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文档简介
第页共页办公室年终工作总结标题(精选六篇)办公室年终工作总结标题篇一1、扎实开展部内思想作风纪律整顿活动和“树组工干部形象”集中学习教育活动7月份,根据市委统一部署,开展了部内思想作风纪律整顿活动。结合实际制定了活动施行方案,并认真组织施行。按照上级要求,组织机关干部集中学习,记写学习笔记,撰写心得体会。在个人自查、科室自查的根底上,向各乡镇和部分市直单位发放征求意见卡30余份,共征求意见和建议12条。针对查摆出的问题,制定了《市委组织部思想作风纪律整顿活动整改方案》,认真落实各项整改措施,完成了各项预定目的和任务,顺利通过了市委督查组的检查验收。8月份开场,按照市学教办的统一安排,开展了部内集中学习教育活动。活动中,积极发挥表率作用,坚持学在前,走在前,举办了集中培训班,通过开通、发放征询意见函、召开座谈会、组织“开门评部”等多种方式,广泛征求基层党组织和党员干部意见、建议36条;召开了专题,找准问题,剖析根;同时,狠抓整改落实,转变工作作风,进步效劳程度,设立了工作提示牌,修订完善了机关制度聚集,促进了各项工作的制度化和标准化,整体活动进展顺利,效果明显。2、高标准做好内部管理、后勤效劳等日常工作一是受理上级来文来电263份,下发各类文件21份,及时传阅文件,传达市委、市政府决策、传授部领导意图,做到了准确快捷,确保了上传下达渠道畅通。二是坚持周二、五理论学习制度,开展业务学习交流活动7次,拓宽了机关干部的知识面,增强了工作主动性。三是高标准完成年初组工要点、半年全年工作总结、党建重点工作汇报等材料的撰写,不断进步工作程度。四是完善了月工作安排表,继续实行重点工作月初汇总安排,月末检查催促,标准了程序,确保了日常工作落实。四是严格执行财务管理制度和报帐程序,完成了机关干部晋晋级别工资及调资工作。五是标准车辆管理,协调车辆使用,保证了公务用车。3、坚持不懈地抓好信息、宣传工作4、认真做好____工作全年共受理党员干部来信来访46件,立案25件,已全部结案,结案率100%。工作中,一是部领导高度重视,亲自批阅信件,亲自接待来访者并积极参与办案。二是调整补充了____工作领导小组,健全了基层____工作网络。三是统一印制了____登记簿8册,进一步标准了立案、结案、转办、回函等各项程序。四是按照省、市统一安排,扎实开展了重复____案件专项治理活动。五是认真落实值班报告、信息传递和领导包案制度,实在做好十六大、“五一”、“十一”期间的____工作,维护了全市社会大局稳定。六是加大信息上报力度,全年被《河南组工____》采用8条。5、积极主动完成各项临时性工作一是组织召开了组织史编纂工作会议,完成了组织史(第三卷)上报本、自编本及《灵宝市志》、《灵宝年鉴》组织部分的编写任务。二是积极参与了全市创优活动,做好机关、责任区清扫保洁工作。三是效劳大局,认真做好机关和家属楼的非典防治工作。四是配合做好了公开考录机关工作人员和公开选拔非党领导干部的有关工作。五是配合做好市人代会、“七一”表彰会的筹备效劳及会后财务结算。六是较好地完成了省、市各项工作检查的接待任务。七是圆满完成防汛值班、植树造林、巡防检查、救灾捐款等临时性工作。xx年,办公室在克制资金少、头绪多、事务杂等诸多困难情况下,作了大量工作,但还存在一些问题和缺乏:一是存在考虑不周全、安排不细腻、做事不到位的现象;二是开展系统学习的力度还不够,学习形式还有待进一步改良。以上问题需要我们在今后的工作中,采取有效措施,认真研究,努力加以解决。xx年工作方案思路一是围绕“学习贯彻省辖市党委组织部办公室工作会议精神,努力创始工作新场面”这一主线,积极探究新形势下的效劳方式,努力实现由事务型效劳向知识型效劳的转变,由催促型工作向带动型工作的转变,突出主动性,争取创造性,使办公室的各项工作上档次、上程度。二是继续推行月初安排、月末总结制度。通过月工作安排表,把部内的工作和业务量化、细化到各科室,责任落实到人,形成职责明晰,责权一致的合理工作格局,促进日常工作高效有序开展;三是加大信息报送和对外宣传力度,力争将“灵宝党建网”建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,进步省级以上稿件采用率,努力实现中组部信息发稿零的打破;四是强化____根底工作,完善____工作机制,加大____工作人员办案力度,确保在三门峡市组工____工作的领先地位;五是继续实行机关干部集中学习和分散学习制度,保证学习内容和学习效果双落实。办公室年终工作总结标题篇二繁忙中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进展提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司开展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底。并配合总经理室及办公室主任搜集、整理各项资料,于20xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生答应证的换证年审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作09年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干,并于全国默哀日组织部门、工程员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递奉献了自己的力量;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上登载公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联络最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺利开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时理解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展进步式在职再教育,以通过不连续的学习来更新知识,从而努力进步自身素质,以不落后于企业开展的要求。