2023年国际会展策划书模板五篇

word时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗这时候，最关键的筹划书怎么能落下!你所见过的筹划书应当是什么样的以下是国际会展筹划(精选五篇)，期望对大家有所帮助。国际会展筹划1会展筹划步骤对企业进展有针对性的市场调研收集有关本工程的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。制定具体完整的会展筹划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。实施前的培训让全体的实施工作人员理解筹划方案精神，生疏筹划方案要求，把握实施方案的工作方法、步骤和技巧。印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进展前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。展台的布置及展现设备的调试安装，展台的人员配备。相关的`会展效劳依据参与会议者的具体状况以及人数多少安排相应的车辆;依据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推举不同的用餐地点;依据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计特地的旅游线路，介绍下榻酒店四周的消遣设施。做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。会展筹划的根本流程—成立筹划工作小组人员事务筹划主管负责协调、沟通整个小组各筹划人员的工作，并全权负责筹划方案的制定和修订筹划人员负责编拟会展工程打算文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展现空间设计，此负责人要photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进展市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进展媒体宣传推广二进展市场调查与分析会展市场调查与分析是会展筹划的根底。其针对的内容也格外广泛，主要包括五个方面产业环境;目标市场;政策法规;同类会展;自身资源。三制定会展工程的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展工程顺当开展的重要前提，选择适宜的时间，适宜的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必需留意的内容。会展筹划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容会展工程的目标、实现会展工程目标的环境、会展工程营销战略要素、会展相关活动的开展、会展筹划方案的效果与评估、会展筹划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不行缺少的一环。会展工程的行动日程必需细心设计，筹划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开头和完毕都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺当进展，否则就会严峻影响会展的成功举办。四制定预算方案制定一份会展工程预算方案一般包括的内容有以下几个方面场地费用;行政治理费用，包括公司行政治理人员的工资和行政办公费用等;宣传推广费用;招展、招商费用相关活动经费;其他。会展工程收入来源会务费或展位费收入;门票收入;企业赞助收入;其他。五撰写工程筹划方案抓安歇会展工程筹划方案就是将筹划的最终成果整理成书面材料，即筹划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益推测、掌握和应急措施，各局部内容可因具体要求不同而具体程度不一。其可涵盖内容如可行性争论报告、项目意向书、工程建议书以及广告筹划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的全部筹划文案。六评估与修正评估与修正的内容主要包括工程评估、阶段考评、最终考评和反响改进等内容。2第一局部活动简介一、活动目的成功的活动源于筹划，为进一步丰富校园生活，营造乐观向上，百花齐放，安康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，呈现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们制造一个呈现自我的平台，我院特举办“首届会展筹划技能大赛”，期望通过这项活动使宽阔同学对会展活动筹划有进一步了解,熬炼同学们筹划展会与大型活动的力量。二、赛事安排竞赛对象华侨大学(泉州)全体学生竞赛时间四月中旬(暂定)竞赛地点旅游学院三、组织单位旅游学院团委、旅院会展效劳队(14级会展班)其次局部活动详述一、报名方式方式一二餐下设置摊点现场报名方式二将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱联系;纸质版均请于4月31200交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表二、参赛方式参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓舞跨年级跨专业组队。三、竞赛内容及形式参赛题材包括会议筹划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动筹划，参赛作品要具有创性、务实性、可操作性。本次竞赛分为三个环节初赛团队设计制作会展筹划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业教师的审稿评判为主，决出成绩前组进入下一轮竞赛。(注因初赛只依据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)复赛会展学问竞赛，从事先给出的题库中抽取假设干题目以依次轮番答复的形式进展，答对一题加2分，答错扣1分。最终得分将记入各队决赛的最终的得分中。注题库会预先给出。决赛会展筹划的现场展现(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进展讲解，然后由评委提问、打分及点评，最终决知名次。(评分规章为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，100分。)第三局部评分说明及奖项设置一、最终评分说明项目操作程序及标准分值扣分宣传筹划册设计(占总分数30%)宣传册的美观性5宣传册内容的完整性10宣传册的创性10筹划内容的可行性5学问竞赛(占总分数20%)共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分PPT展现(50%)汇报人现场表现(着装、预备是否充分、语言表达力量、现场反响力量等)10展会筹划案的完整性系统性15展会方案的创性15团队的现场表现(答复评委问题的力量)10现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分合计二、奖项设置l冠军奖金200元l亚军奖金100元l季军奖金50元l优秀奖活动纪念品一份以上获奖参赛者均颁发获奖证书。3展览会筹划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第届投资贸易洽谈会将于20年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，担当着汽车展现、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平“的展会要求，我们将认真预备，认真筹划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下一、会场根本状况(一)展览时间20年4月18日-4月22日开幕时间20年4月18日上午10点预展20年4月1720年423日(二)地点(三)名称(四)主题(五)宗旨(六)参展范围1、汽车整车进口及国产汽车2、汽车配件进口及国产汽车配件3、汽车用品汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延长产品汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车效劳汽车金融、汽车保险等(七)展区布局1、主展场展览面积3万平米，室内5万平米，室外5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展现及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展现;7、试车道进展试乘试驾活动。