2023年办公用品管理制度

2023202320232023年办公用品治理制度1第一条为加强办公用品使用的治理，节约开支、杜绝铺张司核定的费用标准向使用人发放。第一条为加强办公用品使用的治理，节约开支、杜绝铺张司核定的费用标准向使用人发放。其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》买的不予报销。其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》买的不予报销。第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准作需要超标领用的，应经公司领导同意。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政节约费用计入下年度使用。第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政节约费用计入下年度使用。领用时应以旧换。领用时应以旧换。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将价赔偿，否则不予办理有关手续。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的治理公司的人事行政部门负责申购。第八条办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的治理公司的人事行政部门负责申购。第九条本规定自下发之日起执行。第九条本规定自下发之日起执行。20232023年办公用品治理制度2本治理规定。本治理规定。一、办公用品分类：一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、把握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉2、把握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉盘。盘。3各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打3各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打u业务部门员工，具体由各公司核定。业务部门员工，具体由各公司核定。擅自购置的不予报销。擅自购置的不予报销。四、治理和发放：四、治理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。3、各部门应指定专人领取办公用品。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严需要超标领用的，应经分管领导同意。1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动状况进展调整。3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，3、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。5、各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：六、其它规定：1、各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水领用时应以旧换。1、各部门要把握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。水领用时应以旧换。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的`办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。用的`办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及修理费用。3、办公设备的耗材及修理费用。的标准进展分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。的标准进展分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定治理公司的人事行政部门负责申购。3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。七、本规定自下发之日起执行。20232023年办公用品治理制度3第一条为更好的把握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。第一条为更好的把握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：其次条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：、计算器、订书机、文件栏、1、耐用办公用品包括：、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。第三条易耗办公用品的领用：第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。2、部门所需用品包括：纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、改液、信笺纸。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。5、每月245、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领放。放。笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。1010领用或少领用。综合部对于节约成效突出的员工，公司将予以表扬。节约成效突出的员工，公司将予以表扬。公司相关制度执行。公司相关制度执行。触者，以此为准。触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求打算表》2、《部门办公用品需求打算表》1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特殊办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特殊办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.第九条进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部。第九条进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部。20232023年办公用品治理制度4况，特制定本制度。况，特制定本制度。一、办公用品的分类一、办公用品的分类1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。的表格、文件等。二、办公用品的治理及领用二、办公用品的治理及领用保管。保管。1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。办公室起草报告申请。3、印刷品由办公室统一治理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进展印刷。3、印刷品由办公室统一治理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进展印刷。三、办公用品的发放三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放：每位职工要把握和合理使用办公用单位进展发放。1、低值易耗品的发放：每位职工要把握和合理使用办公用单位进展发放。2、高值易耗品的发放：应以旧品换品，保管人需登记好2、高值易耗品的发放：应以旧品换品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。3、高值办公用品的发放：由科长依据批示后的报告内容，申请处长批准后进展发放。3、高值办公用品的发放：由科长依据批示后的报告内容，申请处长批准后进展发放。装备处装备处2020 年 月 日20232023年办公用品治理制度5第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购置、治理和发放。第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购置、治理和发放。其次条局机关各科〔室〕所需购办公用品，先到局办公领导审批后，由局办公室统一购置。其次条局机关各科〔室〕所需购办公用品，先到局办公领导审批后，由局办公室统一购置。一次性购置办公用品在20一次性购置办公用品在20 元以上者，须送局财务审计科审核后，再报局领导审批，方可购置。一次性购置办公用品在10000第三条购置办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保记。第三条购置办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保记。第四条各科〔室〕领取办公用品时，需填写“办公用品领第四条各科〔室〕领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。一次性领取办公用品价值在50取单”。一次性领取办公用品价值在50元以上的，由局办公室主任审批；一次性领取办公用品价值在200元以上的，须经分管领导审一次性领取办公用品价值在200元以上的，须经分管领导审局财务审计科登记备案。第五条属政府统一选购的办公用品，按有关规定执行。第五条属政府统一选购的办公用品，按有关规定执行。第六条治理、发放和使用办公用品要厉行节约，做到每季度进展实物盘存，公布状况。第六条治理、发放和使用办公用品要厉行节约，做到每季度进展实物盘存，公布状况。第七条每当申请购办公用品时，需报告上一次选购办公用品的发放状况及库存状况。第七条每当申请购办公用品时，需报告上一次选购办公用品的发放状况及库存状况。20232023年办公用品治理制度61．为了加强对办公用品的治理，特制定本制度。1．为了加强对办公用品的治理，特制定本制度。2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。3．办公用品实行统一治理、部门使用的方法。各部门需要后，由行政部统一选购。3．办公用品实行统一治理、部门使用的方法。各部门需要后，由行政部统一选购。4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝任凭乱丢、假公济私或挪作他用。5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝任凭乱丢、假公济私或挪作他用。觉察有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事觉察有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事人。20232023年办公用品治理制度7第一章总则第一章总则定。定。其次条本规定中的办公用品包括：其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具〔手机、BP公司给员工个人配置的通讯工具〔手机、BP机〕、办公桌椅、机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描仪等。