公司办公管理制度精华15篇

公司办公管理制度精华15篇

公司办公管理制度精华15篇

在布满活力，日益开放的今日，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。究竟应如何拟定制度呢？以下是我为大家整理的公司办公管理制度，盼望对大家有所关心。

公司办公管理制度1

一．员工应以仔细负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二．员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三．讲究礼貌，注意仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四．各办公室、会议室严禁吸烟。

五．保持办公环境美丽清洁，不得随便丢弃杂物。

六．爱惜公共财物，节省用水用电。

七．重视防水、防盗和安全生产。

八．办公时间要保持安静，不准串岗谈天；嘻闹、高声喧哗和争吵。

九．严格要求自己，遵守公司的`各项规章制度。

十．以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济惩罚。

公司办公管理制度2

第一章总则

第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平进展。达到各项管理工作以人为本,着力推动"三个转变",一是推动转变管理思维和管理理念的转变。二是推动个别被动管理向全面主动管理转变。三是推动由粗放式管理向转细化管理转变。以科学进展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

其次条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要提倡六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的深厚风气。

2、自觉探究、开拓创新的深厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的深厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的深厚风气。

5、严守法规、极端负责的深厚风气。

6、甘于奉献、洁净干事的深厚风气。

其次章办公室日常行政办公管理的任务、权利

第四条依据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:

1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要常常学习和把握国家政策和上级指示,行业进展动向,结合我公司的特点,准时向公司领导提出有利于公司进展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司打算和支配的工作事项,要准时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的看法和结果进行分析、评判,再准时的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织支配好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果准时向领导汇报,做到心中有数。

3、仔细落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理方法》以公正、客观、实效的原则,关心公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要常常了解思想、工作、学习、身体等各方面的状况,并要征求新员工所在部门、单位的看法,拿出综合看法向公司总经理提出到期后是否转正的看法。因公司进展需要公司定向聘请人员,由办公室根据公司制定的方法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。

第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。

1、依据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣扬、学习、示范,使全体员工熟悉到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明进展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对形状象。

2、依据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓舞能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育关心、惩罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培育出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

3、量化考核是办公室的重要工作之一。依据公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行方法,从而评价出每位员工的个人素养和综合业绩。

4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和分散力的一项利民措施。办公室要根据制定的标准和范围进行实施。

5、依据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,肯定要坚持原则,实事求是的办理。

6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,依据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要准时呈报给公司领导,公司对外发文要准时办理、公司内部文件、通知等要准时传递或下发到位。充分体现公司的'工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务

1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业隐秘,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格根据公司制定的《档案管理方法》进行传递和设档管理。

2、办公用品的合理节省使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应依据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节省使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应依据公司制定的《计算机管理方法》对违反规定的人员赐予惩罚。

4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应根据公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。

5、公司电话是为便利与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应根据公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

第三章奖、罚规定

第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行状况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增加责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。

第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度状况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参与进行评判。

第十条奖、罚的方法:根据本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为"优""良""中""低""差"三个档次,暂定每半年综合考评一次。

第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行方法》。

第十二条本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司办公管理制度3

为加强公司规范管理,树立公司良好的形象,制定办公区域管理规定,要求全体工作人员严格遵守。

一、严格遵守公司的劳动纪律,不得迟到、早退、无故旷工。

二、留意仪容仪表。上班时间,要按公司要求统一着装工作服,男员工不行留须,头发要常常修剪;女员工发型、化妆保持清雅,仪容端庄,树立公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间,精神饱满,乐观、主动、热忱地投入工作。

四、保持办公区域的宁静,不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公室内进行消遣活动,电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电视,不能阅览与工作无关的书籍,不得闲串办公室,谈论与业务无关的事项。

六、上班时间,不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌,接听电话使用文明用语,语言清楚、规范,并通报部门名称,接待来客应做到热忱、周到。

八、保持办公区域的.清洁、整齐,不许乱放杂物;下班时,桌面文件一律归柜。公司行政人事部将定期对各部门的卫生状况进行检查评比。

九、无特别状况,亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意,不得使用单位电话作私人对外联系,单位电话只能作为工作时间业务使用,如发觉工作以外使用电话所发生的费用,由当事人支付,并按情节轻重赐予惩罚。

