集团年会实施方案

3永恒集团年会实施方案2023年2月10日永恒集团举二○○九年总结表彰暨二○一○年目标发动大会为了保障此次大会的顺当进展，集团办公室进展了周密的部署安排，具体实施方案如下：—、组织设置〔〕总指挥：查旭东。全面组织部署年会的各项工作。〔〕会务组：组长：何国勋；副组长：何淑媛；组员：董潇湘、雷汪洋、尹昕煜、张卫华；职责：负责年会全部方案、PPT稿、工作报告、目标责任书等文案资料的编写预备工作。〔〕后勤保障组：组长：方琪；副组长：翟珲；组员：徐东杰、王慧敏、吴小莉、王育环、石海娟、马岚、张志杰、韩永强；职责：负责年会物品选购、服装租赁、会场布置、音响设备调试、现场效劳及拍照等筹办和后勤保障工作。二、总结发动大会实施方案〔一〕会前预备1.年会地点：经开区第三大街与经二路穿插口大河锦绣国际饭店四楼大河厅。2.800之前，会务组及后勤保障组全部成员到达年会现场，翟珲负责工作证预备、发放。何国勋负责年会现场总体组织、协调。通知要求全部参会男士一律着西装，由董潇湘负责通知。5.9号上午，预定房间3个，由方琪负责。6.9号下午，要求年会全部所需物品，全部运到酒店，由方琪、翟珲负责。布置会场：2条，分别悬挂在酒店入口处和舞台幕帘外，横幅内容尺寸确定、制作及悬挂由方琪、雷汪洋负责；⑵桌椅布置：主席台：就坐领导7位：李勇、李兴全、彭友虎、查旭东、李春光、杨卫东、朱宝江；观众席：180位，每位桌上放置1瓶矿泉水；此项工作由方琪负责组织，帮助人员：雷汪洋、王育环、韩永强、张志杰；⑶物品预备：①主席台：桌子3张、椅子6把、台布17个、矿泉水7瓶、台花3线话筒3个、话筒电池8、会议议程文稿7份、先进集体及个人名单7份；②前21717个台签摆放到位；李 勇、李兴全、彭友虎、查旭东、杨卫东、石国清、徐冬青、张子玖、张庆生、朱宝江、王海付、刘庄、李春光、王 伟、宋述明、李 豪、陈毅强；1个、台式话筒11个、会议议程文稿1份、大会串词文稿1台签、会议议程制作由雷汪洋负责；物品购置、摆放由翟晖负责，参与人员：王慧敏、吴小莉；话筒调试由徐东杰负责。⑷投影、音响、灯光设备预备：全部会议及晚会投影、音响、灯光设备安装并调试到位，备用投影仪到位；此项工作由方琪负责租赁、徐东杰负责安装调试；笔记本电脑2台、U盘拷贝资料备份，由徐东杰负责；⑸签到：入场口设置签处处〔以工程公司为单位打印名单〕，桌椅纸笔预备及组织签到，由何淑媛、吴小莉负责。其他工作⑴主持人串词编写、修改，由张卫华负责；PPT稿制作、播放，由董潇湘负责；⑶拍照、摄像设备预备：预备相机3〔办公室、杨玲及马岚各1〕，摄像机2〔王育环、办公室各1〕、摄像支架12个，提前做好充电和预备工作；相机预备及拍照由马岚〔后场拍〕、张志杰〔前场拍〕负责；摄像机预备及全程摄像由王育环负责〔提前生疏会场〕；⑷全部文稿、奖状、奖金的预备和保管，由何淑媛、张卫华负责；⑸倒水效劳：由石海娟、尹昕煜负责。⑹方琪负责年会之前、年会进展中及年会完毕后，全部所需人员、物品接送的出车组织工作。〔二〕会议开头930-940，会议主持人介绍与会领导，宣读会议议程，宣布会议纪律。会议主持：查旭东。主持人介绍与会领导：杨卫东、朱宝江。