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文档简介
行政人事经理岗位职责:协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的制度管理。负责对公司后勤管理的监督,完善公司后勤保障制度。监督规章制度和劳动纪律的执行,处理员工的奖罚事宜。负责对公司行政费用的管控,严格按照流程进行费用审批,建立台账并对产生的费用进行分析,做好内控工作。负责公司与行政部门的业务对接,做好来客接待工作。负责对公司薪酬制度的审核,完善薪酬设计。负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。负责招聘渠道的建立和维护,满足公司的招聘需求。搭建并实施人力资源管理流程,入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等,建立健全员工档案。好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。负责公司各类项目的申报工作,与相关上级政府部门的联系,获取相关政策信息,对于符合要求的项目,争取政策支持与补贴。定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。完成公司领导安排的其他工作。行政专员岗位职责:对公司日常管理制度的监督执行,发现违反者按照制度进行处理,不得徇私舞弊,执行过程中对制度工作提出建设性意见,推进企业文化工作。负责公司快件的管理,快递发送的登记工作,每月进行统计,做好与快递公司的对接,做好月、季、年报表。负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物品的保管、出入登记及统计汇总工作,做好月、季、年报表。负责公司后勤(包括食堂、宿舍、门卫、保洁)的管理工作。负责公司外部用车工作,并做好月、季、年统计报表。做好公司油卡的管理工作,做好月度分配统计及每月的台账。负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待,根据公司标准安排食宿,并做好月、季、年统计报表。负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。完成领导安排的其他任务。行政人事文员岗位职责:负责员工入职、离职、社会保险以及公积金的手续办理。负责员工考勤核对工作,负责加班、调休的审核工作,做好每月的综合统计。根据公司薪酬制度完成薪酬计算工作,按时并准确的计算核对每月员工工资,计算完成后交人力资源专员审核。负责协助部门主管做好员工关系管理,处理好工伤、生育、意外保险以及其他劳动关系。负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订。负责做好各类统计工作,如产线产量、每日就餐、员工生日、福利发放等。协助行政专员完成部门日常行政
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