技术资料管理制度

技术资料管理制度1.引言技术资料是企业中非常重要的资源之一，尤其是在现代化生产环境中，技术资料已经成为企业竞争的重要因素。因此，企业内部需要建立一个完善的技术资料管理制度，规范企业的技术资料的管理和使用，确保企业的技术资料得以保密、安全、高效和永久保存。本文就技术资料管理制度进行详细阐述。2.适用范围本制度适用于企业所属各个部门的技术人员对各类技术资料的管理，包括产品设计资料、工艺制造资料、开发资料、测试资料、研究报告、科技论文等。3.管理原则技术资料管理应遵循以下原则：3.1归档分类根据技术资料的性质、用途、保密级别等分类归档，并采取数字化管理和实物备份相结合的方式，确保资料安全并便于查找和使用。3.2管理标准化统一标准，规范描述，确保资料的详细、准确、易懂，降低信息传递的误差。3.3安全保密严格遵守国家法律法规和企业保密制度，确保技术资料没有泄密和外泄行为发生。3.4审核审批对技术资料的主要内容、保密级别进行审核、审批，确保技术资料没有违法、违规行为发生。4.管理流程技术资料管理的流程如下：##4.1归档阶段技术资料的归档有着非常重要的作用，它可以提高资料的搜索和使用的效率，保证资料在保存的过程中不会发生损坏或丢失的情况。4.1.1技术资料处理技术人员应先对资料进行清洗，确保资料的完整性和准确性。对于有保密要求的资料需要严格保密处理，确保不被非授权人员获取。4.1.2数字化归档将所处理的技术资料进行数字化处理，分类存放在电脑、服务器等设备中，并建立相应的目录。4.1.3实物备份对于有着非常重要的技术资料可以采取纸质备份的方式，以便于在电脑故障、网络故障或者自然灾害等情况下还可以及时的获取数据，另外也可以采取光盘、硬盘等方式进行备份。4.1.4标示索引对于数字化存储的技术资料进行标示和索引化处理，以便于技术人员检索、使用和管理资料。4.2修改阶段技术资料不是一成不变的，随着企业的发展以及技术的进步，技术资料需要经常更新和修改。4.2.1修改依据修改技术资料需要有明确的依据，不能随意更改。修改的依据可以来自企业的技术规定、法律法规、行业标准等。4.2.2审核审批修改后的技术资料需要经过相关部门对主要内容、保密级别进行审核、审批后才能够正式实施并归档。4.3使用阶段技术资料的使用是随着企业的各项活动的展开而进行的，技术人员可以通过技术资料的查阅和使用，来提高企业产品的研发、生产和销售能力。4.3.1借阅登记在使用技术资料之前需要对资料的借阅进行登记，确保技术资料的安全和归档的完整性。4.3.2查阅时限技术人员对技术资料的查阅时间和范围需要有明确的规定和限制，以避免技术资料被非授权人员查看，影响企业的技术秘密和保密等级。4.3.3使用后处理技术人员在使用技术资料之后需要做好相应的保存和处理工作，以确保技术资料不会被丢弃或遗失。5.相关责任人技术资料的管理需要明确相关的责任人，以确保技术资料管理工作的落实。5.1责任部门技术资料管理应由企业内部相关部门进行，如技术部门、保密部门等。5.2责任人员技术资料的归档、审批、维护、查阅等需要明确责任人员，并对他们的工作进行相应的考核和奖惩。5.3责任制度企业需要建立相应的技术资料管理制度，对相关责任进行明确，确保技术资料的管理规范化。6.结束语技术资料管理制度是企