十一、爱惜公物,细心使用办公设备,珍贵设备要专人专管,如有正常损耗,应准时报请修理;如因个人的疏忽行为而导致公共财物受损,必需负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭全部电器的电源,关好门窗,防止各类事故的发生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故,或遇到问题要立即投入解决,不得推脱或视而不见、不予理睬,并准时报告领导。

十六、全部员工须听从上级的命令,不听从命令视为严峻违纪行为。

公司办公管理制度4

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。

其次章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。

3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。

四、办公设备修理管理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理；保修期外的.设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。

五、建立修理档案

1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政管理部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方可作报废处理。

2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理

（一）专人收管

1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。

2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

（二）电脑的操作规定

1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏。

2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。

2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主打算。

3、任何微机不得安装嬉戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

（四）硬件爱护

1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。

3、硬件维护后，必需将全部设备复原。

4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以爱护电源。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

二、电话的使用管理

1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并掌握使用。

2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话消失故障的可报工程维保部进行修理。

三、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

五、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

七、对讲机的使用管理

1、对讲机主要用于安全护卫部。

2、在上班期间，不得用对讲机谈天。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

八、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必需经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章总则

一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室全部。

二、本制度自下发之日起执行。

公司办公管理制度5

第一章总则

第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公用品的管理,保障后勤服务,更好地掌握成本,节省办公费用,明确管理职责,依据公司实际,特制定本制度。

其次条本制度中的办公用品,分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷文印耗材三类。

第三条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

其次章管理职责

第四条综合管理部为公司办公用品的归口管理部门,统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。

第五条综合管理部选购管理员负责办公用品的购买、修理、调配、费用支付等工作。

第六条综合管理部办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐,统计报告月度办公物品进出及存量状况。

第七条使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。

第三章办公用品的购置

第八条办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。

第九条办公设备用具的购置与配给

(一)公司所属各部门依据工作和业务需要,要求配置办公设备用具的,以部门为单位,填报《物品申购单》或申请报告,交综合管理部负责办理审批手续。购买单价在2000元以下的需经综合管理部经理同意,由行政副总经理审核,报总经理审批;购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产,参照公司《固理规定》审批程序办理。

(二)在购置办公设备用具前,综合管理部应实行“先调配,后购买'的原则,在无库存和调剂可能的状况下,再办理购买审批手续。

(三)综合管理部选购管理员依据领导审批看法,要以“优质、低价”为原则,到专业市场或商店作多方询价,并将询价后的品牌、规格、价格征得使用部门确认后,方能办理订购手续。

(四)对专业设备或特别的办公设备用具,选购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。

(五)所订购的办公设备用具到货后,综合管理部办公用品保管员应按《送货单))进行验收,核对品种、规格、数量与质量,在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。

(六)办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作,办理使用部门(使用人)的领用手续,并进行台帐登记,写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

(七)员工因离职、调职等退回的办公设备用具,.由办公用品管理员统一办理;使用转移手续或验收入库。

第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。’

(一)消耗品:铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等;

(二)管理品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。

第十一条办公文具用品的选购

(一)综合管理部办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明细表》及《当月进货方案表》,送综合管理部经理审核后报行政副总经理审批。做到以最小的选购量满意日常对办公文具用品的基本需求。

(二)选购管理员依据已审定的《进货方案表》,直接向选定的供货单位订购所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不符合条件的供货单位要准时更换。

(三)选购管理员要把握办公文具用品市场价格和最佳选购日期。在保证质量的前提下,努力降低选购成本。

(四)办公文具用品到货后,由办公用品保管员负责验收和填写《办公甩品入库单》及办理入库手续,并在收货凭据上签字。

(五)办公文具用品的费用支付,由选购管理员依据收货凭据与供货单位结算,填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》,经办公用品管理员证明,送综合管理部经理签署看法、行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。

第十三条印刷品及文印耗材的定制、选购

(一)综合管理部选购管理员依据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考察及报价、质量等综合因素,选择印刷、供货单位,报综合管理部经理审定。

(二)印刷品的定制:

1、因印刷品具有时效性,尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时,需提前一周提出申请,经部门领导同意,报综合管理部经理审批后交办公用品保管员办理。..

