中建机电安装工程品牌提升要点

(6)贯彻执行国家档案管理关于"三纳入""四参加"的规(8)培训企业专(兼)职档案工作人员；(1)负责验收项目竣工文件(含项目交工技术文件、设备随机与监理文件),收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等(2)负责项目前期的设计文件管理工作；(3)项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单(4)项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位与监理单(5)工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备序号建设项目档案内容公司档案室、综合部、财务部、生产技术部设计管理部、工程计划部、工程管理部、审计部采购部、执行部门设计管理部总承包公司档案室1归档收集前期文件，整理移交归档收集前期文件，交归档收前期2归档总承包单位编制项目件见公司签章后办理支保证金、付合同最后一笔款项目竣工移交归档组织、审总承包单位编制项目章确认；归档并存档3文件归档组织集团公司重大建设项目司重大建护、安全设施、职业病防护设施、档案及竣工决算审计等专项验收；完成采购总结、引进工作总结、生产准备及试运考核总结组织项目竣工验收工作，收集完整的全套竣工验收文件，整理移交归档完成相关单项总结项验收)、单项总结、竣工档编号操作岗位/部门1工程开工前在立项、审批、招投标、勘察、设计与工程准备过程中形成集团公司、国家与门、勘察、设计单2收集整理并移交归档指挥部有关部门3检查验收并存档工程验交岗交接性质日期件(册)页(张)竣工文件归档流程公司档案室工程管理部指导、检查、员员竣工验收文件归档流程步骤编号业务活动操作岗位/部门组织编制交工技术文件、竣工图等竣工文件，工程交接后三个月内移交归档组织、审核交工技术文件的形成、收集与组卷工作，并及时对竣工文件编制进行检查、审核、签证、盖章签审项目竣工文件(含项目交工技术文件、设备随机文件、项目竣工图与监理文件)并整理项目管理文件移交归档工程管理部指导、检查、验收并存档公司档案室工程交工资竣工文件归档业务表单单项工程名称：单项工程编号：文件编号工程名称竣工图页数套册套册移交单位(公章):接收单位(公章):竣工文件归档业务表单竣工验收文件归档流程综合管理部工程管理部外部单位人相关部门相关部门总结相关部门收集竣工室交验人员人员竣工验收文件归档流程步骤编号业务活动操作岗位/部门组织专项验收工作室、财务部、审计部设施、职业病防护设施、档案及竣工决算审计等专项室、财务部、审计部专项验收报告组织编制单项总结工程管理部、工程计划部、设计管理部工程验交岗位完成勘察设计、采购、引进工作、施工、工程总承包、监理、生产准备及试运考核总结勘察设计单位、采购部、设计管理部、承包商、监理单单项总结组织编写竣工验收报告竣工验收报告收集全套竣工验收文件，整理并移交归档检查、验收并存档公司档案室档案收集岗(1)查阅方式分为借阅与借出，本公司员工，因工作需要均可每人每次最多可查阅二卷或者一套(特别情况例外);查阅业务范围(2)借阅机密级档案资料，须由本人提出书面申请，经本部门(3)借阅档案只限借阅者本人使用，不准转借、代借、不准涂(4)借阅者应按时归还，借期最长不得超过十五天。确因工作又不办理续借手续者，每超过一天罚款50-100元，将通知财务部扣(5)外单位查阅通常档案资料，凭单位介绍信，经接待单位负(6)借阅者应爱护档案，保持档案资料的完整清洁，不得随意涂改勾划档案者，将按原价的1—5倍赔偿。要责成本人写出书面材(7)借阅者在查阅保密资料时，务必签订保密协议，并严格履(8)借阅档案资料，通常不准复制，因工作需要对档案内容进(9)归还档案时，要按档案资料的顺序排好，由档案人员当面(10)员工调离本公司，在调离通知单上应有档案室签字，方能档案查阅流程序号式审批部门本专业部门负责人非本专业部门负责人室负责人导管理员1借阅→→登记借阅借出→→审批→登记借出2非本专业借阅审批登记借阅借出审批审批→登记借出3外单位借阅审批审批登记借阅说明：1.只同意借出复印件；2.秘级文件须经总经/档案分管理领导审批。借阅时间：编号：部室电话号码跨专业借阅是□否口限制借阅是□否口归还时间档案号份数/页数正/副本备注档案室经办人：审批意见资料所在分管领导主管领导查阅时间部门归还时间档案验收流程图编号业务活动操作岗位/部门1编制档案验收申请报告，并填报《建设项目档案验收申请表》公司档案室申请表2进行建设项目档案专项验收，分初步验收与竣工验收两个阶段进行，重点在初步验收阶段。公司档案验收组3组织档案验收。组织验收的建设项目，需将验收结果报集团公司备案。公司档案验收组报告4组织整改档案验收中提出的问题。