资料员年度工作总结

资料员年度工作总结资料员年度工作总结

201*年度工作总结及201*年工作规划

岁末接近，新春将至，不知不觉201*年的工作马上告一段落。对于每一个追求进

步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充实的一年，也是我参加技术质量组从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作，在公司领导的正确领导和各个部门的积极协作以及各位同事的支持帮助下，我根本顺当完成了工作任务，虽然没有轰轰烈烈的战果，但是也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。（一）工作汇报

下面我将自己近一年的工作汇报如下：

第一项：是各类工作治理台账的建立，在此之前，由于没有治理台账，导致各项治理工作不是很有条理，也没有肯定的协调性。基于此，依据工作的需要建立了：工程资料归档台账、不归档状况说明台账、UK领用及归还台账，工程资料章回收台账，作业指导书领用发放台账，公司以及质检部门下发的整改通知单以及回复状况台账；新近人员培训交底台账，各地区往来文件盖章的治理台账等等。有了这些台账之后，治理工作建立了根本的框架，同时也为日后的各项工作考核供应了最真实的记录。

其次项：竣工归档资料的催促催交和归档辅导工作。第三事业部的20个已经竣工工程中目前已有14个工程提交竣工资料剩余6个未提交，已提交竣工资料的分别是：××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工资料的工程分别是：×××××××××××××××。经过周期性的电话督促，很大程度上弥补了第三事业部资料归档不准时的漏洞，在接下来的一年中，我将连续坚持用辅导和催促相结合的方法将工程资料归档的问题彻底解决。

第三项：除上海地区以外其他地区工程的技术质量类文件办理盖章手续，并进展台账的录入和快件的回寄。从201*年8月中旬接手吴丹锋的盖章工作至今，已为外地20个工程办理99次共计242份资料的盖章手续。

第四项：工程新进人员的培训交底工作，为了避开新开工程消失到最终竣工资料无法准时提交的状况，同时也为了提高工程人员的工作效率，对新入职的员工包括总监和资料员进展一对一的资料工作交底，并列台账登记，交底内容包括：1、技术类文件审核流程、盖章流程；2、过程资料整理方法交底；3、竣工资料收集整理流程交底、4、公共邮箱、资料群的使用交底；5、UK上传及网上上报类文件交底；6、测量流程交底；7、每月需上报文件（月报、月简报等）编制要求交底。到目前为止，已为新进总监4人，资料员及监理员4人做过交底。

第五项：参加上海地区工程3个季度的季度检查，并进展全部工程的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有其次、第四2个季度的业主回访的统计等。

第六项：其他事宜，比方会议的通知、会议纪要的编写，生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮竞赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为工程是随时答疑解惑等等。

（二）工作中自身的缺乏与发觉的问题

在将近一年的工作中有收获，固然也发觉了许多工作中存在的问题和自身的缺乏。首先是我自身方面：有时对一些日常事务的治理缺失，不够细心和敏感，有些工作的协调不是非常到位，所以我在这里做一个自我检讨，在往后的工作中，考虑问题应当更周到详尽。

其次是工作中发觉的问题：其他的小问题多多少少会存在，但根本可以克制。在将近半年的工作中我发觉最大的问题是资料治理方面的问题，之所以说是资料治理而不是资料归档问题，是由于许多工程的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反应，而造成这个结果的主要的缘由一方面是由于资料员的更换比拟频繁，导致资料在交接方面不到位，但更重要的是由于工程负责人的治理职责不到位和对资料的治理意识缺乏。特殊是我在对一些新进的总监进展资料治理方面的培训时发觉，有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情，与自己毫无关系。同时在许多工程上也存在这样的问题，有的负责人自身对资料的归档治理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由资料员自行操作，而资料员根本上又是年轻的刚毕业的大学生，对资料的治理工作可谓一窍不通，许多工程的负责人都存在这样的心理，就是工程的资料由资料员来做，而对资料的治理则由事业部来抓，自己只是做相应的催促就可以了。这样对于工程负责人没有形成较有效的约束机制，就势必会导致了资料治理方面的缺失，进而造成资料归档困难。假如单靠事业部的力气对资料员进展辅导跳过了工程负责人这个环节，就抓不住问题的关键所在，做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组特地召开过关于风险管控的专题会议，资料归档的风险假如不能由工程负责人严格把控，准时消化的话，那么这个风险最终会由我们事业部来担当，同时也会加大技术质量治理方面的难度。

（三）针对问题的建议举措以及201*年工作规划1、针对问题的建议举措

首先需要对工程负责人建立相应的约束机制，让其渐渐转变观念和做法，主动的负起责任

其次个方面是对资料员实行定期培训，同时增加考核。对于能坚守岗位并积极主动的资料员予以考核嘉奖，充分发挥他们的工作热忱，挖掘他们的工作潜力。

第三个方面是进展区域联动的培训，我们在201*年1月4日进展了生产视频会议，会议完毕后通知各个区域和各个工程的负责人分别会议内容和精神进展了传达，而且也通过内部会议纪要的形式进展了反应，从我个人的观看来看，视频会议的效果根本是可以的，对于会议的主要内容都到达了根本上的把握，所以可以考虑在培训时也采纳远程视频的形式，最终实行肯定的反应考核，让各个区域的培训能够同步，从而到达事半功倍的效果。