2、印刷品上的字体、图案、颜色等标识,应由公司策划部统一设计和确定。

3、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后,交选购管理员通知印刷单位进行印制。

4、印刷品由办公用品保管员填写《印刷品入库登记单》,进行入库登记,并在收货单上签字。

5、选购管理员依据((印刷品入库登记簿》及《送货单》与印刷单位结算,并填写《费用申请单》,附印刷品清单,经综合管理部经理签署看法和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

(三)文印耗材的选购

1、文印室管理员依据用量,提前3天填写《物品申领单》,报综合管理部经理审批后,交办公用品保管员通知选购管理员购买。

2、物品到货后,办公用品保管员负责办理入库登记,并在收货单上签字。

3、选购管理员依据《文印耗材入库登记簿》及《收货单》》与供货单位结算,并填写《费用申请单》,由办公用品管理员及文印室管理员证明,经综合管理部经理签署看法和行政副总经理审核后,报总经理审批报销。

第四章办公用品的使用和管理

第十四条办公设备用具的使用和管理

(一)办公设备用具的购买、配置、领用、修理与保管等管理过程,综合管理部均须用台帐形式进行记录和登记。

(二)综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号,在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。

(三)各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具,实行“谁使用,谁保管”的.原则,要防止被盗、被挪用或污染与破损,不得擅自移交或托付他人代为保管。

(四)办公设备用具因破损、污染后需要修理或清洗的,应由使用部门(使用人)与综合管理部联系,由选购管理员负责办理各项修理与清洗事宜。

(五)经专业部门检验,确认办公设备用品已经没有修理必要时,应由使用部门申请,经综合管理部经理审核,报行政副总经理审批后j予以报废处理。办公用品管理员负责办理有关报废手续:属固定资产的办公设备用具,根据《固定资产管理规定》办理。

(六)因使用或保管不当等缘由,造成办公设备用具破损、丢失的,视情节轻重,使用部门(使用人)应担当相应赔偿责任。

(七)综合管理部每年12月份,会同财务管理部对公司所属办公设备用具进:行一次清产核资工作,并制作《清查明细表》上报主管领导及存档。

第十五条办公文具用品的使用和管理

(一)各部门(人员)需领用办公文具用品时,应到办公用品保管员处办理领用手续,并在《办公文具用品领用登记簿》上签字。

(二)办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。办公用品保管员要分别设置个人和部门的《领用登记簿))。

(三)消耗品可依据上年平均月用量或阅历法则(估量消耗时间)设定领用雀理基准(如签字笔每月每人发放一支),并可依据部门或人员的工作状况调整发勘时间。

(四)管理品自其次次领用起,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

(五)人员离职时,应将剩余办公文具用品移交综合管理部。

(六)办公用品保管员必需清晰地把握办公文具用品库存状况,常常整理和清点,要求摆放整齐,帐、物全都。

(七)办公文具用品仓库一年盘点两次(6月与12月),盘点工作由综合管理部经理负责,盘点要求做到帐、物全都。

第十六条印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部门(使用人)领用印刷品,应到办公用品保管员处办理领用登证手续,并在《印刷品领用登记簿》上签字。

(二)文印管理员领用文印耗材,应到办公用品管理员处办理领用手续,并在《文印耗材领用登记簿》上签字。

(三)使用部门(使用人).要厉行节省,杜绝铺张,使印刷品能物尽其用,不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用。

(四、)复印文件资料要办理登记手续,使用部门(使用人、)须茌《文印登记簿上登记后,方可送文印管理员复印。

(五)文印管理员要严格掌握文印耗材的使用,不得复印与工作无关的资料。

第五章附则

第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。

公司办公管理制度6

一、个人办公区域卫生

1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品干净整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必需保证时刻干净，离开办公室，椅子推至桌下，物品必需按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门放开，柜门必需保证能随时打开。

3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐干净。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护

每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以协作、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清爽。

3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必需保持干净整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必需准时清扫洁净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的.卫生及整理。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

三、卫生标准

1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣扬牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持干净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断洁净干净。

8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

9、办公室墙面、地面清洁洁净，无杂物、无异味。

四、值日人员职责

1、周一至周五，每天支配两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

2、值日时间:当天早上8:00至其次天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

4、按值日表排列轮番值日，并于其次天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

7、值日人员未仔细履行职责，专业将依据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未仔细协作，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和确定或为专业做出特别贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

以上制度即日起生效，请各位同事协作执行!