凡国家重点建设项目填报《国家重点建设项目档案管理登记表》。公司档案室项目名称审批(核准)机关立项日期建设单位(法人)计划档案验收日期计划竣工验收日期地址/邮编电子信箱申请单位自检意见(单位盖章)(单位盖章)司、工程管理部(或者业务部室)、档案室、供货商，根据到货具体序号份数领用领用日期12345678916.5档案管理规定(附件)第一条为认真做好公司建设类项目档案管理工作，保证工程竣工档案的完整性、准确性与系统性，顺利通过上级档案管理验收，结合公司档案管理的实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有建设工程项目。第三条项目文件归档的根据《石油化工建设工程项目竣工验收规定》《石油化工工程建设交工技术文件规定》《国家重大建设项目文件归档及档案整理规范》GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的通常要求》第四条项目各部门、工程建设承包商、供货商、监理单位及参与公司项目建设的其他单位或者个人都应遵守本规定。本规定所称建设类项目档案是指公司所有项目建设从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有储存价值的图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各类载体的文件资料。(一)项目前期文件是工程开工往常在立项、审批、招投标、勘察、设计与工程准备过程中形成的文件。包含：环境影响评价文件及其批准文件、项目设立安全职业病危害预评价报告及其报批文件、可行性研究报告及批准文件、工艺设计包、总体设计、初步设计及报批文件、施工图设计、招标投标文件、评标记录报告、中标通知书、工程承包合同、协议等。(二)项目竣工文件是项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程与项目真实面貌的文件，要紧由项目施工文件、项目竣工图与项目监理文件构成。1.项目施工文件是项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装3.项目监理文件是监理单位对项目工程进度、质量(三)项目竣工验收文件是项目竣工后试运行中与项目竣工验收报告、单项总结(勘察设计总结、采购总结、引进工作总结、施工总第二章建设项目档案管理职责(一)遵守国家有关法律法规与股份公司档案管理规定，建立健(二)负责建设项目从立项审批、招投标、勘察、设计、竣工验(三)负责对建设项目档案工作的统一管理，督促各部门、项目(四)与各部门、项目组密切配合，参加建设项目施工交底会、(五)负责建立档案工作流程，对建设项目档案资料实行跟踪管(六)负责组织各部门、项目组等方面人员，根据档案工作的有(七)负责组织对各部门、各项目组有关人员进行档案管理业务(一)负责本部门涉及文件、资料接收、分发、存档、管理等工作(二)在下达项目计划任务书、签订合同、协议的同时，应明确(三)检查建设项目施工进度与质量的同时，对该项目施工单位(五)建设项目工程竣工验收之前，应及时通知档案室申请档案(六)安排专人定期向档案室进行资料归档。第三章建设项目档案管理第九条职能部门、项目组各派一名人员负责本部门业务活动中形成的各类文件材料的收集、整理，并按要求在文件形成后每月25日向公司档案室移交，并做好移交清单。(见附表1-1、2)第十条项目建设前期文件归档一览表(见附表2),若合同另有第十一条设计管理部档案管理要与各部门、项目组沟通，及时技术文件审核汇签表"中签字确认，并加盖本人名章及单位公章，向(二)关于无监理的建设项目，施工单位完成施工文件及竣工图件审核汇签表"中签字确认，同时在监理单位(三)监理单位完成监理文件的编制、整理后，应将其提交工程(一)项目前期文件在前期阶段结束时归档。(四)总承包(施工)单位按照工程承包合同规定的内容、要求(二)凡应归档的竣工文件，在归档前，务必先按“交工技术文件审核汇签表"的要求，经各有关单位对竣工文件的完整、准确、系(一)项目在签订设计、施工及监理合同(协议)时，应当设专与对提交文件的整理、归档责任。合同(协议)会签单务必有档案部(二)在合同(协议)中明确竣工档案保证金，保证金或者费用预留条款务必经公司档案室审核，签订合同(协议)的各部门及项目档案室根据合同(协议)对工程建设承包商、供货商、监理单位及参下发“神达昊达建设项目档案催交通知单”(附表4),同时施工单位第四章建设项目档案归档要求(一)归档的工程技术文件务必完整、准确、系统、规范。