对于以上的三个建议我将他们总结为三个成语，分别是“釜底抽薪”、“标本兼治”、最终要到达的目的是“斩草除根”。2、201*年的工作规划：

第一个方面是：依据工作需要，在原有工作内容的根底上增加不同类别的治理台账和记录，完善和深化治理。确保之前已经步入正轨的各项工作能够有序进展。

其次个方面是：有规划的依据需要开展培训工作。我们会不断的有新进人员，包括总监和资料员，也会有新开的工程，那么定期对新进的人员开展批量式的培训工作，同时在培训的内容上能和工作中发觉问题相结合，争取每次的培训都能具有针对性，才能真正到达培训的目的。固然要保证外地工程的培训能够与上海地区根本同步。这是针对解决资料归档方面问题的必要手段。这个同时也需要聘请方面的人员和经营方面的人员能够进展资源和信息的共享才能完成。比方新进人员的名单和新开工程的开工日期以及工程人员的信息等等，都需要从不同的方面才能猎取到。

第三个方面是：争取确保每个新开的工程尤其是外地工程在各类手续的办理上能够顺当，并形成肯定的程式化治理。这个同时也需要其他部门的协作，比方中标通知书、工程的人员证书等等都需要在工程上进展存档备查，需要调集其他部门的信息才能完成。

以上是我对全年工作的一个整体的框架和思路，主要是在确保其他已经步入正轨的工作顺当进展的前提下有步骤的开展培训工作和对外地工程加强治理。虽然看起来只有短短的几行字而已，但是想要真正完成规划并运作实施起来，还需要付出许多的努力才行。

最终是一个全年工作规划的初步规划表。

最终祝大家在新的一年能开快乐心工作，并在工作中确定应有的好成绩。感谢。

×××××××

××××××

×××年×××月×××日

扩展阅读：资料员年终总结

述职报告

转瞬又到了年末，回忆这一年多的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在今后的工作中扬长避短，并更好的做好本职工作。

工作简述：

我担当的是资料员工作，主要工作是对工程资料的收集整理以及在施工期间产生的资料并将其做好完善，工作中仔细整理好施工中的施工图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要等资料，同时也做好联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。

工作总结：

㈠、工作中存在的问题：

在201*年的工作中，资料工作方面也根本合格，但还是存在许多缺乏的方面，亦急需反思，需待改良。特殊是以下三种状况，应赐予重视，并加以改正！

1、在分部验收时，资料消失签字不完整、不准时的状况！

2、送检试验不准时，消失混凝土已浇筑，钢筋试件未送检的状况！3、影像资料不准时，且不完善！断断续续。

针对以上三种状况，我充分反思、总结了自己，并严格要求自己做到：①在验收时，资料提前做好预备，且加以完善；

②在材料进场时，准时进展原材取样并送检！在钢筋加工制作阶段，提前列出需要送检的钢筋试件，并准时交与钢筋工长或者钢筋工，做好工作联系等，以顺当进展钢筋试件取样，并准时送检！

③在每次钢筋绑扎、模板安装成型、混凝土浇筑时及分部验收时，准时进展现场照相、摄像，以做好影像资料！不得有遗漏！㈡、如何做好工作：

作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的治理工作了?我认为主要做好以下几点一、重视对资料的治理

1、资料的收发：制定收文簿和发文薄，通过【发文登记薄】清楚的记载，可以明确的了解资料的发放时间和去向，也便利查找资料和确保资料是否已发放或收到，避开

资料在传递过程中遗失；如在工程中，施工图纸的接收都要进展清点、并通过收文薄做好登记，在收到工程图纸进展登记以后，按规定向有关班组和人员签发，再由收件方在【发文登记薄】上签字确认。所以做好收/发文薄记录有助于资料的接收、发放、归档及资料的治理工作。因此在工作中肯定要做好各类文件、图纸等资料的下发、传阅及传递工作，并留意将文件原件整理、分类、存档。

发文登记薄工程名称：天邑春江花苑序发文日期号接收单位份数文件标题发文人接收人（签字）备注

2、资料的整理：收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；并对每日收到的资料要准时进展分类、登记、归档，以免遗忘；同时做好各类资料积存、整理、处理、保管和归档立卷等工作；资料要按标准分类并有序的存放，每个资料盒贴上【资料标签】，以便利查找，同时资料按【资料标签】名目挨次放置，以免混乱遗失，如图：

天邑春江花苑钢筋检验批天邑春江花苑2#楼模板检验批混凝土检验批

①【材料报审】钢②【见证取样】筋③【检测报告】二、加强资料的质量。

1、资料的进度：资料的进度要跟上施工的进度，施工到哪里、资料到哪里，资料的时间要与施工时间全都，要符合工程的实际施工状况。

2、资料的完善：施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料；它包含了整个建筑物施工开头到完毕，所产生的文件内容，有联系外单位（建立、设计、勘察、监理等）的文件；记录工程的质量、技术及安全等状况（包括新工艺、原材料检测、检验）；保存施工时的安全信息和安全纠

