字处理和表处理课件

3.2字处理和表处理P46第三章信息的加工YxSmz_JiPe20130918Microsoftoffice的组成和功能1.Word：主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；2.Excel：主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；3.PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；4.Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；5.Outlook是一个桌面信息管理的应用程序(邮件)；6.FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。模块一文字处理第一课：Word软件常规操作Word软件(*.doc)标题栏（显示程序名及文档名）菜单栏常用工具栏格式具栏状态栏滚动条标尺文本区视图按钮控制菜单图标插入点选定区单击：选中一行双击：选中一段三击：选中全文Word窗口界面：常用工具栏打开保存剪切复制粘贴撤消重做字体字号加粗下划线格式工具栏倾斜加框底纹对齐字体颜色重做视图比例1、变字体、字号：在Word中，有两种表示字的大小的方法：一种用字号表示，字号越大字越小，初号字最大，八号字最小；另一种是以“磅（点）”为单位，磅数越大字越大；字的大小可以自己指定，直接输入。2、设置字体颜色方法：选中对应文字——点击工具栏上图标。鼠标停顿1秒钟显示名称3、变换字形：

变换字形的操作一般有三种：加粗、倾斜、加下划线其他文字修饰按钮：设置边框、底纹、设置颜色及缩放文字等。字体字号加粗下划线格式工具栏倾斜加框阴影对齐字体颜色进一步修饰：要获得更完整的文字修饰效果，可以通过“格式”菜单下的“字体”命令来实现。方法：单击“格式”菜单，选择“字体”项，打开“文字”对话框，选择相应的项目即可。单击“字体”对话框中的“字符间距”标签，可设置字与字之间的距离。4、实现段落缩进控制：按照中文表达的习惯，每一个自然段的段首要空两个字。在计算机处理文字时，这种空字效果就称为段落缩进。重要：首行缩进方法：格式－段落－缩进－特殊格式5、调整行与行之间的距离

行距：文章中行与行之间的空白距离叫做行间距，简称行距。撤消操作：如果认为刚才的操作是错误的，希望恢复到操作前的状态，可单击工具栏的撤消操作；恢复操作：撤消操作的逆过程，即撤消的还原。知识扩展1：撤销、恢复知识扩展2：删除文字把标题中“国力”二字删除方法1：把光标移到“合”字后按键盘的BackSpace键（前删）两下即可。方法2：把光标移到“综”字前按键盘的Delete键（后删）两下即可。方法3：用鼠标选中“综合”二字按上面两个删除键均可。知识扩展3：分段、合并操作1.分段：把“综合国力的内涵非常丰富”后面的内容另起一段；2.合并：把回车符删除即可；知识点：回车符理解（段落标记）注意：回车（Enter）分段、合并删除段落标记交换1、3段位置：鼠标拖动移动或剪切粘贴；知识扩展4：查找、替换操作利用查找和替换操作把文中所有的“国力

”改成“力量”。方法：编辑——替换——输入查找内容——输入替换内容——全部替换。知识扩展5：复制、粘贴功能1.选中字块：鼠标拖动（连续）2.选中字块：按住CTRL+鼠标拖动（不连续）3.复制字块：右键或快捷键ctrl+c4.粘贴字块：右键或快捷键ctrl+V知识扩展6：保存、另存为文件菜单→保存（或者“另存为”）→保存路径→保存类型→文件名→保存。注：保存与另存为区别：保存：新建或从未保存过的文档用；另存为：已经保存过的文档重命名或改变保存位置。保存后的区别是任务一打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作：1.把“综合国力的内涵非常丰富，它……”后面的内容另起一段（分段）；2.合并第3、4自然段；3.把文中所有的“国力”替换成“力量”；4.复制第3自然段到第4自然段后面成为5自然段；5.把文章标题设置成“黑体、二号字、居中对齐”，正文设置为“楷体、四号字”；6.把标题加框，加上字符底纹、并加上阴影；7.把第一段字符间距设置为：加宽1.5磅。8.把正文设置为首行缩进2字符，整篇文档的行距设为1.5倍行距；9.保存-上交作业。模块一文字处理课时二：制作图文并茂的作品比较下面两篇Word学生作品的区别：图文并茂图二图一1、插入特殊字符插入菜单——符号：输入法——特殊符号：2.插入剪贴画3.插入图片4.图片设置：大小、版式方法：1.图片右键-设置图片格式；2.左键双击图片5.插入艺术字步骤：插入—图片—艺术字—艺术字库—输入文字6.艺术字设置：样式、版式、形状……更改式样更改格式：填充、边框更改形状更改文字内容更改环绕方式7.文本框的插入方法步骤：一、单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮如：二、在文档中需要插入文本框的位置按下鼠标进行拖动，即可拉出一个文本框。三、将插入条移到文本框内，激活文本框，就可在其中输入文字。方法二：单击“插入”菜单—点击“文本框”—插入文本框一、改变文本框的大小和位置