(二)完整：是指能够记录与反映建设项目的提出、调研、可行(三)准确：是指真实记录与准确反映建设过程与竣工时的实际(四)系统：是指按照文件形成规律，保持各部分之间的有机联(五)规范：是指归档文件的编制质量、整理、组卷、卷内文件(一)建设项目归档文件的质量要求：中若需有执业资格的人员(如监理工程师、岩土工程师、建筑师、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员等)签名时，2.不得使用易褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制；凡为易褪色材料(如复写纸、热(二)施工文件的编制要求(三)竣工图的编制要求(1)文字、数字更换通常是杠改；线条更换通常是划改；局部(2)利用施工图更换，应在更换处注明更换根据文件的名称、"竣工图核定章"样式(尺寸40mmX15mm):(1)所有竣工图务必加盖竣工[1]图章，竣工图章应使用不褪色(2)竣工图章尺寸应符合规定要求，使用不易褪色的红色快干"竣工图章"样式(尺寸80mmX60mm)(四)监理文件的编制要求备忘录、监理例会纪要、监理旁站记录、开(停、复)工令、进度款4.监理文件内封面格式使用(附表5-1),然后为卷内目录(附表5-2)、正式内容，最后为备考表。(一)组卷原则、方法及排列顺序要求：2.施工文件、竣工图、监理文件应分别组卷。卷内文件通常文3.施工文件按照已划分的单位工程为基本单元进行组成的文件较多，可按子单位工程、文件类型(文种)等分别构成若干档案的整理、组卷执行财政部、国家档案局1998年8月21日公布的原文在后；正件文在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后；批(二)案卷编目要求(1)卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号，要逐页用HB铅笔从1开始标注页号。(2)页号编写位置：单面书写文件在其右下角(距右20mm,距下15mm);双面书写文件，正面在其右下角(距右20mm,距下15mm);,背面在左下角(距左20mm,距下15mm);(3)成套或者印刷成册的文件，已有页号并连续、不中断的不起接着连续编写(总页号=已有页号+连续编页号)。(4)各卷之间不连续编写页号，各卷页号应从“1”开始编起。(5)案卷的外封面、内封面、卷内目录(原有目录除外)及卷(1)案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。要紧包含称应与批准的原立项、设计(包含代号)相符；归档外文资料的题名及要紧内容应译成中文。案卷题名全长不得超过45个汉字。例：单项工程名称+单位工程名称+专业名称(2)立卷单位，应填写文件组卷部门或者项目负责部门。(3)起止日期，文字卷、图纸卷填写该单位工程的开、竣工日格式如：文字卷填写2010.07.10～2010.09.21(4)保管期限，应由建设单位档案管理部门根据有关规定填写(5)案卷外封面宜使用宋体书写。3.案卷内封面的编制(1)施工文件、竣工图、监理文件组卷务必有案卷内封面，案(2)在交工技术文件内封面右上角，加盖“正本”或者“副本”(3)内封面填写说明b)单项(位)工程名称的填写，按照计划部或者监理单位、项4.卷内目录的编制格式(见附表7),排列在卷内文件之前。(1)序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，(2)文件编号，应填写文件文号、编号或者图纸的图号，或者(3)责任者，应填写文件形成部门或者要紧责任者。文字卷填(5)日期，应填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日，如2008.02.18,填写在题名占用的最后一行内。(6)页号，应填写每份文件首页上标注的页号，每卷内最后一(7)备注(需要时填写)。(8)成套或者印刷成册的文件，已有目录的不必重新编写卷内(9)交工技术文件目录(见附表5-3)。(10)竣工图可利用原设计图纸目录代替卷内目录，但务必在原(11)竣工图分卷装订的，第二卷的卷内目录使用(附表5-1)。文件之后(附表5-4“备考表”)。(2)"立卷人"应由责任立卷人签名，日期应填写完成立卷的日(三)案卷装订要求超过20mm;图纸折叠是先将图框线以上、下、右各留5mm,并在图整卷),遵循案卷下边齐、右边齐的装订原则，不够尺寸装订的，应8.