主持人宣读会议议程：⑴会议议程：略⑵会议议程PPT稿制作、播放，由董潇湘负责；主持人宣布会议纪律：⑴会议纪律：略⑵会议纪律PPT稿制作、播放，由董潇湘负责；〔三〕播放集团短片940-945，播放集团短片。短片预备由董潇湘、徐东杰负责。〔四〕大会进展第一项945-1145，集团所属各工程公司总经理分别进展2023年度述职报告。述职挨次：远大抱负城工程张子玖、永恒尚东工程张庆生、乡抱负城工程王海付、永恒万通工程刘庄、永恒凯悦工程王伟、广泰工程宋述明、北京森林假日杨卫东、凯旋物业李豪；制作一页PPT稿，由董潇湘负责；各述职报告PPT稿只作首页，内容为“永恒集团××工程公司、述职人：××”，制作、播放，由董潇湘负责。〔五〕大会进展其次项1145-1200，集团执行总裁讲话。〔六〕11200，二楼自助餐，由何国勋负责组织参会人员就餐，参与人员：吴小莉、石海娟、尹昕煜；2.12001300，播放音乐由徐东杰负责；3.午餐时间，前一排桌椅撤掉，前排领导文件及台签集体向后移一排，由方琪、雷汪洋、王育环、韩永强、张志杰负责；4.1300，全部参会人员到场，会议准时连续进展。〔七〕大会进展第三项1300-1345，集团董事长作二○○九年度工作报告。集团二○○九年度工作报告，文稿预备由何淑媛负责，由尹昕煜负责送递董事长；工作报告PPT稿〔内容待定〕制作、播放，由董潇湘负责。〔八〕大会进展第四项45-1430，表彰二○○九年度先进集体和先进个人。物品预备：⑴奖状购置、书写，由翟珲负责；⑵预备奖金红包，由何淑媛负责；2个、红布2块，由翟珲负责；⑷奖状及奖金发放挨次，由尹昕煜、石海娟负责。其他预备⑴各获奖单位和个人的图片、先进事迹PPT稿，由董潇湘负责制作、播放；⑵颁奖环节轻音乐播放，由徐东杰负责；⑶现场礼仪，由尹昕煜、石海娟负责；⑷礼仪服装租赁，由翟珲负责。获奖单位或个人名单⑴先进集体奖4⑵优秀团队奖6⑶先进工作者奖24名〔分四轮：集团本部666凯旋6〕⑷销售冠军奖2⑸技术标兵奖7⑹最正确人奖44.颁奖嘉宾全部奖项由集团董事长，监事长共同颁奖。5.颁奖流程⑴依据上述奖项名单先后挨次，分类别逐个进展颁奖；⑵获奖者由主持人逐个点请上台，并简洁介绍其单位或人，以及幻灯片；⑶待单个奖项全部获奖者全部上台完毕〔先进工作者奖除外〕，主持人请出颁奖嘉宾上台为获奖者颁奖；礼仪人员尹昕煜、石海娟，两人同时上台，一人带奖状跟董事长，一人带奖金跟监事长。⑸礼仪效劳包括：手托所需颁发的一轮奖状、奖金；引导颁奖嘉宾上台；向颁奖嘉宾介绍获奖者并分别呈上奖状、奖金；单个奖项颁奖完毕，引导颁奖嘉宾与全部获奖者合影留念；以及引导获奖者下台等；⑹先进工作者奖分四轮〔6〕进展颁奖，前面颁过奖的获奖者暂且退至台以下队等候，直至该单项全部颁奖完毕，全部先进工作者在台前分两排与颁奖嘉宾合影留念，礼仪人员尹昕煜、石海娟做好引导；6.1430-1435，获奖先进集体代表——远大抱负城工程总经理张子玖上台发言。7.1435-1440，获奖先进个人代表——凯旋物业公司翟书军上台发言。〔九〕大会进展第五项40-1445，集团董事长公布的组织架构。⑴预备一支激光笔，由方琪负责；尹昕煜负责将激光笔送递董事长并收回；⑵集团的组织架构PPT稿制作、播放，由董潇湘负责。