(八)参展品牌1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)打算参展车(九)展会期间主要活动现场开幕仪式、厂商车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。十)展位规划见以下图二、主要组织单位1、主办单位2、协办单位3、承办单位4、支持单位三、车展筹备机构设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项预备工作。具体组织机构及分工如下1、筹备委员会领导成员2、现场指挥部总指挥副总指挥3、各组负责人设置及工作职责(1)综合效劳组主要工作职责A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路确实定和治理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务治理，收支预算;H、会议组织、接待工作。(2)招商组人员主要工作职责A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作C、海关、商检等优待政策申报工作;D、展费收取工作。(3)宣传组组长成员娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责A、制定展会筹划方案、宣传方案;B、媒体关系维护，最大限度刊发闻通稿、软文;C、广告位设立;D、协作参展商供给促销方案;E、广告设计制作;F、参展商布展设计审核工作;G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。(4)布展组组长卞庆华成员杨茗及展贸中心人员现场治理人员。主要工作职责A、展位划线、展位详规;B、展场现场治理工作;C、消防、保险等工作;D、区内交通治理部门的协调工作;E、现场安全治理。四、车展宣传打算(略)五、目前工作进度1、展会筹划工作展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全部预备完成。2、招商工作已于3月3日正式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。3、宣传工作需与津洽会组委会建立亲热的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。打算从3月中旬每天供给一片800字左右的闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。六、需津洽会组委会帮助解决的问题1、宣传问题1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。车展期间的记者邀请及闻报道请赐予大力支持。路牌等户外媒体的公布请赐予大力支持。建议建立亲热的宣传联络员沟通协作机制。2、开幕仪式组织问题需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。4一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的进展，立于世界旅游强国之林，就必需高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化气氛，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的进展供给效劳和指南。旅游文化是中国旅游业不行缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，供给应学习旅游的我们一个全的认知和方向，借以增加同学们的文化修养及内涵。三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、3月10日2、3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业教师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层治理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进展旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业进呈现状等方面进展讲演。3、为推动学院内部跨专业教育沟通、促进共同进展。进展一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。六、活动实施A、活动流程1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲教师。3、讲座前一天，全部组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天，讲座开头前一个小时，全部工作人员到场，依据既定人员分工，各司其职。B、讲座流程1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开头4、嘉宾与学生互动(并赠送精巧礼品)5、讲座完毕，主讲人及到场嘉宾合影6、整理整理睬场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购置礼品。初步500元。八、留意问题1、要安排特地的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。2、讲座中途多媒体设备消灭故障，要准时找到多媒体治理员，马上调试。国际会展筹划5一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活泼性，满足和便利宽阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康进展，由邯郸市房地产治理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20年10月1-3日在龙湖公园盛大进展。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供给很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现自己、相互沟通、共同进展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间本钱，让消费者现场比较、比照选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的.购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购置欲望猛烈，一年之中绝妙时机。2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件格外便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总2/3，人气爆棚。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见附录一展会宣传推广方案)4、颖的展会形式。在传统展会根底上参加颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动玩耍环节及吸引力十足的特色筹划活动。(详见附录二展会特别活动筹划方案)四、展会时间、展会地点20年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位邯郸播送电视台承办单位邯郸广电传媒会展部媒体支持单位邯郸电视台、支持单位六