工程合同管理制度

工程合同管理制度合同管理制度目录第一章引言第二章目的和适用范围第三章定义第四章合同管理流程第五章合同管理职责第六章合同管理档案第七章合同变更管理第八章合同履行管理第九章合同风险管理第十章合同管理考核第一章引言本合同管理制度是为规范公司合同管理行为，确保合同的合法性、合规性、有效性，有效防范合同风险，提高公司的经营效益和管理水平而制定的。第二章目的和适用范围本合同管理制度的目的是规范公司合同管理行为，保障公司合同的合法性、合规性、有效性，避免合同风险，提高公司的经营效益和管理水平。本合同管理制度适用于公司所有合同的管理活动。第三章定义1.合同：指公司与外部单位或个人之间的书面协议，包括销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。2.合同管理：指对公司合同的签订、履行、变更、终止等活动进行管理的过程。3.合同管理人员：指公司内部负责合同管理的人员，包括合同管理员、合同审核人员、合同执行人员等。第四章合同管理流程1.合同签订流程：（1）需求部门提出合同需求；（2）合同管理员起草合同草案；（3）合同审核人员审核合同草案；（4）合同签订人签订合同；（5）合同管理人员归档合同。2.合同履行流程：（1）合同执行人员执行合同；（2）合同管理人员监督合同履行情况；（3）如有问题，及时与对方沟通解决。3.合同变更流程：（1）需求部门提出合同变更需求；（2）合同管理员起草合同变更草案；（3）合同审核人员审核合同变更草案；（4）合同签订人签订合同变更协议；（5）合同管理人员归档合同变更协议。4.合同终止流程：（1）需求部门提出合同终止需求；（2）合同管理员起草合同终止草案；（3）合同审核人员审核合同终止草案；（4）合同签订人签订合同终止协议；（5）合同管理人员归档合同终止协议。第五章合同管理职责1.合同管理员负责起草合同草案，并进行合同管理工作。2.合同审核人员负责审核合同草案和合同变更草案。3.合同签订人负责签订合同和合同变更协议。4.合同执行人员负责执行合同，并及时向合同管理人员汇报合同履行情况。5.合同管理人员负责对公司所有合同进行管理，并对合同的履行情况进行监督和检查。第六章合同管理档案1.合同管理人员负责建立和管理公司所有合同的档案。2.合同档案应包括合同原件、合同草案、合同变更协议、合同终止协议等相关文件。3.合同管理人员应对合同档案进行定期检查和更新。第七章合同变更管理1.合同变更需经过合同管理人员审核，并经过双方签字确认。2.合同变更应及时进行，并及时更新合同档案。3.合同变更应符合法律法规的要求，不得损害公司利益。第八章合同履行管理1.合同执行人员应按照合同约定的内容和期限执行合同。2.合同管理人员应对合同履行情况进行监督和检查，并及时解决合同执行中的问题。3.如有违约行为，应及时采取法律措施维护公司合法权益。第九章合同风险管理1.合同管理人员应及时识别和评估合同风险，并采取相应措施进行防范和控制。2.合同管理人员应加强对合同风险的监测和预警，并及时采取应对措施。3.如发生合同风险，应及时采取法律措施维护公司合法权益。第十章合同管理考核1.合同管理人员的绩效考核应包括合同管理的工作内容和效果。2.合同管理人员应定期参加合同管理培训，提高合同管理水平。3.合同管理人员应定期进行自我评估和反思，不断提高合同管理能力和水平。总则本合同管理制度是为规范公司合同管理行为，提高合同管理水平，保障公司合法权益，加强对合同的监督管理而制定的。合同的签订范围公司所有与外部单位、个人签订的各类合同，均适用本合同管理制度。合同的谈判原则在合同谈判中，公司应当遵守公平、公正、诚实信用的原则，维护公司和合同双方的合法权益，确保合同内容的合法性和合理性。合同的签订程序合同的签订程序分为以下几个阶段：合同起草、内部审批、合同谈判、合同签订、合同备案等。具体流程详见附件一。合同的审批、盖章、分发合同签订后，应当按照公司规定的审批流程进行审批，经过审批后，由合同管理人员进行盖章并分发各方。合同的签章与归档公司应当建立健全的合同档案管理制度，对签订的各类合同进行归档，并按照规定的时间进行更新和维护。合同的履行与跟踪公司应当对签订的各类合同进行跟踪和履行情况的监督，确保合同的履行和执行情况符合合同约定。工程合同的日常管理公司应当建立健全的工程合同日常管理制度，对工程合同的签订、履行、变更、终止等进行规范管理。合同的付款审批公司应当建立健全的合同付款审批制度，对合同付款进行审批和管理，确保合同付款的合法性和合理性。合同的变更与终止合同的变更和终止应当按照公司规定的程序进行，确保变更和终止的合法性和合理性。第十一章附则本合同管理制度的解释权归公司所有。附件一：合同签订程序流程图附件二：合同审批表格附件三：合同备案表格附件四：工程合同管理制度附件五：合同付款审批表格察、设计合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和领导会签。3.4.4材料、设备采购合同，由采购部根据公司年度采购计划及工程实际需要，提出合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和领导会签。4合同的签订及归档4.1经公司相关部门和领导会签后，合同及相关附件经合约部审核无误后，由合约部主管签字、盖章、归档，并通知有关部门。4.2合同文本一式四份，由合约部保管一份，发包方、承包方、监理方各保管一份。4.3合同的归档应按照公司文件管理制度的规定，统一编号、装订、归档，并建立相应的档案管理系统。4.4合同有效期届满前，合约部应提前做好续签或解除合同的准备工作，并在合同有效期届满前15天内报公司领导批准。5合同的变更和解除5.1合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，签订变更协议书，报公司相关部门和领导批准，并按照规定的程序办理合同变更手续。