一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表如今:1、综合协调才能方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升时机。2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论知识程度欠缺。1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,继续加强对各部门、工程部的联络,创立公司良好的沟通网络。2、提升个人综合素质,以适应公司的快速开展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。公司是我家,开展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功办公室年终工作总结标题篇三在这一年里,我有多数的时间在学习,学会了很多只有在职场中才知道的东西。但是,作为一名员工,我也一直在努力的发挥自己的作用,让自己在工作中起到些许作用。虽然当时能做的事还是比不上老前辈们。但是我一直在努力让自己变得更好,更可靠。如今对这一年来的工作做一个总结如下:一开场,我的工作也非常的简单,只是跟在同事后面做一些打印、检查公司的环境、器材和统计数据等一些繁琐的小事。虽然是小事,但也正是在做这样琐碎的小工作的时候,我渐渐的理解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部门的分布。之后就是开场渐渐的从简单的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的时候我总是会被第一个安排出去。一开场还好,但是当事情多了的时候难免有些不满。可是当我回忆自己这些天的成长的时候,我有感谢这段时间的繁忙,至少自己的收获还是很多的。除了根本的一些工作,我还学会了如何使用打印机、复印机、机等,在之后还学会了它们的保养和维护。在之后的工作中,我也开场渐渐步入正轨,从各种资料的搜集和整理、各种通知的公布、各种数据的统计、考勤的记录以及每次的会议从准备到记录,都是我们在做。身为一名办公室员工,我也渐渐的看清了自己的职责。虽然做的大多是一些琐碎的工作,但是我们却是公司的枢纽,只有我们在工作中做好,传递好各种消息,公司的才能准确运转!只有我们做好了日常的这些事情,其他的同事们才能专心在工作上。尽管已经工作了有一段时间了,但是在工作中我缺乏的地方照旧是很明显。首先是在人际交往上,作为一名办公室人员,我因该更加清楚的理解各位员工才对,尤其是在部门的管理人上。可是我照旧算不上纯熟,这一直都是我需要努力改良的地方。其次,对工作中很多的事情我照旧无法主动的下判断,还是要请教过前辈后才能去做。为此我要更努力的去学习,去累积经历,去努力的提升自己,让自己成为一名独当一面的工作者。一年的工作尽管已经完毕,但是缺乏的地方还是比比皆是,作为一名办公室的员工,我还有很多的地方需要学习和提升。在今后的一年中,我将更加专注在自己的提升上!办公室年终工作总结标题篇四转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实繁忙的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合才能,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的费事才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们防止后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好____工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的财务情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进展分类归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有《日常保洁培训方案施行表》、《年度沟通方案表》、《年度活动方案表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成方案施行和组织活动。在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表如今:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深化的理解。3、工作不是很扎实:繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然理解但却不精。比方isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的才能为公司效劳。希望在以后的工作中,再接再厉,获得更大的成绩。1、不断进步自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根底知识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步进步自身的工作才能,以积极的心态面对每天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、进步个人修养和工作才能:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经历好的方法,快速提升自身素质,更好的效劳于本职工作;③加强与人的沟通协作才能。感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经历上的缺乏和才能上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,互相配合,相信北三的明天会更好。