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邀请信(Invitations)主讲:
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2014.11.12邀请信(Invitations)邀请信分类
I.一般邀请信(lettersofinvitation)
II.请柬(invitationcard)邀请信分类I.一般邀请信(lettersofi一般邀请信
一般邀请信(lettersofinvitation)通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间很熟悉,一般邀请信具有简短、热情的特点。一般邀请信 一般邀请信格式1与收信人相关性与写作意图2
具体交代情景细节3
期待朋友回复一般邀请信格式1与收信人相关性与写作意图2具体交代情景格式示例一般邀请信DearBetty,
Iamwritingtoinviteyoutoattendmybirthdaypartyatmy
houseonSunday,Sept.11at6:00p.m..Iwillalsoinviteafewotherfriends,suchasLily,wecanplaymanygamestogether.SinceIhaven’tseenyouforalmosttwoyears,Iamreallylookingforwardtoyourcoming.
Yoursever,
Linda123格式示例一般邀请信123注意要点一般邀请信1)邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能让收信人有任何的疑虑。例如
I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday“I’dlikeyouandTomtocometodinnernextMonday,Maythefifthat6 o’clock.p.m.,attheLocusHotel”。2)邀请信的特点是简短热情,形式较为灵活,一般为两小段,将意思表达清楚即可。3)邀请信要提前发出,一般场合书写邀请信,应在预定时间的前几天发出,以便收信人及早考虑和安排。盛大的场合,请帖应提前三星期发出。注意要点一般邀请信1)邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日常用句型一般邀请信Iamwritingtoinviteyouto...我写信是想邀请你……Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein...我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。Iwonderifyoucancome…我在想你是否能来参加……Howwouldyouliketojoinusin…?你想不想来参加我们的……?Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo…?你可以写封短信来告诉我你能否来……?●●●●●常用句型一般邀请信Iamwritingtoinvi请柬介绍及格式这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、
参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复能
否应邀及还有哪些要求等。请柬介绍及格式这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一请柬例文DearJohnSmith,
OnbehalfoftheEnglishTeachingandResearchSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendtheforthcoming2007InternationalConferenceonEnglishTeachingtobeheldinBeijing,fromOctober25toOctober28,2007.
Pleasenotethatinformaldressisacceptable.
Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.
Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.
Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours,
ZhaoJingR.S.V.P请柬例文DearJohnSmith,请柬注意事项请柬的注意事项:
主人和被邀请人的姓名均要全称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的,则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明Dress:Formal;较随意时可用:Dress:Informal。●●●请柬注意事项请柬的注意事项:
主人和被邀请人的姓名
Thefavorofareplyisrequested.敬赐复函。
MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?敬备菲酌,恭请光临
Ihopeyou’renottoobusytocome.我期望您会在百忙中光临。
Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience. 是否参加,请早日告之。常用句型请柬●●●●PleaseconfirmyourparticipatClaytorMilneZYLAIRLINERSrequeststhepleasureofthecompanyofMr.HongZhouatthebanquetofcelebratingZYL’s30thanniversarytobeheldatTheBanquetHallHolidayInn1GulingStreetBeijingat7:00p.m.onFriday4February,2003Suggesteddresscode:formalClaytorMilineThePresidentZYLAIRLINE10PeaceStreetBeijingRSVPSender’snameNameofthehostcompanyPoliteFormulaeHandwrit
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