学校档案管理员岗位职责

PAGEPAGE1学校档案管理员岗位职责正文第1篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。第2篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房管理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。第3篇：学校档案室档案管理员岗位职责学校档案室档案管理员岗位职责(2011-12-3020:24:11)标签：档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。9、完成有关领导交办的其它工作。第4篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。第5篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责工作概要：负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。一、在科主任的领导下，负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息，建立档案，进行数据的输入工作。二、按照国家档案管理相关规定，需要立卷归档的资料应当收集齐全，及时记录、补充和完善医学装备档案资料。三、借阅图书及档案必须履行借阅手续，如需复制、外借需提出申请，由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还，借用时间一般不得超过10天。四、对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。第6篇：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责一、坚守工作岗位，服务态度热情。二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。四、按时完成学校交给的其他工作。五、做好年度归档工作。立卷归档制度一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。档案保管制度一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。五、不准使用档案搞陈列展览。六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。档案保密制度一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。三、重要档案资料，不得随意外取。四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。档案利用制度根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天，借阅期间，要确保档