公司办公管理制度7

1、目的

为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。

2、范围

适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。

3、定义:

无

4、职责

4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。

4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。

5、方法及过程掌握

5.1办公环境管理

5.1.1办公环境应保持干净,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随便抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。

5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。

5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众谈天,对违章者每次扣罚薪金50元。

5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、谈天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行消遣性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。

5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危急物品。

5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随便进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。

5.1.7爱惜办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最终离开办公室的人员应留意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。

5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及珍贵物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。

5.1.9当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视状况开启空调系统,调整室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。

5.1.10办公室将支配特地人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批判。

5.2办公设施、设备管理

5.2.1办公设备的管理

5.2.2.1办公设备为公司财产,任何人不得有意损坏及因私使用。

5.2.2.2全部办公设备应由资产管理员依据价格进行分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随便转变办公设备的存放位置。

5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常管理;各部门应定时对全部使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应准时通知办公室系统组进行修理处理,不得擅自拆装。

5.2.2.4电脑类设备的管理

5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。

5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使用电脑。

5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。

5.2.2.4.4电脑发生故障应准时通知公室系统组进行处理修理,严禁自行拆装或转变电脑程序。

5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装嬉戏软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。

5.2.2.4.6未经允许,不得随便翻阅他人资料,查阅他人电脑。

5.2.2.5传真机的管理

5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真,应标明欲传送地点及传真号码,由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记,并留意对内容的保密。

5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的准时更换及传真机的日常清洁和保养,发生故障时准时通知办公室系统组,由专人修理处理,保证传真机正常工作。

5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。

5.2.2.6复印机的'管理

5.2.2.6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。

5.2.2.6.2正常状况下,复印机根据部门配备密码,相应隐秘对应限制复印张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。

5.2.2.6.3办公复印时,要正确使用复印机,节省复印纸,复印的材料可双面复印的尽量避开单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。

5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。

复印机使用人员,特殊时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养,准时补充纸张和碳粉,使用故障时准时通知办公室系统组,通知专人进行修理处理,保证复印机的正常高效使用。

5.2.2.7电话的管理

5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的固定位置(部门统一位置),话筒与话机的连接不得打结,拨打电话时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来电话留意bi规范;若来电话时同事不在办公位,同室其他人员应代为接听。

5.2.2.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话,并定时做好清洁工作。

5.2.2.7.3因工作需要拨打长途时,应通知前台总机进行转接并统一登记《长途电话登记簿》后方可拨打。

5.2.2.7.4禁止拨打私人长途电话,若职员有特别状况需拨打长途应做好登记,花费自行担当。

5.2.2.7.5电话消失故障时要准时通知办公室行政组,不得私自拆装。

5.2.2.8打印机的管理

5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机管理。

5.2.2.8.2打印机的色带、墨盒或硒鼓要节省使用,达到使用寿命时要准时更换,同时留意环保,使用后的色带、硒鼓、墨盒由办公室系统组统一收集处理。

5.2.2.8.3不得使用打印机重复打印文件,如需多份,请打印一份后复印。

5.2.3办公家私的管理

5.2.3.1员工应自觉爱惜公司办公家私,并负责个人所用办公桌椅的日常保管,不得恶意损坏。

5.2.3.2部门公用办公家私,应指定专人负责保管;办公家私消失故障或损坏时,使用人应准时通知办公室行政组进行修理处理,不得私自拆装。

5.2.4影响设备的管理

5.2.4.1影响设备包括电视、影碟机、照相机、音像设备、投影设备、视频设备等。

5.2.4.2办公室系统组负责影响设备的日常管理、维护工作。

5.2.4.3办公室系统组人员应培训使用人员把握正确的使用方法和程序,并令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常,并按正常操作程序关闭机器、关掉电源,发生故障应准时汇报。

5.2.4.4使用人若将设备搬离原场地,应获得办公室系统组人员的同意,并做好《电子设备领(借)用申请表》。

5.3本规定由公司办公室行政组负责制订、修改、解释并监督执行。

6、支持性文件

7、质量记录及表格

公司办公管理制度8

为保持良好的公司形象，制造严厉 、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定:

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特别状况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假，并于当日将卡交部门直接领导签字认可。