1、激活文本框（用鼠标单击文本框），此时文本框周围出现八个尺寸控制点。2、将鼠标光标移到控制点，拖动鼠标就可改变文本框的大小。3、将光标移到文本框的边上，当光标变成十字光标时，拖动鼠标就可移动文本框。如：8.设置文本框位置大小二、改变文本框的填充、线条、版式双击文本边框也可二、填充文本框：操作：双击文本边框—颜色和线条—填充—填充效果纹理图案二、改变文本框的填充、线条、版式9.插入自选图形1．方法：2.添加文字：右键-添加文字任务二二、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作：11.在文中插入类别为“植物”中的“树木”的剪贴画；12.调整剪贴画的大小：缩放50%；环绕方式为：四周型。13.把标题改为艺术字，样式为第3排第4行，华文新魏，44号、加粗。14.把艺术字形状改为：“双波形1”，文字环绕方式为：四周型；15.在文中插入名为：“综合国力.jpg”的图片（图片在文件夹）；16.设置图片环绕方式为：紧密型，并缩放150%；17.在文中插入横排文本框并输入文字“综合国力”。18.把文本框线条颜色设置为黄色、1.5磅；填充颜色为“水滴”纹理填充；19.设置文本框版式设为：“四周型环绕”；20.在文本中插入“云型标注”自选图形，并添加文字“综合排名”，并用“背景云.jpg”图片填充。21.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上；22.上交作业（拖动到教师机）

课时三：插入表格、页面设置模块一文字处理1.步骤：表格插入表格用常用工具栏上“插入表格”按钮绘制表格。1、创建表格：2、输入数据1.单元格：表格中的方格。2.Tab键的应用：移动一个单元格。3.方向键的应用：移动一个单元格。二、编辑表格 1．表格中的选定操作：鼠标拖动2．删除表格、行、列、单元格方法：表格删除3．插入行、列、单元格方法：表格插入补充：快速插入空行（移动光标到段落标记前按回车键）3、编辑表格1、合并单元格1）选定要合并的若干单元格2）执行〔表格〕〔合并单元格〕命令2、拆分单元格1）选定要拆分的单元格2）执行〔表格〕〔拆分单元格〕命令3、编辑表格4、设置外部边框1、选中表格；2、单击常用工具栏上的“表格与边框”按钮；3、选择样式“所有线框”；补：设置边线颜色、线性、粗细等。5、页面设置

页面设置作用：电子文档到书面文档的转变。包括内容：指定纸张大小、页边距、设置打印方向、调整页眉页脚的位置等等。操作方法：文件菜单——页面设置纸张类型打印方向选择纸张大小可以输入纸张的尺寸,自己定义大小纸张大小规格介绍:

A4:21*29.7cm16开:18.4*26cmB5:18.2*25.7cm32开:13*18.4cm数字调整按钮页边距：

含义:指文档打印在纸张上时，文章距离纸张四边的距离。如下图:每一个人都有……时间……充分利用今天吧。——凯瑟琳。桑上边距打印纸张左边距右边距下边距设置页边距输入页边距的值数字调整按钮附：设置完成后，文档会按新的页面设置自动排版。因为在调整纸张类型和页面边距以后，文档排版位置会发生变化，又需要重新调整位置，所以这些操作应当在创建文档以前就设置好。3.2.1字处理P46知识点：1.【更正】：就是修改用户键入文字或符号时的错误。可以通过设置一些选项监视用户的输入，并修改一些特定的错误。课本知识：3.2.1字处理P462.【批注】：审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解。方法P49：插入—批注；3.2.1字处理3.【修订】：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。方法P49：工具—修订；3.2.1字处理3.【审阅】：起草人对其他组员批注和修订过的文稿进行审阅。方法P49：工具栏—接受所选；处理流程起草批注修订更正审阅自己自己他人自己、他人自己补充知识点1.插入页码：插入菜单2.页眉页脚：视图菜单—页眉页脚3.设置项目符号和编号：格式菜单—项目符号和编号（右键菜单）4.首字下沉：格式菜单—首字下沉5.分栏：格式菜单——分栏任务三三、打开桌面上的“综合国力.doc”进行如下操作：23.在文档后面另起一行插入2行9列的表格，并输入课本P51页前2行的数据（国家和美国）；24.再插入1行，输入“日本”的数据；25.删除第7列（政府调控力）的数据；26.把所有文字设成“中部居中”对齐方式；27.把表格外边框框线的粗细设置为1.5磅，颜色为“蓝色”；28.给文档插入页码，居中对齐；29.在页脚位置添加“第*页共*页”,居中对齐；30.首字下沉2行；31.分档分成2栏排版；32.将文档纸型设置为16开（18.4×26厘米），方向为纵向，上下左右的边距均为2.5厘米，应用于整篇文档；33.操作完毕后将文档以“学号+姓名.doc”文件名另存为桌面上；33.上交作业（拖动）Word综合练习1.水墨画.doc2.绿蝴蝶.doc3.清华赋.doc4.细节决定的差距.doc5.低碳生活.doc模块二、表格处理

