旭金机械制造公司会议管理规定

旭金机械制造公司会议管理规定一、目的为提高公司整体工作效率，使各部门能有效地沟通和协作。二、适用范围公司各类会议。三、遵循的原则3.1严肃、严谨、认真。3.2遵守会议纪律和会场秩序。3.3精炼、有备参会。四、会议类别4.1经营管理月会主持与记录：由综合管理部负责召集，总经理主持。综合管理部负责会议记录。召开时间：每月的第二周周二,如遇特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。会议时间控制在3小时以内。参加人员：总经理、副总经理、部门经理。会议内容：①上月度经营情况总结与分析，并作本月度的经营预示指标和阐述管理工作重点。所需的演示资料（电子版）：上月生产实绩表。上月销售实绩表。上月质量情况汇总表。上月经营成本构成表。本月月度销售预示计划表。本月经营成本控制预示计划表。《月度生产实绩表》、《月度销售实绩表》、《月度经营成本构成表》、《月度销售预示计划表》、《月度质量情况汇总表》《月度经营成本控制预示计划表》的形式见附表1-6。②由公司总经理作上月工作成绩点评与本月的管理、经营要求。4.2质量月会主持：主管质量的负责人。召开时间：每月第六个工作日召开。会议时间控制在2小时以内。出席人员：总(副)经理、中干、采购员。会议内容：上月质量、技术工作总结和本月质量控制计划、质量优先计划。4.3公司管理周会主持：常务副总召开时间：每周星期六下午4:00。会议时间控制在1小时以内。出席人员：部门经理及以上人员。会议内容：①上周会议决议执行情况检查与通报。②上周各项管理工作总结和本周工作安排。4.4周一大早会主持：生产部长召开时间：每周星期一上午7：50-8：05。会议时间控制在15分钟以内。出席人员：公司全体员工会议内容：①上周六公司管理周会会议精神传达。②上周生产工作总结和本周生产工作安排。4.5生产日早会主持：车间主任或生产部长时间：周二到周六每天早上7：50-8：00。会议时间控制在10分钟以内。出席人员：车间全体员工、质检员会议内容：前一天的生产、质量、“6S”、安全、劳动纪律情况通报，当天的生产安排及生产、质量、安全等注意事项；传达、宣贯公司的各项决议及精神。五、会议纪律与考核5.1与会人员必须按照各项会议所规定的时间或通知的时间参会。因工作的原因不能按时到会或不能到会的，必须提前向该会的主持人请假（给其他人请假无效）。否则每次扣款50元或按旷工半天处理。5.2参会者进入会场须及时，会议记录人负责把签好的签到表在正式开会前送交主持人确认。5.3参会者不得迟到、早退，违者每次罚款10元。5.4在开会中途需离开的,必须向主持人请假,否则按照5.3条处理。5.5进入会场须把手机开为震动或关机。5.6严禁别人发言时讲话、打磕睡等，违者每次罚款10元。5.7严禁在会上出言伤人或恶意顶撞主持人、发言人，违者每次罚款50-100元。5.8会议发言人须在会议前准备相关资料，发言时间需控制,不能扬扬大篇或偏离会议主题。5.9每次会议必须有会议决议，且每次会议必须检查上次会议决议的落实情况，否则由公司综合管理部考核主持人每次100-200元。5.10会议决议责任人未执行或未执行到位的，主持人必须予以处罚，按照情节的轻重，每次或每项予以20-100元的罚款处罚。5.11会议必须要有记录，重要会议必须与会人员会签确认。每次例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内整理出来经会议主持人签批后发放给各与会人员并交综合管理部存档。5.12会议纪要应编号、及时、规范(按照ISO9