二、参与活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参与应预先向直属上级或组织者请假。

三、微笑是员工对顾客和同事的'最基本态度。使用敬语，并留意各种场合的言谈举止，维护企业形象。

四、办公人员着装必需符合公司的有关规定，办公时间应挂工作牌;办公人员不允许在办公区域内更换服装。

五、全部员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿势端庄重谨，不得在上班时间内睡觉。

六、电话铃响三声内接听电话--'您好，国地置业'。各部门员工在接、打电话时必需使用一般话，打电话时严禁使用免提键。

七、办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。

八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位后离开。下班最终一位离开办公区的人员应检查并关闭全部电器开关。

九、办公区内禁止吸烟、就餐，除12:00-13:00外为读报时间外，其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍。

十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热忱大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。

十一、办公时间应坚守工作岗位，需临时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言。

十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、谈天。

十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化妆。

十四、电脑使用人应作好电脑管理，必需设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片。

公司办公管理制度9

第一章总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增加员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺当开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

其次条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于公司总部。

其次章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣扬教育。

第六条：办公室应根据消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置状况进行检查，发觉问题马上整改。

第七条：办公室应对消防设施设备的性能状况常常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清楚、精确     。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应马上实行相应措施。

第三章防盗安全管理

第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条：员工不得在办公室存放私人珍贵物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的'现金应掌握在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放珍贵物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司办公区域应依据配电容量配置设施设备，并留有余地。

第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的修理应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自修理。

第十九条：修理人员在修理各类电力设备时，应严格根据安全操作规程操作。

其次十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

第五章相关事项

其次十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全状况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发觉状况应准时向行政管理部人员报告处理。

其次十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好状况和安全防范措施的落实状况，发觉问题准时整改。

其次十四条：各类安全问题由行政管理部依据缘由、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。

公司办公管理制度10

1.公司办公用品采纳定额预算管理制。

2.本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等

3.部门公用耗材预算定额如下:

a类部室:经营部、技术部、工程部、工程方案综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元

b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元

4.各部门的办公耗材由上述限额掌握,各部门原则_l掌握在限额内,如有特别需求,须主管经理签字,办公室审批。

5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的.办公用品清单报集团公司办公室。

6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理依据预算审核签字后,直接到物资选购中心领取。

7.选购中心应将办公用品申领单留存并妥当保管。

8.超预算的办公用品费用需报总经理审批。

9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节省费用。

10.办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。

11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。

12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款

13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发觉有意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。

14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。

公司办公管理制度11

各科室、项目部：

为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节省，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的'角度动身特制定本制度：

一、办公用品的购买

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品方案提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无方案，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按方案、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；

（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品惩罚方法

（一）对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发觉一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。

附则：

本制度解释权归分公司。

公司办公管理制度12

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺当进行而配备，各部门必需严格按规定使用，详细如下:

一、办公设备购置

1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报方案，经集团综合管理部审批同意后由总经办统一支配购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

二、办公设备的使用管理

(一)电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应留意通话简洁，避开长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能，只有前台传真机开通此项功能，若因工作需要，需拔打长途电话可到前台使用。

(二)传真机

为确保公司传真机畅通，一般状况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要，需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

(三)复印机

1、复印的.文件资料应与工作有关，各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料，因人为因素造成复印机的损坏，由个人担当修理费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

(四)电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理，并设置开机密码和屏保密码，由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。

2、电脑、打印机应定期维护，使用人员要随时留意微机的保养，定期清洁微机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份，以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人使用，请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规章，不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置，应事先通知总经办备案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源，不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥当保管，不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘，一旦使用，致使电脑染上病毒，造成系统数据破坏和电脑文档丢失，公司将赐予20-100元的经济惩罚。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒，发觉问题准时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑嬉戏、上网谈天或下载网络嬉戏及音乐，凡发觉者罚款人民币20元整，情节严峻者，予以辞退。

公司办公管理制度13

第一章、总则

第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理,增加员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺当开展,依据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本方法。

其次条本方法中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处;各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。

第四条本方法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

其次章消防安全管理

第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣扬教育。

第六条综合管理部应根据消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置状况进行检查,发觉问题马上整改。

第七条综合管理部应对消防设施设备的性能状况常常进行检查,确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清楚、精确     。

