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文档简介

印章使用责任书为了维护公司的正常运营，保护公司的财产和利益，加强对印章使用的管控，特制定本印章使用责任书，向全体员工提出以下要求：一、印章使用规定印章是公司的重要财产，严禁私自乱用、借用、转让、私自改扣或将印章外借他人使用。任何涉及到重要业务的文件、合同、协议等文件必须使用公司公章。秘密、机密文件印章必须由有授权的主管领导使用，确保仅限于职务必要范围。其他的文件，如出现错误，应及时更正并使用专门设定的“自行搞错章”。当印章遗失或损坏时，及时向公司领导报告，并进行相应的补办手续。二、关于责任单位主管及相关人员对职责不落实或发生责任事故负直接责任。单位主管将责任事故的处理消极敷衍或转嫁责任，则不仅要承担责任，同时也要对造成的后果承担赔偿责任。对于故意疏于管理，造成公司利益损失者，应追究其个人责任。未经授权使用公章并造成损失的员工，应对其造成的经济损失进行赔偿，并由公司给予严肃处理。三、印章使用流程申请阶段所有部门需要使用公章的文件，均需事先申请，由所在部门负责人和相关人员共同审批，经所在部门主管领导签字，并提交公司法务部审批，方可使用。审批需要在审批表格上拍照并存档。使用阶段使用印章必须在授权范围内，经过相关部门或领导审批，并由部门负责人或相关人员亲自盖章。归档阶段经过授权使用的文件，由相关人员进行归档并交回公司档案室进行备案。四、其他对于违反印章使用责任书中的规定者，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至开除。单位主管应切实加强对印章管理的重视，对所有非授权使用印章的行为零容忍。五、结语本印章使用责任书责任的制定是为了保证公司运营的规范化和有序化，形成一套可实施的标准管理流程。印章意义重大，请

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