成套或者印刷成册的文件，自成一卷的，可保持原先的排列(一)因特殊原因归档原件确有困难，能够归档复印件，但内容明书、检验报告等)加盖文件确认章，同时还务必得到项目组及档案(二)若为硬物合格证即金属或者塑料合格证等的可用复印件，(三)传真件为热敏纸的，应由接收部门复印一份放在后面一同(四)设计变更通知单使用计算机编制打印，有关人员签署齐全(五)现场发放的变更通知单或者工程联络单，复印后再经有关第五章附则交接性质附表1-2日期件(册)页(张)合同管理文件合同管理文件合同管理部门归档范围归档时间1项目选址意见书及其报批文件工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明水文、气象、地震等其他设计基础资料总体规划设计工作结束后三个月内完成3.3初步设计及其报批文件技术秘密材料、专利文件工程设计计算书4建设前原始地形、地貌的状况图、照片同上4.3计划、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划与调整计划设计管理部合同管理部门、规程、规范、标准、规划、方案规定等文件进度操纵文件安全管理文件归档范围归档时间招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。同上投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书与投标澄清文件、修正文件。开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告。中标通知书。合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防等文件施工文件(按单位工程组卷)建筑施工文件同上开工报告(过程工程计划部)工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技建筑材料试验报告设计变更通知、工程更换洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩施工日记、大事记隐蔽工程验收记录各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、工程质量检查、评定技术总结、施工与决算交工验收记录证明竣工报告、竣工验收报告竣工图声像资料归档范围归档时间设备及管线安装施工资料同上开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单建筑材料试验报告设计变更通知、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录隐蔽工程检查检验记录强度、密闭性试验报告设备、网络调试记录管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度等测量记录中间交接验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告、施工与决算竣工图电气、仪表安装施工资料开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单建筑材料试验报告归档范围归档时间设计变更通知、工程更换洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等同上绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告操作、联动试验短期电气装置交接记录中间交工验收记录、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告竣工图施工监理文件、资料后三个月向监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复施工及设备器材供应单位资质审核，设备材料报审施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核。施工进度、延长工期、索赔及付款计划开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书监理通知、协调会审纪要，监理工程师指令、指示、工程材料监理检查、附件、试验记录、报告归档范围归档时间资料到达一个月内证明设备安装调试、测定数据、性能鉴定短期装置投用后三个月内技术准备计划工艺说明、规程、路线、试验试生产管理、技术责任制设备试车、验收、运转、保护记录工程管理部开停车方案短期安全操作规程、事故分析报告HSE运行记录工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录财务管理(财务部负责)财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期装置投后三个月内工程概算、预算、决算、标底、合同票据、审计及说明短期交付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资项目竣工验收报告同下归档范围归档时间项目验收