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文档简介

西南证券费用报销规范一、概述为规范西南证券的费用报销，提高工作效率，保障公司财务安全，特制定本规范。本规范适用于全公司范围内的费用报销管理，所有相关人员必须严格遵守。二、费用报销的范围公司的一切正常经营活动中所发生的费用都可以按照规定的流程报销，包括但不限于：差旅费交通费办公费业务招待费市场推广费税金等相关费用三、费用报销的流程1.提交申请员工在发生费用后，需在报销系统中提交费用申请单，明确费用的名称、科目、金额、时间、地点、相关文件等信息，同时需要经过部门负责人审批。2.审批通过后报销当申请经过部门负责人审批并通过之后，财务部门将会进行最终审批。一旦审批通过，财务部门将会及时报销相关费用。申请人亦可在系统中查询费用报销情况，以便及时知晓申请进度和结果。四、费用报销的限制1.收据原件及时归档员工在报销费用前，必须保留好相应的收据原件。报销结束后，各部门要妥善保管相应文件资料，视具体计划安排进行归档，方便今后的查阅。2.不得超出预算限制费用申报时必须严格按照公司的预算限制进行计算和核查，在此范围之外的费用将不予报销。3.禁止虚假申报任何人员不得夸大、虚构或者隐瞒相关的费用信息，否则一经发现，将按公司相关规定进行处理。五、其他事项公司将不定期对报销流程进行内部审计，确保财务安全的同时，也希望全员遵循规范要求，减少不必要的纠纷及损失。六、总结本次《西南证券费用报销规范》的制定，将会优化企业的管理流程，提

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