Excel软件（*.xls）第二部分表处理P50Excel界面:1.选择单元格：（1）选定一个单元格（2）选定连续区域的单元格（3）不连续区域的选定

（4）

整行或整列的选定

（5）

选定整个工作表2.数据输入；3.单元格格式编辑:数字、对齐、字体、边框等设置二、数据录入及编辑二、数据录入及编辑3.设置单元格格式:（1）单元格格式设置：数字、合并居中（2）设置列宽、行高（3）边线设置：单元格边线颜色、粗细二、数据录入及编辑4.公式：B5=B2+B3+B4(类似数学加减乘除)5.函数：B5=SUM(B2:B4)（记住其格式）方式一：直接输入函数方式二：使用编辑公式按钮:方式三：用“粘贴函数”按钮（1）.自动求和：sum（）（2）.求平均数：average（）(2).数据排序简单数据排序

使用“常用”工具栏的“降序”按钮或“升序”按钮

，即可将数据排序。复杂数据排序如果排序要求复杂一点，比如在学生成绩管理中，想先将同系的学生排在一起，然后按总分降序排列(3).图表制作二、数据录入及编辑图1：柱形图图2：折线图图3：条形图图4：饼图二、知识点复习（任务）打开桌面“入学考试成绩表.xls”电子表格文件进行如下操作：1.在第一行前插入一行，合并单元格A1:V1并居中，行高20，输入标题“*班入学考试成绩表”，字体黑体，加粗，字号14磅；2.把第2行文字加粗，居中，把“总分”设置红色字体；3.自动填充考号为“150901-150962”；4.用公式或者函数算出每位同学总分，并设置保留1位小数。二、知识点复习（任务）4.算出每位同学总分，要求保留1位小数；5.算出每学科平均成绩，保留2位小数；6.为“总分”制作“数据点折线图”参考P52，移动到相应位置即可；7.为各科平均分制作“三维柱形图表”参考P53，移动到相应位置即可；8.对全班同学总分降序排序（排名）；9.操作完后以“*班入学成绩表.xls”保存到E盘下即可。

三、综合探究P54主题：制作关于《主要国家可持续发展综合国力比较》的报告。第二步：打开桌面上的“综合国力指标分值表.xls”，把数字格式设置为有2位小数；第二步：在右侧新增加1列“综合国力”。在单元格I1中输入“综合国力”。第三步：选取单元格I2到I14，单击工具栏上的“∑”按钮，对每一行进行自动求和操作，求出每个国家的综合国力分值。第四步：制作《综合国力比较图》，只需要“国家”和“综合国力”这2列信息。单击代表第A列的字母A，选取了第A列，按住ctrl键，单击代表第I列的字母I，同时选取第I列。第五步：执行“插入”菜单中的“图表…”命令，打开“图表向导”对话框。在此对话框中，选择图表类型为“三维簇状柱形图”，按“完成”按钮。第六步：对图表的格式进行设置。单击选取图表右侧的“综合国力”图例，按delete键删除它。第七步：右键单击图表标题，执行右键菜单命令“图表标题格式”，把标题字体设置为黑体。然后，单击图表标题，把标题改为“综合国力比较图”。第八步：右键单击水平坐标轴，执行右键菜单命令“坐标轴格式”，在“坐标轴格式”对话框中，把文字的对齐方向设置为从上到下。第九步：设置垂直坐标轴格式，把数字设置为不含小数位的格式。第十步：右键单击图表中灰色的背景墙，执行右键菜单命令“背景墙格式”，在“背景墙格式