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文档简介
公章使用管理细则第一章:总则为规范公章使用行为,保障公章安全,充分发挥公章作用,制定本细则。第二章:公章管理本单位主管部门负责本单位公章的管理。公章应在保险柜中保管,并建立使用登记制度。公章严禁外借,严格控制使用范围,如有遗失,应及时向公安机关报案并封存该公章。领用公章的人员应对公章进行检查,如发现破损变形、防伪特征模糊、掉漆掉章等情况,应立即报告主管部门。严禁私自制作、使用、损毁、篡改、冒用公章。第三章:公章使用公章应用于全体单位工作人员处理本单位公务。公章应用于法定文件、法律文书。因紧急需要使用非本单位公章的情况,必须经主管部门同意并记录在案。在使用公章之前,应向主管部门做好请示、审批工作,并进行必要的印章备案工作。工作人员应熟悉公章使用规定,严格按照规定使用公章;严禁与营利组织签订任何承包、租赁、决策等法律文书。加盖公章的文件,必须承载本人姓名、职务、签名,明确责任和法律后果。对于重要文件,应由主管部门审批、印章备案后方可盖章。用公章处理本单位事务的人员,在加盖公章时,必须保证清晰、准确、完整,字迹不得有错漏、涂改、模糊,以免引起不必要的麻烦。公章一经使用,即不得擅自更改文件,不得再用,如需重打应经过主管部门和相关人员签字。第四章:公章保管和借用制度公章由主管部门保管,同时要建立健全使用登记制度。本单位工作人员如需使用公章,应向主管部门提出申请,在规定范围内借用公章,并签订使用公章责任书,阐明使用公章前的审批申请工作、使用范围、使用方式、规章制度等,并承诺使用公章后的责任和法律后果。借用公章人员应对公章的使用进行检查,使用前须认真核对公章上所载内容与实际内容是否相符,如发现问题应立即报告主管部门。借用公章人员不得私自转借,不得将公章留在部门外使用,不得以任何形式放弃公章使用权,不得改动公章的任何内容。第五章:公章管理的监督检查本单位内设监察部门,对公章的管理实行监督、检查并给予通报、批评、处理。同时,要加强公章的保密工作,严禁泄密,可根据实际需要,采取一定的防御措施。对于公章管理人员的失职、违法使用、公章遗失等问题,应立即进行调查
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