第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条发生火情应马上实行相应措施。

第三章、防盗安全管理

第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗;出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。

第十一条、公司员工不得在办公室存放私人珍贵物品或大笔现今,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。

第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应掌握在规定范围内。

第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放珍贵物品。

第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司,须持有综合管理部开具的出门单。

第四章用电安全管理

第十七条公司办公区域配置设施设备应依据配电容量,并留有余地。

第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十九条修理人员在修理各类电力设施设备时,应严格根据安全操作规程操作。

其次十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的'电源。

第五章相关事项

其次十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人

员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。

其次十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全状况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发觉状况应准时报告或处理,并做好值班记录。

其次十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好状况和安全防范措施的落实状况,发觉问题准时整改。

其次十四条各类安全问题由综合管理部依据缘由、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。

第六章附则

其次十五条本方法由综合管理部负责解释和修订。

其次十六条本方法自印发之日起实行。

公司办公管理制度14

一、同学会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自配，以免物品丢失。

二、同学会的办公用品要统一管理，若要借出必需汇报上级。

三、同学会全部成员必需以仆人翁的态度爱惜办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置干净，且不得带东西进去吃。

五、开会时必需穿戴干净，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

六、工作必需仔细，不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制度，凡是因有事不能参与会议的成员必需事先请假。

八、选购时必需有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公款，一经发觉必将严厉 处理。

九、遵守同学会章程，执行同学会决议。

十、乐观参与同学会组织的各项活动，努力完成同学会所交的任务，维护同学会的整体荣誉。

第一章总则

为加强对信息学院同学会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增加成员分散力和归属感，特制定《信息学院同学会办公室规章制度》。

其次章成员守则

第一条同学会办公室作为信息学院同学会的内务部门，在整个同学会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导同学会办公室工作；副主任详细负责同学会失物招领、日常值班管理；负责同学会财务管理、同学会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

其次条部员负责日常值班，以及同学会的其它相关事务工作。同学会办公室部员由同学会办公室主任及副主任直接领导，应乐观协作上级工作支配。

第三条同学会办公室成员的行为准则：听从上级的工作支配，仔细负责，准时高效完成工作任务；乐观进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

第三章会议制度

第一条同学会办公室召开例会时，各部员必需准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发状况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必需向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

其次条与会人员应保持乐观的态度参加到会议中，对同学会的工作提出自己的看法和建设性建议，对于上级布置的工作任务，应当仔细接受对待。

第三条各与会成员必需遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必需进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严厉 性，提高会议效率。

第四条例会需指定人员做好会议记录。

第四章同学会档案管理

第一条同学会档案分类为:会议记录,同学会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的方案总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由同学会办公室负责整理和归档。

其次条档案管理工作统一由同学会办公室负责，并对同学会全部文件进行分类、整理、归档，并准时对各项工作进行总结，在例会上汇报状况。听取各部的看法和建议，准时总结阅历,确保同学会的工作顺当进行。

第三条学期初同学会办公室负责收集同学会各部门具体的学年工作方案。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末同学会办公室负责收集同学会各部门具体的学年工作总结。

第五章同学会固定资产管理

第一条同学会资产包括院同学会固定资产、同学会流淌资产、同学会无形资产，由同学会办公室管理。

其次条其他组织或个人需要借用同学会固定资产的必需向同学会办公室提出申请，经过同学会办公室批准并使用特地的借用条后方可。借用方必需在借用期限到期前将同学会固定资产归还同学会办公室，并做好相关记录。

第三条资产赔偿方法。假如消失物品损坏的.，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏）。由同学会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。依据财产的详细损坏程度，相关责任人应在肯定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新物。

第四条各组织物品可临时存放在值班室，领用必需出示工作证或同学证等相关证件，同学会对所存放资产不负任何责任。

第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规状况，由同学会办公室特地人员依据惩罚细则做出惩罚，借用单位担当相应责任接受惩罚。

第六章同学会财务管理制度

1、预算管理

（1）学期初，办公室负责收集同学会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交同学会主席团审批。

（2）各部门在举办大型活动之前一个月，同学会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动方案有较大调整且对收支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席团协商决策，并乐观协调。

2、收入管理

（1）同学会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

（2）同学会全部收入统一由同学会主席团负责，由同学会办公室管理、备案。