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文档简介

采购办公用品申请书申请来源本申请书是由公司办公室提出的，旨在为公司各部门提供一些必要的办公用品，以维护正常的办公秩序和工作效率。申请部门本次采购直接服务于公司所有部门的需求情况，包括但不限于财务部、人事部、市场部、技术部等。申请内容本次采购的办公用品具体内容如下：序号名称型号数量单价(元)金额(元)1笔记本电脑ThinkPadX1358000280000227寸显示器DellU2718Q6035002100003多功能打印机HPLaserJetMFP253000750004一体机LenovoA810105500550005文件柜通用型文件柜8015001200006充电器通用型充电器2002040007电池AA电池1000220008笔记本电池ThinkPad电购原因本次采购的办公用品是公司各部门开展正常工作所必不可少的重要基础设备。随着公司业务的日益增长，使用年限较长的老旧设备已经不能满足目前的工作需求。为了维持公司的正常办公秩序，保障员工的工作效率，我们办公室决定对现有的一些设备进行更新换代和增加部分新设备。申请金额本次采购涉及总金额共计683,500元。经过充分考虑和综合比较，采购的款项在合理范围内，且符合公司的财务预算要求。申请流程提交采购申请

本申请书是由公司办公室负责人上报，并批准批复后提交财务部门备案。财务部门审批

根据公司的预算和规定，财务部门负责对申请金额进行严密审核和审批，确保采购款项符合公司操作和管理要求。采购商洽谈

申请书被批复后，公司采购部门会对各类型的办公用品及配件进行供应商调查并进行采购商洽谈，以确保产品质量和价格的合理性。签订采购合同

采购商洽谈结束后，公司采购部门将与供应商签订合同，确定落实本次采购的具体事项和采购要求。采购支付

采购部门将根据合同约定的付款条件进行采购支付。公司财务部门将根据合同支付周期进行采购款项结算和付款。财务结算

采购完后的全部凭证和发票将归纳整理，由公司财务部门核对审批，最终完成本次采购的财务结算工作。采购预计

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