〔十〕大会进展第六项1445-1455，集团董事长公布的人事任免。⑴集团的人事任免红头文件，文稿预备由何淑媛负责，由尹昕煜负责送递董事长；⑵的人事任免PPT稿制作、播放，由董潇湘负责。〔十一〕大会进展第七项55-1525，集团董事长宣布二○一○年度永恒集团工作目标，并分别与各工程公司总经理签订二○一○年度工作目标书。二○一○年度集团工作目标文稿，由何淑媛负责预备，由尹昕煜负责送递董事长；PPT稿制作、播放，由董潇湘负责；各工程公司工作目标书分别预备二份，文稿由何淑媛负责预备；签字笔4负责预备；签订时播放音乐，音乐选择、播放，由徐东杰负责；签订挨次：远大抱负城工程张子玖、永恒尚东工程张庆生、乡抱负城工程王海付、永恒万通工程刘庄、永恒凯悦工程王伟、广泰工程宋述明、北京森林假日杨卫东、凯旋物业陈毅强。签订时，主席台领导离席，并排站到主席台后面，集团董事长逐个与各工程公司总经理签订二○一○年度工作目标书；每一个签字完毕，双方离席握手，合影留念。一份目标书收起，一份目标书由工程公司总经理带走；签约前，尹昕煜将各工程工作目标书，提前置于签约桌前，并引导主席台领导离席；签约时，石海娟负责引导各工程总经理上、下台，并站立在舞台台阶处。尹昕煜负责目标书的预备、摆放，签过的收起及引导双方握手合影。〔十二〕大会进展第八项25-1535，集团监事长作工作发动讲话。福字PPT稿制作、播放由董潇湘负责。〔十三〕大会完毕1540。三、文艺演出实施方案〔一〕演出前预备1540-1610，舞台搭建、灯光音响预备、演员上妆、主持人生疏现场等演出预备。翟珲负责晚会节目筹划、编排、组织、后勤保障等工作；其他参会领导及员工休息，现场播放音乐或影视短片，由徐东杰负责；撤掉舞台前一排桌椅和主席台桌椅，舞台扩大，由方琪负责组织，参与人员：雷汪洋、王育环、王慧敏、董潇湘、吴小莉、韩永强、张志杰；灯光、音响安装、调试，由徐东杰负责；主持人预备⑴主持人：翟珲、郭遵武、石海娟、何国勋；预备晚会主持人串词44份，由何淑媛负责；⑵主持人串词编写、修改，由张卫华负责；⑶主持人服装每人二套，服装租赁由翟珲负责；⑷主持人扮装，由翟珲负责。节目单：略前排就座领导〔17位〕：李 勇、李兴全、彭友虎、查旭东、杨卫东、石国清、徐冬青、张子玖、张庆生、朱宝江、王海付、刘庄、李春光、王 伟、宋述明、李 豪、陈毅强；〔划横线局部，两人只有一张选票〕由尹昕煜、石海娟负责引导就座。台签1717瓶，晚会节目单17份、优秀节目评比单14份等物品放置，由翟珲、王慧敏、吴小莉负责。雷汪洋负责晚会节目单、台签制作。〔二〕节目评比节目评比单制作，雷汪洋负责。由前排领导参与评比，评比单由尹昕煜、石海娟负责收发并汇总，预备计算器2个。评比实行10分值，优秀节目评出一等奖1名、二等奖2全部节目演出完毕，优秀节目现场评出、现场颁奖并合影留念。颁奖嘉宾为集团董事长、监事长，颁奖时礼仪效劳，由尹昕煜、石海娟负责。〔三〕会演完毕1830。会场物品整理，由何淑媛负责，参与人员：雷汪洋、王育环、王慧敏、董潇湘。四、进展晚宴〔〕晚宴桌椅、座位、酒水等预备，由方琪负责组织，参与人员：雷汪洋、王育环、王慧敏、董潇湘