办公室年终工作总结标题篇五在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《xx工作要点》和《xx中学20xx—20xx学年度上学期办公室工作方案》,办公室有步骤,节奏比拟明晰地完本钱学期工作。现总结如下:作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕进步工作效率和效劳质量,才能在现有人力资和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学效劳的工作宗旨。在理论中学习,在学习中进步,努力进步适应新形势和完成新任务的才能。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体开展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵敏掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师效劳,跟外界往来过程中做好桥梁作用。服从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与部分利益的关系,要擅长从大局的角度考虑问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、效劳周全、节俭高效”的工作原那么,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进展。本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承当的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进展了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的方案和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与方案的搜集整理。5、加强文字材料的加工工作,进步办公室的文字处理和效劳才能。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、方案等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的开展情况进展及时的宣传和推介。7、其它工作。负责接听并作好记录,及时将通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比拟顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比方,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。1、深化领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。2、直面办公室工作的难点,探寻打破口。特别是老师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。3、坚持原那么,标准用车、招待管理环节。办公室年终工作总结标题篇六20xx年,投资公司总经办主要围绕“三个效劳、四个标准化、五个一工程”开展工作。加强了对日常行政工作的标准化管理,在制度化建立方面突出了重点,在对各事业部行政工作标准化方面起到积极推动作用,对公司信息化建立做了一定的努力。总结教训,积累经历,现将20xx年工作总结如下:1、确立严密的管理制度,是到达有序运行的保证,总经办做为制度的执行和监视管理部门,结合国际大公司制度建立的经历和自身条件,从细微之处入手,从员工文明行为标准等小节做起,重建并完善了如《办公室接待效劳规定》。《员工识别证使用规定》。《5s管理》。《临时出国人员费用开支标准和管理方法》《长期出差人员管理方法》《机关效劳人员劳保用品发放规定》等八个制度,对信息化建立的制度与流程进一步充实。新增个流程。下半年,又根据公司总体要求明确了投资公司管辖范围到番茄事业部机关,对已有的制度进展了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建立的严肃性和可控性。2、今年,我们根据公司整体要求,对行政制度进展了全面、系统的修订〔行文格式、流程、表格、公司的ci标准等〕。以期形成统一、标准和相对稳定的管理体系,通过对该体系的施行和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些好的经历,汇编了一套《行政总务管理规程实务》。汇编从工作职能、规章制度、工作流程、常用表格、考核方法五个部分对办公室日常工作做了较为全面的标准。重点对办公室常用文书格式及常用管理表格进展了标准及汇总。并对常用公文〔如通知、报告、纪要等〕制作了模板,方便推广应用。设计标准表格56个。)逐步将公司的行政管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目性"、"随意性3、企业制度是企业员工的行为标准,企业的制度文明不但表达在有良好的制度建构上,还应表达于良好的制度得到良好的执行与遵守上。总经办如何对公司的标准化管理起到积极的指导作用。在做好效劳的同时,如何对公司制度化管理起到监视推动作用,对公司制度的执行起到监视推动作用。带着这样的考虑,我们在对各分公司检查过程中,积极给大家宣讲了《屯河制度与屯河文化》,并加强了公司的制度监视管理,使公司的违纪行为大福度减少。今年,自8月份,我们强化了对机关组织纪律的检查,重点对考勤进展了约束,每天,由保卫人员严格按制度进展认真检查,对不按时打卡的,每天张榜公布,月底统计汇总到各公司办公司,与薪资严格挂钩,严格执行了两个月,起到了较好的效果。对公司的其它各项制度如《出差管理制度》《车辆管理制度》《信息管理制度》等是否保证严格按工作流程执行。