采购订单与采购合同管理(-)课件

第4章采购订单与采购合同管理采购订单与采购合同管理采购订单和采购合同管理是采购管理中的重要内容。一般企业在确定了需要量和供应商之后，向供应商发出采购订单，作为日后双方签订合同的一个依据。而采购合同是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。4.1采购订单管理4.2采购合同管理4.1采购订单管理一、采购订单的制定二、采购订单的管理三、采购订单的跟踪一、采购订单的制定1、准备订单计划2、评估订单需求3、计算订单容量4、制订订单计划1、准备订单计划1）市场部门提交的要货计划(销售计划)2）生产部门提交的生产物料需求计划（MRP），MRP来源主生产计划，物料清单文件和库存文件。3）供应商群体供应信息资料—订单环境资料4）拟订订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）并附有市场需求计划、生长计划和订单环境资料。2、评估订单需求1）分析市场需求全面考虑要货计划的全面性和严谨性2）分析生产需求分析不同生产时期产生不同生产需求3）确定订单需求分析市场需求和生长需求的结果作为订单需求。

3、计算订单容量1）分析项目物料供应资料——所需采购物料的供应商信息2）计算总体订单容量——多个供应商可供给的物料数量和可供给的到货时间。3）计算已承接的订单量——某供应商在指定的时间内已经签下的订单量4）确定剩余订单容量——物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量4、制订订单计划1）对比订单需求量和订单容量如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总能满足需求，企业可根据物料需求来制订订单计划；如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则需要对剩余物料需求重新制订认证计划；2）综合平衡综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算剩余订单需求。3）确定余量认证计划对于剩余需求，要提交认证计划制定者处理，要确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。4）制订订单计划下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量；下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间。二、采购订单的管理1、采购订单明细管理2、采购订单的主要内容1、采购订单的明细管理采购订单的明细管理指通过对采购订单各项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握材料订购的情况。1）订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等2）按用途不同分为：第一联：供应商联，供应商交货时凭证；第二联：回执联，由供应商签字确认后寄回企业；第三联：物料联，作为企业控制存量和验收的参考；第四联：请款联，作为结算货款的依据；第五联：承办联，由制发订购单的单位自存。2、采购订单的主要内容1）交货方式：交货时间、交货地点。2）验收方式：检验设备、检验费用、不合格退货规定等。3）罚则：延迟交货或品质不符扣款。4）履约保证：按合同的百分之几。5）品质保证：保修或包换期限。6）仲裁或诉讼：仲裁地点或法院7）其他三、采购订单的跟踪1、合同执行前的订单跟踪2、合同执行过程中的订单跟踪3、合同执行后的订单跟踪1、合同执行前的订单跟踪订单人员应该与供应商进行充分沟通，确认可以供应本次物料的供应。如果供应商确实难以接受订单，那么可以在采购环境里另外选择其他供应商。2、合同执行过程中的订单跟踪1）严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。两种方式：①存在加工，②库存直销。对于②，一些存在加工过程的产品，可以向供应商派常驻代表。2）紧密响应生长需求形式需求紧急或需求出现滞销，可以与供应商沟通解决。3）慎重处理库存控制4）控制好物料验收环节3、合同执行后的订单跟踪1）按照合同支付条款对供应商进行付款2)检验使用过程出现问题，与供应商沟通解决4.2采购合同管理一、概述二、采购合同的签订三、采购合同的管理一、概述1、采购合同的概念2、采购合同性质3、采购合同的具体内容1、采购合同的概念物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。物资采购合同的期限一般比较长，有时是分期分批地成交。2、采购合同性质采购合同是具有权利义务内容的经济合同1）具有法律约束力；2）双方当事人地位平等；3）合同当事人在签订合同时的意思表示是自愿、真实的。3、采购合同的具体内容

