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文档简介
旅游集团酒店管理公司规范帐务处理制度随着社会经济的发展,旅游业的快速发展,酒店管理公司规模不断扩大,经营规模不断增长。酒店管理公司的财务管理工作显得尤为重要。酒店管理公司规范帐务处理制度,对于酒店管理公司财务管理工作的顺利开展有着至关重要的作用。一、帐务处理原则会计核算原则:按照会计核算的基本原则,科学、准确地反映公司的资产、负债、权益、收入、费用。成本核算原则:按照成本核算的原则,科学、客观、全面地计算成本,并在作出决策时参考成本。税收法律遵守原则:遵守国家税收法律,按照法律规定纳税。安全原则:保护公司财产安全,确保帐务信息的安全性、完整性、可靠性。准时性原则:按照规定及时完成年度、月度、周度、日常财务报表。二、帐务处理程序收款流程(1)前台工作人员应在客人结算时清点现金,并进行收款。(2)收取现金后工作人员应及时将现金存入专门现金柜。(3)现金柜钥匙由工作人员领用,每天开关由两个以上工作人员共同完成。(4)每天晚上应对现金柜钥匙进行统一管理,并严格控制。付款流程(1)公司应制定付款计划,计划中明确每笔付款的金额、对象和付款时间。(2)付款时,经过三个人的审核:申请日期的审核、金额的审核和付款对象的审核,符合规定后才能出付款凭证。(3)付款凭证的结算收据,应标示好消费内容,核对发票准确性,避免出现个别发票数据有误。(4)负责人应对支出情况进行核实,检查支出行为是否符合公司规定。(5)公司员工只能在严格控制下进行发票抵扣。(6)所有凭证均应经过负责人预先审核,发票张数应当与凭证数目相符。银行账户管理流程(1)开设银行账户前公司负责人应考虑账户用途、账户户名和账户管理人员等问题,并在银行开户前进行审查和认可。(2)银行账户仅限用于公司自身运营,严格禁止挪用。(3)公司设定银行账户管理规定,规定每种用途,每种人员权限,严格控制使用范围。(4)负责人应对银行账户转账进行核实,是否符合公司规定,是否存在虚假转账。报销流程(1)报销应当符合公司规定。(2)应用专门的报销系统、统一的报销流程,严格管理公司市内出差、国内出差、国外出差等各类经费流向。(3)报销单据必须经过报销人审核、部门负责人审核、财务审核等程序。报销单据必须真实可信,财务会计应当对报销单据进行审核、验收和入帐。帐务处理抽查制度(1)制定帐务审核计划,对公司财务帐务处理情况进行抽查、检查,包括现金收支、费用报销、资产信息等帐务科目处理情况。(2)制定帐务处理抽查考题,考题涉及帐务处理规范、税收法律等相关问题。(3)实行不定期现场抽查,加强现场帐务处理情况检查。(4)对检查出的问题进行归属和处理,并对违规人员进行惩处。三、健全内部控制客户预收款内部控制(1)未履行业务的客户,预收款只能占用当年度营业收入的10%。(2)公司应建立客户预收款专项内部账户,并严格控制账户的使用。(3)财务应每月对客户预收款情况进行汇总管理,并严格控制。现金收付内部控制(1)现金收付工作应严格按照预先确定的细则进行。(2)公司应在银行、现金柜前显著位置设立监控摄像头,并对视频进行完整记录。(3)负责人应对现金收付及柜台日常工作进行检查,并对现金清点中出现的差异进行处理。财务报表内部控制(1)公司应制定财务报表内部控制制度,包括财务报表的编制、复核、审批程序等。(2)对现金、票据、应收、实收、预收、应付、实付、预付等财务科目进行上下级审核,确保准确性和合规性。(3)负责人应对公司的财务报表进行审核,并对财务报表中出现的问题进行整改和纠正。四、结语以上是酒店管理公司规范帐务处理制度的要点,这些原则和程序在酒店管理公司的日常财务工作中有
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