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文档简介

物资采购仓储管理制度1.引言为加强对物资采购和仓储管理的过程管控，规范采购和仓储的管理流程，提高物资管理效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有物资采购和仓储管理活动。3.采购管理3.1采购流程采购需求提报：各部门根据实际需要，提出采购需求；采购计划编制：采购部门根据采购需求，制定采购计划，并进行审批；去往市场调查：采购部门通过渠道收集供应商信息，进行市场调查，寻找符合公司要求的供应商；询价、比价：采购部门根据采购计划和市场调查结果，向供应商逐一发出询价请求，并根据收到的报价，进行比价；合同签订：采购部门根据最终比价结果，与选定的供应商签订采购合同；采购验收：采购部门对收到的物资进行验收并出具验收报告；付款结算：财务部门按照采购合同约定的付款方式和时间结算货款。3.2采购文件管理采购计划：采购部门根据需求，制定采购计划，包括采购物品名称、规格型号、数量、价格、预算等信息；采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，合同包括双方的权利义务、物品描述、数量、价格、验收标准、付款方式等信息；采购领料单：领料部门按照采购计划和合同约定进行领料；验收单：对收到的物资进行验收，并出具验收报告。4.仓储管理4.1入库管理计划与安排：仓库管理员根据采购计划和合同，安排物品的入库时间和流程；物料接收：仓库管理员对入库物品和运单进行核对，检查物品数量、质量、规格是否符合合同要求；入库登记：仓库管理员对物品，进行入库登记并记录在账务台账中；信息录入：仓库管理员将入库信息录入数据库，并生成入库单，用于备案和查询。4.2出库管理出库计划：领料部门编制出库计划，并通过系统提交给仓储管理部门；出库审核：仓库管理员对出库计划进行审核，是否符合出库条件和库存情况；按计划出库：审核通过后，仓库管理员按计划出库，并进行登记、扣帐，并将信息录入仓库管理系统；货物安全：出库物品应经过指定人员验收后方可出库，并实施安全措施，防止货损、货差、货失等意外情况。4.3库存管理盘点管理：仓库管理员每月组织库存的盘点，核对库存与账面数量是否相符；库存查看：通过仓库管理系统可以随时了解所管仓库/库区/货位的物品数量及品种；质量管理：仓库管理员对物品进行质量管理，对过期物品或者质量不符合标准的物品进行处理。5.监督检查和责任追究监管部门对采购和仓储管理的过程进行监督和检查，确保工作流程的规范性和合法性；若发现任何违反规定的行为，要及时立案调查，严肃追究相关责任人的责任。6.附则本制度自实行之日起执行。对本制度的解释权归公司法律部门所有。结束语本制度是公司日常物资采购和仓储管理的行为规范，通过各项制度流程

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