——首部、正文、尾部首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称正文：合同的主要内容尾部：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方签字盖章(1)商品名称(2)品质规格(3)数量(4)单价总价(5)包装商品本身属性(6)交货时间(7)交货地点(8)交货方式(9)交货单位(10)交货物资验收(11)付款方式(12)运输方式交易条款(13)违约责任(14)不可抗力（15）合同附则及其他条款其他条款正文二、采购合同的签订在实际签订过程中，合同的双方当事人必须针对合同的主要内容，反复磋商，直至取得一致意见，合同才成立。1、合同签订前的准备工作2、签订采购合同的程序3、合同的草签与正式签订4、合同的公证与签证1、合同签订前的准备工作了解对方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格，或者代理人是否具有代理资格。2、签订采购合同的程序签订合同是当事人双方的法律行为。合同的成立，必须由当事人相互做出意思表示并达成合意。实际分为两个阶段：要约：提出订立合同的建议；承诺：接受订立合同的建议1）要约：订立合同的当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议，发出提议的人为要约人，另一方为受约人或相对人要约的对象有3种：指定的对象；选定的对象；任意的对象；要约特征：①要约必须是特定人发出的；②要约必须是特定人的行为；③要约必须含有可以订立合同的主要条款；④要求受约人做出答复的期限：要约的方式分为口头方式和书面方式2）承诺：受要约人向要约人做出的对要约完全无异议的、接受的意思表示。作出这种意思表示的人称为承诺人。承诺的特征：①承诺必须是就要约做出的同意的答复；②承诺必须是受要约人向要约人做出的答复；③承诺必须在要约的有效期限内做出。一般情况下，要约没有规定期限者，属于对话要约，受要约人必须立即承诺；属于非对话要约的，受要约人应在一般认为应做出答复的期限内承诺。承诺一经成立就发生法律效力，即要约人一接到有效承诺合同就成立。在法律上，承诺是允许撤销的。但是，承诺的撤销必须在要约人收到承诺之前。撤销的通知，必须在承诺达到之前送达，最晚应与承诺同时达到。3、合同的草签与正式签订合同主要条款协商确定后，当事人双方可以先草签合同。待其他次要条款约定后，再正式签订合同。4、合同的公证与签证1）合同的公证：国家公证机关即公证处，代表国家行使公证职能，根据当事人的申请和法律的规定，依据法律程序，证明采购合同真实性和合法性的活动。2）合同的鉴证：合同监督管理机关根据双方当事人的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。合同鉴证收费标准为采购合同价款的0.2%三、采购合同的管理1、采购合同管理的内容2、采购合同执行情况的检查和处理1、采购合同管理的内容1）合同的核对2）合同的整理3）合同的汇总4）合同的执行台帐1、采购合同管理的内容1）合同的注销2）合同的变更与废除3）违反采购合同的责任4）合同纠纷的处理4.4案例学习一份完整的合同应该包括以下主要内容：首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称正文：合同的主要内容尾部：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方签字盖章。该矿产合同主要存在以下几个问题：1、缺少不可抗力处理2、缺少合同的份数的描述3、合同的生效日期未注明历年考题.在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行简要评价的基础上，阐述采购合同签订的流程。(15分)1、合同签订前的准备工作2、签订采购合同的程序1）要约2）承诺3、合同的草签与正式签订4、合同的公证与签证1）合同的公证

