行政部各岗位职责

行政部岗位职责1、行政部部门职责一、部门组织结构本部门总人数：5人其中中层管理人数：1人职能员工：4人二、部门职责及考核指标1、职责概述负责公司行政后勤管理工作；负责公司广宣企业策划，统筹协调公司内外各种关系，为公司决策层和各部门提供资源支持。2、履行职责及考核要点职责一广宣企划：公司广告宣传及企业文化推广工作任务公司宣传单页的征稿、编撰、设计、制作等等办公室文化氛围塑造，即办公室装修、布置、设备设施维护、绿化管理、卫生管理、霓虹灯维护等等公司企业文化建设、形象推广、广告投放与信息反馈统计等工作公司网站、微信号的维护及更新互助联盟渠道对接，期刊杂志稿件对接职责二行政管理：公司财产物资、证照、档案管理工作任务公司物资的询价、采购、调配、数量的管理，合理调配行政费用监督业务部门促销活动的采购工作公司证照的定期年检、日常使用管理公司制服管理公司后厨管理公司车辆管理公司固定资产管理的物品管理职责三后勤管理：配合各类活动策划、组织等工作工作任务组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议作好来客接待及相关外联工作代表公司对接小区物业职责四网络管理：建设及维护公司内部网络工作任务维护公司办公电脑软硬件，定期更新杀毒软件，确保各部电脑正常使用负责客服系统服务器日常维护，定期检查备份数据情况监督公司日常用网情况，杜绝员工在办公时间下载游戏、电影等与工作无关又占用网速的行为确保会议室各项设备设施能正常使用职责五其他：配合其他部门工作三、日常工作流程1、物质采购流程2、员工用车申请流程四、报表管理报表分类报表名称填表人审核节点控制报送人格式行政管理报表证照管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书档案管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书资产管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书供应商管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书车辆证照管理表司机行政部经理即时董事会秘书2、董事会秘书职责1、职责概述负责公司具体行政后勤管理工作，统筹协调公司内外各种关系，为公司决策层和各部门提供资源支持。2、履行职责及考核要点职责一证照管理：公司各类证照的定期年检、备案、变更等管理工作任务投资、百世嘉业、万胜公司的工商、税务、统计等等证照的定期年检、日常使用管理根据公司需求办理公司证件变更业务职责二活动组织：组织、协调公司年会、员工活动、各类主题活动工作任务根据员工活动目的出具对应活动策划方案提报总经理、董事长执行员工活动方案，督促各责任人按进度要求执行职责三行政管理：部门行政工作日常监督、指导工作任务公司物资采购确认、调配管理，督促行政专员进行采购办公室文化氛围塑造，即办公室装修、布置、设备设施维护、绿化管理、卫生管理等等督促行政专员跟进制服制作工作作好来客接待及相关外联工作职责四董事会管理：董事会日常事务管理工作任务负责董事会资料建档和相关印章保管，即股东、董事名册及持股资料和董事会印章负责股东大会、董事会、监事会等三会的组织筹备，出具相应会议文件负责起草董事会文件和有关规章制度执行董事会指令，跟进执行情况职责五团队建设：组织日常业务辅导与专业培训工作任务代表部门与其他部门进行工作流程衔接、日常事务的沟通制定关于行政各项管理制度及实施细则，规范部门人员执行职责六其他：配合其他部门工作3、行政部行政经理职责1、职责概述负责公司广宣企业策划，分管网络管理及车辆管理工作2、履行职责及考核要点职责一广宣企划：公司广告宣传及企业文化推广工作任务公司宣传单页的征稿、编撰、设计、制作等等公司企业文化建设、形象推广、广告投放与信息反馈统计等工作互助联盟渠道对接，期刊杂志稿件对接办公区域文化墙、宣传栏的更新公司活动现场拍照与摄影职责二分管工作：分管网络管理及车辆管理工作，督促相关工作的进行工作任务督促网管建设及维护公司内部工作网络，及时解决网络工作督促网管进行公司门户网站及微信更新管理督促司机对公司车辆的管理工作配合董事会秘书作好来客接待及相关外联工作代表公司对接小区物业职责三文件管理：负责公司各类公文文件管理工作工作任务公司各类行政公文即通知、行政制度文件的拟定、修订、发文规范公文统一格式，建立公司公文管理档案并及时更新职责四团队建设：组织日常业务辅导与专业培训工作任务制定关于行政各项管理制度及实施细则，规范部门人员执行职责五其他：配合其他部门工作4、行政部行政专员职责1、职责概述负责公司具体行政后勤管理工作2、履行职责及考核要点职责一食堂保洁：公司食堂及日常保洁工作任务公司用餐人数统计，定期检查食堂卫生，督促改进定期采购清洁用品用具，定期检查卫生清理情况，督促改进职责二物资管理：物资采购管理与固定资产管理工作任务根据公司需求进行办公用品、办公设备设施、固定资产、员工制服的询价、文印、报刊征订采购工作建立公司固定资产管理台帐，定期盘点，确保帐实相符定期更新供应商的资源信息协助业务部门促销活动的礼品采购工作建立公司采购合同档案，及时更新及备查职责三活动配合：协助组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议工作任务根据员工活动方案的分工按进度要求执行协助配合业务部门的市场类活动参加公司管理例会、碰头会等等管理性会议，及时根据要求拟定会议纪要职责四氛围营造：办公室文化氛围塑造，设备设施的维护管理工作任务定期更新办公区域绿植建立图书管理档案，作好借阅登记定期对公司各类设备设施如家俱、打印机、饮水机、咖啡机等等进行维护职责五接待安排：作好来客接待及相关外联的配合工作工作任务定期更新酒店、餐馆的资源信息，与常住酒店签订价格协议来客接待行程、酒店、用餐安排4、行政部网管司机职责1、职责概述负责公司网络管理及车辆管理工作2、履行职责及考核要点职责一网络管理：建设及维护公司内部工作网络工作任务维护公司办公电脑软硬件，定期更新杀毒软件，确保各部电脑正常使用负责机房设备运行安全管理，定期检查备份数据情况公司局域网用户的IP分配和管理监督公司日常用网情况，杜绝员工在办公时间下载游戏、电影等与工作无关又占用网速的行为职责二网站微信：公司门户网站及微信更新管理工作任务配合行政部经理维护公司门户网站，定期更新网站信息定期发布微信信息配合业务部门开展的微信拓展活动进行微信平台操作职责三车辆管理：公司车辆管理工作任务完成公司的派车任务要求，符合安全行车要求坚