不承担对参展商进一步赔偿的义务。大会有权根据市场的变化，对展会的会期、举办的地点、展会的规模等进行更改，并以书面(邮递、传真)方式通知参展商，参展商如认为更改后的展会不适宜其参加，应在接收该通知起5天内以书面(邮递、传真)方式通知大会，中止参展合同，大会根据通知退回参展商已付之款项，双方不承担违约责任。参展商所在地如出现不可抗力的情况(包括但不限于意外事故、爆炸、火灾、雷击、水灾、天气异常、流行病、地震或其它天灾、公共敌人行为、暴乱或国内骚乱、罢工、停工或抵制行动等)，令参展商不能如期参加展会，参展商应至少在展会开幕30天前向大会提出取消当届参展的申请，经证实后，大会收取一定金额用以支付已产生的费用，退还全部或部分当届已收展位租金。参展商同意遵守本届展会《参展商服务手册》内的其它规定，并将《参展商服务手册》视为参展确认书之附件，同具法律效力。参展确认书一式两份，甲乙双方各执一份，同为正本，具同等法律效力，甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。参展确认书未尽事