5.2合同履行过程中，如因不可抗力等原因需要解除合同，应经双方协商一致，签订解除协议书，报公司相关部门和领导批准，并按照规定的程序办理合同解除手续。5.3合同解除后，合同文本及相关附件应及时归档管理，不得随意丢弃或泄露。本规定自发布之日起实施，修订时须报公司领导批准。3.4合同管理制度为了规范公司的合同管理流程，保证合同的合法性和有效性，在国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本的基础上，结合工程实际情况，公司制定了以下合同管理制度。3.4.4材料、设备采购合同公司自行采购的各种材料、设备，由公司材料信息部主管和造价部主管按照材料、设备采购计划安排，提出经副总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划。合约部根据材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。3.4.5其他和工程相关的经济协议按照经副总经理核准、总经理签字批准的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。3.4.6施工合同的汇签程序合约主管一合约部经理—造价管理中心副总—各会签部门领导—公司法律顾问—总工程师--副总经理--总经理。3.4.7勘察设计合同汇签程序设计工程师—合约主管—设计部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理—总经理。3.4.8材料合同汇签程序合约主管--主管工程师--工程部经理--合约部经理—造价管理中心副总--各会签部门领导--公司法律顾问--公司总工程师--副总经理—总经理。3.4.9其他经济协议汇签程序合约主管--合约部经理—造价管理中心副总--各部门领导--公司法律顾问--总工程师--副总经理--总经理。3.4.10汇签部门审核内容1.造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等；2.设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等；3.工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求；4.人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任等；5.财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等；6.合约部全面审核和备案。3.4.11合约部综合各方意见，经过沟通协调后进行必要的修改。3.4.12若合同修改较大或涉及关键事项，须请个别部门反复流转批阅。3.4.13合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签章。审核。审核通过后，方可提交付款审批。6.3对于合同付款的变更、调整或延期，必须经过合约部审核并报公司领导批准后方可执行。6.4对于超过合同约定的付款，必须经过公司领导批准后方可执行。6.5合同付款的审批和执行必须符合公司财务制度和相关法律法规的规定。7合同的履行和变更7.1合同的履行必须按照合同规定的内容和期限进行。如有变更或调整，必须经过合约部审核并报公司领导批准后方可执行。7.2合同履行过程中，如发生争议，应及时向合约部报告，并按照合同约定的争议解决方式进行处理。7.3对于合同变更或调整的内容，必须在合同文本上进行书面修改，并经过双方签字盖章认可。7.4合同履行结束后，应及时进行验收和结算，并将相关证明材料归档保存。8合同的终止和解除8.1合同的终止应当按照合同约定的方式进行。8.2对于违约或其他原因导致合同无法履行的情况，应当及时向合约部报告，并经过公司领导批准后，可以解除合同。8.3合同解除后，应当及时进行结算并将相关证明材料归档保存。9合同管理的监督和检查9.1公司领导对合同管理工作负总责，并对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。9.2合约部负责对合同管理工作的监督和检查，并定期向公司领导报告合同管理工作的情况。9.3各部门应当按照合同管理制度的要求，认真履行合同管理职责，确保合同的履行和管理工作的规范化。如发现问题，应当及时向合约部报告并提出整改意见。9.4公司内部审计部门应当对合同管理工作进行定期审计，并向公司领导报告审计结果和存在的问题。电子文件等。同时，要建立合同履行与跟踪的档案，包括但不限于合同签订、变更、履行过程中的各类文件、往来信函、电子文件等，以及合同履行的进度、付款情况、变更情况等记录。8.6在合同履行与跟踪过程中，经办部门和合约部要及时与对方沟通，解决合同履行中的问题和争议。如对方存在违约行为，要及时采取法律措施维护公司的合法权益。8.7合同履行完毕后，经办部门和合约部要进行总结和评估，及时发现问题并加以改进。同时，要将合同履行与跟踪的经验和教训进行总结，为今后的合同管理提供参考。计算底稿、图纸、图片、电子文件和视频文件等。9.1合约部是公司工程合同日常管理部门，由公司总经理和常务副总经理领导，负责合同的签订工作。合约部掌握合同在执行过程中的履行、变更、解除等情况及存在问题，并及时反映合同履行过程中存在的问题，向主管领导反映并采取措施。9.2合约部应做好工程合同的收发登记，负责合同管理资料的收集整理和汇编。10.1本办法由成本管理中心负责解释。10.2本办法经总经理办公会讨论通过后执行。附件一：合同管理制度和工程合同汇签流程图。附件二：合约部填写《合同汇签表》，各部门、公司法律顾问依次汇签，合约部综合各相关部门意见进行修改。总工程师审核，主管副总经理再次修改并审核，总经理再次修改并审批，合约部与对方沟通修改，并完成对方盖章。行政办公室复审盖章，并分发合同文件。附件三：合同台帐表（合约部）记录合同签订时间、金额、变更情况、完成情况等信息。附件四：合同台帐表（