正内容（安全方案的编写、安全教育等），是施工全过程的记录文件。因此，施工资料应当严格根据标准编写，真实的反映施工现场的技术、质量状况。资料的形式有：纸质资料、实物资料、图片、影像资料等。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成局部，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进展检查、验收、移交、使用、治理、修理、改建和扩建的原始依据。资料是反映工程状况及记录施工全过程的有效证明文件，所以资料要符合工程的实际状况，并且要做到资料真实有效、签字盖章齐全，以保证资料的完善度，且提高资料的质量。三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的根底。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。四、施工试验记录要准时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项\\分部）工程验收的前提条件，如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要严格的进展，不能遗漏，以免影响后续施工。重视施工中的试验环节，由于只有通过见证取样、进展试验出来的资料才能真实反映工程的实际状况。要知道，工程资料是工程部对工程工程实施过程中逐步形成的，是工程建立过程真实、全面的反映，对掌握工程质量有着至关重要的作用。因此把好施工质量试验这一关尤为重要，不行无视！为了做到不遗漏，在施工之前要先行列出需要送检的施工试验记录表，例如混凝土试块的送检、钢筋取样的送检、构造柱、挡水带C20砼和砂浆试块的送检等。

混凝土见证取样、送检记录工程名称：天邑春江花苑【4号楼：C+C型】序样品名称号12345设计等级C15C35C35C35C30C30C304#楼垫层取样部位取样时间201*.6.27201*.7.27201*.9.4201*.9.4201*.9.15201*.9.24201*.10.2试验数量龄期3组4组1组4组2组2组2组试验工程抗压抗压抗压抗压抗压抗压抗压送检时间201*.7.26201*.8.24201*.9.13201*.9.30201*.10.13201*.10.21201*.10.31编号DYJC/KY201*-05489DYJC/KY201*-06252DYJC/KY201*-06716DYJC/KY201*-07299DYJC/KY201*-07592DYJC/KY201*-07820DYJC/KY201*-08157检测结果合格合格合格合格合格合格合格砼试块砼试块砼试块砼试块砼试块砼试块砼试块292810262927294#楼根底承台4#楼负一层墙柱、一层梁板4#楼负一层墙柱、一层梁板4#楼主体一层墙柱、二层梁板4#楼主体二层墙柱、三层梁板4#楼主体三层墙柱、四层梁板

钢筋焊接见证取样、送检记录工程名称：天邑春江花苑【3号楼】序号样品名称牌号规格121416编号DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03933DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03934DYJC/GH201*-03935DYJC/GH201*-03935取样部位3号楼【负一层柱】3号楼【一层梁】试验工程送检时间1热轧带肋钢筋HRB400182023【电渣压力焊】抗拉201*.9.116DYJC/GH201*-0491518DYJC/GH201*-049152热轧带肋钢筋HRB40020DYJC/GH201*-0491622DYJC/GH201*-04916【闪光对焊】抗拉、抗弯201*.9.5

M5.0砂浆试块见证取样、送检记录工程名称：天邑春江花苑【4号楼：C+C型】序样品名称号1234设计等级M5.0M5.0M5.0M5.0取样部位4#楼地下室4#楼一层4#楼二层4#楼三层取样时间试验数量龄期1组1组1组1组试验工程抗压抗压抗压抗压送检时间砂浆试块砂浆试块砂浆试块砂浆试块C20砼见证取样、送检记录工程名称：天邑春江花苑【4号楼：C+C型】序样品名称号1234设计等级C20C20C20C20取样部位4#楼地下室4#楼一层4#楼二层4#楼三层取样时间试验数量龄期1组1组1组1组试验工程抗压抗压抗压抗压送检时间砼试块砼试块砼试块砼试块

五、检验批验收记录检查工程要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的根底。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检工程不应漏填。如有预埋件部位的要填写钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的要填写混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上几点以外，对工程资料整理还必需做到准时、真实、精确、完整。详细地说：准时性，是做好资料的前提。工程资料是对建筑实物质量状况的真实反映，因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理。

工作规划：

在这一年中我作为资料员，工作中还存在很多的缺乏之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业学问，提高业务水平和工作力量，总结阅历，以更好的完成自己的工作。近期工作规划如下：

1、3#、4#楼马上主体验收，做好主体验收的预备，整理好资料，并且把资料做完善、完整！以协作大家迎接工程主体的顺当验收！

2、1#、2#楼已开工，除按施工进度做好1#、2#楼的施工资料，同时，多挤出一些时间来充实自己，多学习、多专研，以提高自己的专业学问及力量。

工作心态：

工作是我们每天都必需面对的，工作不是一件差事，我们不应当把目光局限于眼前。告知自己，工作给我们供应了一个提高自身力量的场所，一个能呈现力量的舞台、一个实现幻想的时机。所以我不仅要珍惜这份工作，我会怀着感恩的心去对待我的工作，然而，我在工作中也有过埋怨的心情，可我还是立马调整过来，由于我知道埋怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至打算着工作的质量！我也信任，好的心态肯定会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想由于一