今年,近一年来,我部在重建完善相关制度的根底上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。不管是费用控制、资产管理、外联接待、还是工作纪律、办公秩序,我们一点一滴地小事抓起,逐步完善,渐进式推进,力求使各项内部管理工作精细化。1、总经办各项费用开支较大,如何确保支出保持在一个合理的范围内,须加强费用开支前的控制。年初,我们制定了《总经办费用控制》,对车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业费进展分解明细,建立数据库并引入到年初预算中,使部门费用额度和月度支出方案更加明晰透明。增强了部门施行费用自我控制的积极性。2、建立车辆、办公固定资产台账,编制编码,使管理标准化对公司所有车辆进展建档,理解何时购置、价格、维修情况、车辆费用情况、各种证件统一管理,以便对车辆情况了如指掌,做到心中有数。对办公固定资产全部进展清理,编制编码、认真登记、建立电子台账,并按责任人进展贴标登记,由使用者对物品进展负责,做到物物有人管,总账不漏项,使公司正常办公运行过程中所有的物都处在控制网络内,确保体系完好、无漏项。〔一〕档案管理工作文档工作是办公室的一项根底性工作:1〕今年4月,顺利通过国家二级档案管理自治区级复审2〕根据档案管理要求,将公司机关20xx年形成的文件资料整理、立卷、归档、入库,共立卷卷。3〕今年事业部刚成立,对事业部的档案管理员进展了相应的培训、指导,按照《档案管理考核细那么》定期对各分公司档案工作进展了考核。〔二〕收发文工作今年,累计发红头文件120余份,二万四千余字,撰写了在董事会、股东大会上的20xx年度总经理工作报告、20xx年度第一季度、第二季度总经理工作报告,累计处理外来文件70余份,逐一登记编目,及时送达有关领导和部门传阅,并认真落实领导有关指示。办公室在核稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的标准化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。〔三〕做好外事协调工作20xx年4月,顺利办理了公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。12月,因公司注册资本发生了变更,又及时到自治区工商局和区技术监视局办理了换证手续,确保了公司对外公告变更的一致性。并及时办理了公司领导魏总、江总、刘总的出国手续及护照。〔四〕库房管理工作根据工作需要,年初,招标选定了一家办公用品投标方。定期根据各部门需要及时送货,今年积极使用库房管理办公自动化,使库存、出入库管理实现了电脑操作,为消除不合理库存、降低不必要开支、逐步向零库存过度迈出了重要的一步。〔五〕做好公司的绿化、美化环境工作公司兼管着综合大楼平安保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的管理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了管理思想的宗旨就是:持续不断的做好简单的事。相应完善了各项管理制度,明确了考核标准,加大了考核力度。今年,主要做了以下几项工作:1〕推进“5s”活动,促进企业文化建立。为有效标准办公室的工作秩序,进一步加强办公室环境卫生,在公司范围内积极推进“5s”管理活动。即整理、整顿、清扫、清洁、素养。编成脍炙人口的顺口溜广为宣传:“屯河企业是我家,环境卫生靠大家;工作环境维护好,你我心情都舒畅;物品整理固定化,养成习惯文明化;空间整顿规律化,严格执行无二话;环境清扫细致化,认真仔细人人夸;卫生清洁人安康,仪表整洁气自华;文明素养有特色,我为屯河建文化。2〕春季大院绿化、植树工作,共种植松树28棵、果树5棵,种植花卉〔万寿菊、月季、红叶小碧等〕10270棵,3〕完成公司大院倪虹灯修补、学生公寓葡萄架制作。4〕完成综合大楼办公资产损坏修理共148次,转移35次,仅移一项节约费用5530元。5〕完成会议接待共380人次,人数达2800余人6〕9月的市滨湖河挖掘工程,要求全市各企业义务参加劳动,不参加劳动每人每天30元,经过努力为公司节省了36778元。7〕春季更换了院内的绿化用水系统,采用了市面上先进的微喷灌技术,水的利用率明显进步,真正做到了节约用水,彻底改变了以往的漫灌用水。经与往年相比,费用节省了约50%8〕随着办公自动化的进步,办公楼内的用电设备增多,楼内的用电线路超负荷运行,经常断电、跳闸,为此,我们经过有关设计部门进展了现场勘测,做出了对办公楼内的线路进展改造的方案,经过近一个月的时间加班加点,将所有的用电线路改造完成,彻底解决了多年来遗留的问题。〔六〕加强保卫治安、综合治理工作,坚持周一例会及门卫两表〔值班日报表、巡逻登记表〕制度,定期进展体能训练。〔七〕通过各种活动增强公司机关团队凝聚力,到达沟通的目的。6月组织机关全体人员骑自行车参加春游活动,8月份,组织机关全体到伊犁旅游,事前,对行动道路、交通工具、活动内容等都做了充分的准备。10月,举办庆中秋晚会,在较短的时间内,发动各部门组织了一台节目。通过调查问卷理解员工反映。有80%以上员工认为活动起到了沟通的目的。效劳职工方面,急职工所急,实在解决职工关注的生活问题:职工餐厅,通过调查问卷定期理解员工需求,不断改善伙食,调整口味,美化环境,满足员工要求。真正做到让员工把餐厅当成第二个家。对绿州路小区建自行车车棚、电表改造、与物业公司协调解决员工生活困难等问题,解决了员工的后顾之忧。1、今年,由公司总经办组织施行的oa系统在公司局域网运行,通过模拟办公工作流程,实现办公过程的计算机自动化,实现文件在计算机之间自动流转,将公司各部门员工从繁重的事务性工作中解脱出来,减少工作流程中的等待,进步了工作效率、快速反响才能。2、计算机在公司经营管理应用日益广泛,各种机算机病毒的侵扰,对信息的破坏、降低工作效率严重,影响宏大,总经办除从档案管理角度提出资料备份要求,为防止可能携带病
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