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文档简介

承揽合同档案清查与影像数字化制作协议一、协议双方甲方（清查方）：乙方（制作方）：二、协议背景甲乙双方就甲方委托乙方对甲方承揽合同档案进行清查和影像数字化制作达成如下协议。三、协议内容1.清查工作甲方需提供所有承揽合同档案，包括但不限于纸质档案、电子档案及其他载体等。各类档案需准确无误，并已按合同签订时间排序存放。乙方对甲方提供的所有档案逐一清查，对缺失、重复、错误及其他异常情况需及时做出记录。清查完成后，乙方需向甲方提供清查汇总表，包括档案总数、缺失档案明细、异常情况明细等。2.影像数字化乙方根据清查过程中的记录，将非电子化档案和不规范的电子档案进行数字化转换。数字化转换的档案需压缩、加密存储，并做好备份工作。数字化档案需按照合同签订时间排序存储，并配有对应的档案编号、合同编号、签订时间和有效期等关键信息。数字化档案需满足业内相关规范和技术要求，包括但不限于清晰、可读性良好、适合数据检索等。乙方将数字化档案通过网络或其他方式交付给甲方，并确认甲方已全部接收。3.保密协议甲乙双方均应对档案内容做好保密工作，未经甲方书面同意，乙方不得擅自泄露任何档案内容。清查过程中，乙方应安排专人负责，进行适时监督和保管。清查过程中，如乙方发现与甲方业务和档案无关的文件、信息等，应予以隐去或客观记录。四、协议执行本协议自双方正式签字盖章之日起生效，有效期为一个月，如有需要延期，乙方应事先与甲方协商并签署书面补充协议。甲方应按照协议约定，提供相应的档案清单和档案存放方案，协助乙方开展清查工作。乙方应按照协议约定，做好档案数字化转换工作，并及时向甲方提供完成情况汇报。甲方和乙方应及时沟通合作情况，并在需要时协商解决问题。如因未尽事项需修改本协议，双方应在书面协议上签署补充协议。五、协议终止协议终止条件包括但不限于甲方、乙方要求终止协议；甲方或乙方违反协议规定，导致协议无法继续履行的。在协议终止前，甲乙双方需完成数字化和清查工作，并进行相关结算工作。在协议终止后，甲乙双方应按照协议约定，退还对方提供的数据、文件等资料。六、协议争议解决对于双方执行本协议过程中出现任何争议或纠纷，应通过友好协商解决，如协商不成，应向双方所在法院提起诉讼。七、协议生效及其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议中未尽事宜，双方可视具体情况另行协商并作出书面补充协议。本协议的任何修改、补充或变更均须经甲

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