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文档简介

新办公室管理制度背景和目的近年来，公司规模不断扩大，人员数量增加，办公室也从小型的联合办公室发展为大型的标准化办公室。为了保持高效、稳定的工作环境，有必要制定一些管理制度。本文旨在介绍新的办公室管理制度，提升公司的工作效率和管理水平。人员管理入职管理新入职人员需提前至少一周向人力资源部提交入职资料，并经过IT部门审核，请保证员工基本信息和入职岗位的准确、完整。离职管理离职员工需提前一个月向人力资源部提交离职申请，并经过相关部门处理离职手续。员工考勤公司将采用打卡机和考勤系统相结合的方式进行员工考勤管理。员工需准时到达办公室，按时打卡上下班，上班迟到、早退或未打卡的员工将按规定进行扣除工资或做出相应处理。办公空间管理办公室保洁公司将定期聘请专业家政服务公司对办公室进行保洁和消毒，包括地面、桌面、电脑显示器、键盘、鼠标等。办公室维护公司将定期验收办公室设施设备的运转情况，如遇故障需及时维修或更换，确保办公室设施设备正常运转。文件管理文件存放各部门需按照规定存放和管理好与部门业务相关的文件。文件必须标注文件名称、日期、归档人员等信息，并存放到电子文档管理系统中。文件归档文件归档需按照规定分类、编号并存档。公司将制定文件存储期限和保密级别以及相关控制措施，确保文档的安全性和完整性。信息安全管理常规保护公司将对办公室内的电脑、网络、办公用设备做好防病毒、防侵入、数据备份等相关安全保护措施，确保工作信息不被外部入侵者获取，或遭受外部入侵。保密要求公司将对业务机密文件或其它敏感信息进行严格的保密管理，禁止对外披露，禁止随意拷贝、传送给他人或存放在U盘等可移动设备中，否则须承担相应的法律责任。结束语以上是新办公室管理制度的相关内容，需要所有员工认真遵守。不遵守本制度者，将视情节轻重依法进行处理。希望通过本制度的

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