公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描仪等。机等。机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的治理其次章个人办公用品的治理第三条公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第三条公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的治理第三章部门办公用品的治理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购置办公用品的程序：第六条部门申请购置办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。统一至上海行政部〕。统一至上海行政部〕。第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。第四步：董事长签核；第四步：董事长签核；部门经理〔分公司则反响给分公司行政〕。部门经理〔分公司则反响给分公司行政〕。第四章公共办公用品的治理第四章公共办公用品的治理第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。向行政部或公司网管报修。向行政部或公司网管报修。第五章附则第五章附则第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。20232023年办公用品治理制度8一、目的：一、目的：标准化，特制订本制度。标准化，特制订本制度。二、办公用品范围二、办公用品范围2.12.1系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。2.22.2团手机卡。三、办公用品的申购及发放三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月3.1各部门每月25日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、治理及发放。治理。3.3办公常备用品每月103.3办公常备用品每月10日、20日两天进展发放，领用时把握文具消耗。采买发放。四、办公用品的治理四、办公用品的治理4.14.1公用品及其他物资。4.3.14.3.1电脑治理4.3.1.14.3.1.1件的使用寿命；4.3.1.34.3.1.34.3.1.44.3.1.44.3.1.54.3.1.54.3.1.64.3.1.6器。4.3.24.3.2打印机、复印机：4.3.2.14.3.2.14.3.2.34.3.2.3208分钟；政部领用；4.3.3投影仪4.3.3投影仪4.3.3.14.3.3.14.3.3.24.3.3.24.3.3.44.3.3.490°角以上播放文件；4.3.3.54.3.3.5104.3.44.3.4集团手机卡〔特别状况经经理批准后除外〕。坏、丧失，准时报行政部予以补办、处理。时必需到行政部办理相关退还手续。人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。当设备消灭损坏时，须报直属上级领导打算前方可修理。公用品治理员向直属上级领导请示，予以报废处理。4.74.7追究其责任并照价赔偿。20232023年办公用品治理制度9一、目的一、目的免资源铺张，特制订本方法。免资源铺张，特制订本方法。二、适用范围二、适用范围本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。三、办公用品选购三、办公用品选购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用20算内办公用品，由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用20请各部门有特别需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。其次条各部门所需预算内格外规及高价办公用品、设备由人事部进展选购。其次条各部门所需预算内格外规及高价办公用品、设备由人事部进展选购。第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第四条本方法所指办公用品分为第四条本方法所指办公用品分为1、低值易耗品1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回烟等。烟等。2、耐用品2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案陈设等。第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案陈设等。第四类:办公设备类。如电脑、机、复印机、打印机、电风扇、音响器材、机等。第四类:办公设备类。如电脑、机、复印机、打印机、电风扇、音响器材、机等。第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000行调整。四、办公用品申领流程四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐需求部门登记)→(预算内)行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:2、第三、四类办公用品申领流程:字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。六、其他事项4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。六、其他事项选购。225导、总经理审批后，由行政人事部选购。3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同43、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同45、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台手续。手续。8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。1010并追究相关责任。1111人负责保管，丧失和人为损坏由部门经理负责。20232023年办公用品治理制度10俭节约，特制定该治理制度。俭节约，特制定该治理制度。一、办公用品的选购一、办公用品的选购常需要的办公用品及文印消耗品。常需要的办公用品及文印消耗品。〔二〕〔二〕25后，由办公室统一购置、发放、登记和治理。后，由办公室统一购置、发放、登记和治理。管领导同意，交选购员购置，验收入库无误签字前方可报销。管领导同意，交选购员购置，验收入库无误签字前方可报销。定人员购置，在专项资金中报销。定人员购置，在专项资金中报销。有用。发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用二、办公用品的使用和借用方能领用。方能领用。工作所需，绝不允许据为已有。工作所需，绝不允许据为已有。格，计入专项工程本钱。格，计入专项工程本钱。〔〔〕注并签字。三、办公用品的治理三、办公用品的治理类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。〔三〕借用公物，必需登记入册，按时归还。〔三〕借用公物，必需登记入册，按时归还。〔四〕各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。〔四〕各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。办理借还手续。办理借还手续。神。神。20232023年办公用品治理制度11一、治理的范围一、治理的范围工具设备、车辆治理工具及材料。工具设备、车辆治理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产玻砖、号码机、热水器、体育用品等。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。4、劳保用品。4、劳保用品。5、劳开工具。5、劳开工具。二、治理的原则及方式二、治理的原则及方式做到帐物相符。做到帐物相符。三、选购发放制度三、选购发放制度不准购置报销(办公室同意购置除外)。不准购置报销(办公室同意购置除外)。四、领用方法四、领用方法员变动要严格履行公物移交手续。员变动要严格履行公物移交手续。五、配发标准五、配发标准1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发52、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。120(500(500克)，毛巾一条。4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。6、凡配发的办公用品必需妥当保管，假设因保管不当造成的必需如数移交。6、凡配发的办公用品必需妥当保管，假设因保管不当造成的必需如数移交。20232023年办公用品治理制度12一、办公用品治理条例一、办公用品治理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和治理。１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和治理。２、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。２、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。较多或大件物品，需报上级组织。较多或大件物品，需报上级组织。借出。借出。解决。解决。６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。二、办公用品借支条例二、办公用品借支条例并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。由使用方向秘书处打借条，经同意前方能借出。由使用方向秘书处打借条，经同意前方能借出。并由秘书处保管。并由秘书处保管。借物者借取资格。借物者借取资格。按规定程序发放。按规定程序发放。20232023年办公用品治理制度13各科室、工程部：各科室、工程部：避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：一、办公用品的购置一、办公用品的购置室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；〔二〔二分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、治理；〔三〔三26-28所需的办公用品打算提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无打算，办公室不再予以受理；合理、进出适当。合理、进出适当。二、办公用品的治理二、办公用品的治理台账，出库时必需由领用人签字；台账，出库时必需由领用人签字；用；用；每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；〔六〔六办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。三、办公固定的治理三、办公固定的治理〔一〕各科室固定只允许打市内；〔一〕各科室固定只允许打市内；办理登记手续。办理登记手续。四、违规使用办公用品惩罚方法四、