2）合同的鉴证（第14讲）考场作文开拓文路能力•分解层次(网友来稿)江苏省镇江中学陈乃香说明：本系列稿共24讲，20XX年1月6日开始在资源上连载【要义解说】文章主旨确立以后，就应该恰当地分解层次，使几个层次构成一个有机的整体，形成一篇完整的文章。如何分解层次主要取决于表现主旨的需要。【策略解读】一般说来，记人叙事的文章常按时间顺序分解层次，写景状物的文章常按时间顺序、空间顺序分解层次；说明文根据说明对象的特点，可按时间顺序、空间顺序或逻辑顺序分解层次；议论文主要根据“提出问题－—分析问题——解决问题”顺序来分解层次。当然，分解层次不是一层不变的固定模式，而应该富于变化。文章的层次，也常常有些外在的形式：1．小标题式。即围绕话题把一篇文章划分为几个相对独立的部分，再给它们加上一个简洁、恰当的小标题。如《世界改变了模样》四个小标题：寿命变“长”了、世界变“小”了、劳动变“轻”了、文明变“绿”了。2．序号式。序号式作文与小标题作文有相同的特点。序号可以是“一、二、三”，可以是“A、B、C”，也可以是“甲、乙、丙”……从全文看，序号式干净、明快；但从题目上看，却看不出文章内容，只是标明了层次与部分。有时序号式作文，也适用于叙述性文章，为故事情节的展开，提供了明晰的层次。3．总分式。如高考佳作《人生也是一张答卷》。开头：“人生就是一张答卷。它上面有选择题、填空题、判断题和问答题，但它又不同于一般的答卷。一般的答卷用手来书写，人生的答卷却要用行动来书写。”主体部分每段首句分别为：选择题是对人生进行正确的取舍，填空题是充实自己的人生，判断题是表明自己的人生态度，问答题是考验自己解决问题的能力。这份“试卷”设计得合理而且实在，每个人的人生都是不同的，这就意味着这份人生试卷的“答案是丰富多彩的”。分解层次，应追求作文美学的三个价值取向：一要匀称美。什么材料在前，什么材料在后，要合理安排；什么材料详写，什么材料略写，要通盘考虑。自然段是构成文章的基本单位，恰当划分自然段，自然就成为分解层次的基本要求。该分段处就分段，不要老是开头、正文、结尾“三段式”，这种老套的层次显得呆板。二要波澜美。文章内容应该有张有弛，有起有伏，如波如澜。只有这样才能使文章起伏错落，一波三折，吸引读者。三要圆合美。文章的开头与结尾要遥相照应，把开头描写的事物或提出的问题，在结尾处用各种方式加以深化或回答，给人首尾圆合的感觉。【例文解剖】话题：忙忙，不亦乐乎忙，是人生中一个个步骤，每个人所忙的事务不同，但是不能是碌碌无为地白忙，要忙就忙得精彩，忙得不亦乐乎。忙是问号。忙看似简单，但其中却大有学问。忙是人生中不可缺少的一部分，但是怎么才能忙出精彩，忙得不亦乐乎，却并不简单。人生如同一张地图，我们一直在自己的地图上行走，时不时我们眼前就出现一个十字路口，我们该向哪儿，面对那纵轴横轴相交的十字路口，我们该怎样选择?不急，静下心来分析一下，选择适合自己的坐标轴才是最重要的。忙就是如此，选择自己该忙的才能忙得有意义。忙是问号，这个问号一直提醒我们要忙得有意义，忙得不亦乐乎。忙是省略号。四季在有规律地进行着冷暖交替，大自然就一直按照这样的规律不停地忙，人们亦如此。为自己找一个目标，为目标而不停地忙，让这种忙一直忙下去。当目标已达成，那么再找一个目标，继续这样忙，就像省略号一样，毫无休止地忙下去，翻开历史的长卷，我们看到牛顿在忙着他的实验；爱迪生在忙着思考；徐霞客在忙着记载游玩；李时珍在忙着编写《本草纲目》。再看那位以笔为刀枪的充满着朝气与力量的文学泰斗鲁迅，他正忙着用他独有的刀和枪在不停地奋斗。忙是省略号，确定了一个目标那么就一直忙下去吧!这样的忙一定会忙出生命灵动的色彩。忙是惊叹号。世界上的人都在忙着自己的事，大自然亦如此，小蜜蜂在忙，以蜂蜜为回报。那么人呢?居里夫人的忙，以放射性元素的发现而得到了圆满的休止符；爱因斯坦在忙，以相对论的问世而画上了惊叹号；李白的忙，以那豪放的诗歌而有了很大的成功；张衡的忙，因为那地动仪的问世而让世人仰慕。每个人都应该有效率的忙，而不是整天碌碌无为地白忙。人生是有限的、短暂的，因此，每个人都应该在有限的生命里忙出属于他的惊叹号；都应在有限的生命里忙出他的人生精彩篇章。忙是万物、世界、人生中都不可缺少的一部分。作为这世上最高级动物的我们，我们在忙什么呢?我们要忙得有意义，有价值，我们要忙出属于我们的精彩。我们的忙不能永远是问号，而应是省略号和感叹号。忙就要忙得精彩，忙得不亦乐乎。解剖：本文将生活中的一句口头禅“忙得不亦乐乎”机智翻新，拟作标题，亮出一道美丽的风景。并据此展开述说，让人神清气爽。文章开篇扣题，亮出观点：忙，是人生中一个个步骤，不能碌碌无为地白忙，要忙就忙得精彩，忙得不亦乐乎。然后，作者分别用问号、省略号、惊叹号巧妙设喻，抓住这三种标点符号的特征，摆实事，讲道理，入情入理，入理