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文档简介

建邺中学送交干部人事档案材料归档工作制度1.背景和目的1.1背景建邺中学是一所知名的初中学校，拥有多名干部教职工。为了规范和统一管理干部人事档案材料的归档工作，提高档案管理的效率和质量，特制定本工作制度。1.2目的本工作制度的目的是确保干部人事档案材料的妥善保管，方便日常查询和使用，同时确保档案的安全和保密。2.适用范围本工作制度适用于建邺中学的所有干部人事档案材料的归档和管理工作。3.工作流程3.1归档需求确认当有新的干部人事档案材料需要归档时，相关部门或人员需要确认归档的具体需求，包括所属部门、归档时间、归档级别等。3.2归档材料整理归档人员根据归档需求，对干部人事档案材料进行整理，包括文件分类、文件命名、文件内容检查等步骤，保证档案的完整性和准确性。3.3归档材料送交整理完毕的归档材料由归档人员送交档案管理员，档案管理员会进行审核和确认，并按照档案分类的要求进行归档位置的安排。3.4档案位置记录档案管理员将归档的位置记录在档案管理系统中，确保档案的存放位置清晰可查。在记录过程中，需要填写相关信息，如档案编号、归档时间、归属部门等。3.5档案存储和保管归档的人事档案材料应当存放在专门的档案室中，保证环境干燥、通风良好，并且设置相应的防火、防水等安全设施，确保档案的安全。3.6档案查询和使用员工需要查询或使用干部人事档案材料时，可以向档案管理员提出申请，档案管理员根据申请者的身份和权限进行相应的审核和授权。3.7档案借阅管理如果有工作需要临时借阅档案材料，借阅人员需要填写借阅申请表，并经过档案管理员的审批后方可借阅。借阅期限不得超过规定的时间，并且借阅人员需要保证档案的安全和完整性。3.8档案修整和销毁定期对干部人事档案材料进行修整工作，包括更新和补充档案信息、整理档案顺序等。同时，对于已经过期或无需保留的档案材料，按照档案管理规定进行销毁处理。4.相关责任和授权4.1归档人员职责归档人员负责对干部人事档案材料进行整理、分类、文件命名等工作，保证档案的准确性和完整性。同时，还需要确保归档工作的及时和高效。4.2档案管理员职责档案管理员负责对归档材料进行审核和确认，并对归档位置进行记录。还需要负责档案的存储和保管工作，设置相应的安全措施，确保档案的安全和完整。4.3借阅人员责任借阅人员需要对借阅的档案材料进行妥善保管，并按时归还。同时，需保证档案的机密性，不得将档案外借或复制。4.4相关授权归档人员、档案管理员和借阅人员都需要在相关系统中进行授权，确保只有具有权限的人员才能进行相应的操作。5.监督和评估建邺中学将定期对干部人事档案材料的归档工作进行监督和评估，以确保工作制度的执行情况和效果。监督部门将对归档的准确性、完整性和时效性进行检查，并提出改进建议。6.附则本工作制度自颁布之日起生效，并由相关部门负责解释。对于工作制度的修改和补充，需经过相应程序的审批和公

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