人事部门工作内容

人事部门工作内容人事部门工作内容

人事部门工作包括：

1、考勤(各级打卡记录，配合财务算员工的工资)

2、招聘(邀请、考试、招聘人员)

3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)

4、绩效(员工绩效考核)

5、企业文化(员工文化一类)

①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织构造，建立双轨的、互相的、纵向及横向的信息交流系统。

②方案。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入方案，并对所需要的管理政策和方案做出预先设想。

③人员的装备和使用。即按照工作需要，对工作人员进展录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。

④培训。即帮助工作人员不断进步个人工作才能，进展任职前培训和在职培训。⑤工资福利。即根据按劳分配的原那么，做好工作人员的工资定级、晋级和各种保险福利工作。

⑥政治思想工作。即通过各种教育方式，进步工作人员的思想政治觉悟，鼓励工作人员的积极性、创造性。

⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进展总结、评价，以便改良管理工作。

公司人事部门工作职责

1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、施行。

2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离任管理，根据集团战略开展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理，制定培训方案，并安排落实。

8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。

9、负责与员工进展积极沟通，促进公司与员工关系和-谐开展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介效劳中心等机构)建立良好的关系。

11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。

13、指导交办的其他工作。

1负责行政后勤、平安保卫、消防等方面管理制度的拟定、检查监视、控制和执行。2定期检查本公司各部门治安防范及平安防火工作，负责全公司消防器材的使用培训、定期更换等管理工作。3发动和组织公司内部的各方面力量开展综合治理工作。4负责各种车辆的平安管理及维修保养，包括司机的平安教育，办理各项车管手续。5负责公司内部后勤保障工作，做好员工就餐、饮用水、宿舍的管理工作。6负责公司内外绿化、保洁工作，保持厂区环境符合要求。7购置、发放、管理办公用品、劳动保护用品。

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一、新员工入职工作流程

新员工入职通知rarr;入职体检rarr;入职报到rarr;入职培训rarr;调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进展入职安康检查，拟录用人员身体安康方可入职报到，否那么不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：

①体检报告;

②身份证复印件2份(正反两面);

③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;

④本人建行卡帐号;

⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);

⑥有其他企业工作经历者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经入厂培训考试合格前方可上岗，详细按照?员工培训管理规定?中"新员工上岗培训";要求执行;

②入厂培训内容：公司概况、开展规划、企业文化、平安知识、管理制度、图纸识别知识、变压器根底知识、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订?竞业限制协议?)，合同期限按?劳动合同管理规定?的要求执行;

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购置意外伤害保险;

⑥人事专员将新员工个人信息参加?员工花名册?、?岗位人员名单?。

二、员工离任管理工作流程

1、员工离任包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

按?劳动合同管理规定?要求时限由本人提出书面辞职申请rarr;报部门负责人同意rarr;报分管指导同意rarr;报总经理批准rarr;人力资源部办理离任手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见rarr;报请分管指导同意rarr;会同人力资源部意见rarr;报请总经理批准rarr;与员工面谈rarr;人力资源部办理离任手续

4、劳动合同到期终止流程：

按?劳动合同管理规定?中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止rarr;人力资源部会同所在部门、分管指导意见rarr;与员工面谈rarr;人力资源部办理离任手续

5、离任手续办理流程：

岗位工作交接rarr;?员工离厂移交单?rarr;人事专员填写?员工离任结算表?rarr;开具终止劳动合同证明rarr;?离任人员个人资料领取表?rarr;为有需要的员工办理失业登记证明rarr;人事专员办理各项保险终止手续rarr;将离任表格存档，更新?离任人员登记表?信息

三、员工退休手续办理工作流程

1、员工退休包括提早退休、正常退休、延迟退休三种情形。

2、提早退休办理流程：

特殊工种从业人员达提早退休年龄前2个月，公司与员工本人协商rarr;人事专员到劳动局领取提早退休审批表格rarr;准备提早退休所需审批资料rarr;报劳动局审批rarr;审批通过报社保局办理正式退休手续

3、正常退休办理流程：

员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料rarr;退休当月5日前将资料送去社保局rarr;按社保局通知去拿退休证等相关材料rarr;通知退休员工按离任程序办理相关手续(公司留存退休证复印件及退休人员联络方式、家庭住址等)rarr;建立退休人员登记台帐

办理退休手续所需个人资料：

①一寸照片三张(不能带红色);

②身份证原件及复印件;

③户口本(城镇户口需要);

④个人档案;

⑤社保卡;

⑥江山市社会化管理(发放)退休(职)人员登记表。

4、延迟退休办理流程：

延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。

员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用rarr;达延迟退休底线65周岁rarr;按正常退休流程办理退休手续rarr;建立退休人员登记台帐

四、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、方案生育假等假别，请假审批程序参照?关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知?及?方案生育各类假期及待遇的规定?执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假恳求rarr;填写请假单rarr;报请制度要求指导审批同意rarr;请假条交人事专员处备查rarr;作考勤及薪资核算根据rarr;存档

五、考勤管理工作流程

1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。详细考勤要求严格按照?员工考勤管理规定?执行。

2、一卡通考勤流程：

员工入职一个月配发电信(含一卡通)rarr;员工上下班按规定在打卡机上打卡rarr;次月10日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条rarr;形成月度考勤表rarr;报行政总监审批rarr;定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算根据并存档

2、手动考勤流程：

入职一个月内未配发电信的员工及因工作性质无法正常打卡的员工rarr;所在部门指定考勤员进展考勤登记rarr;次月5日前向人事专员递交考勤表rarr;整理考勤表及请假记录rarr;形成月度考勤表rarr;报行政总监审批rarr;定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算根据并存档

3、一卡通就餐流程：

员工入职一个月配发电信(含一卡通)rarr;人事专员为一卡通充值入账rarr;员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐rarr;次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进展月度餐费统计

4、一卡通充值流程：

月底员工将电信(含一卡通)拿至人事专员处rarr;登录进入一卡通系统rarr;选择设备管理rarr;进入卡证中心rarr;选择IC卡rarr;将放在读卡机上rarr;单机"读卡";按钮，确定rarr;在出现的充值页面中"充值额";栏内输入充值金额，单机"充值";按钮rarr;系统显示充值成功，操作完成

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗rarr;入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况rarr;新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多rarr;劝退，不予正式录用，不签合同∣rarr;新员工胜任工作岗位，根本稳定rarr;人事专员按?劳动合同管理规定?中要求期限签订劳动合同rarr;一式两份，员工一份，公司存档一份rarr;更新?员工花名册?、?劳动合同管理台帐?信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将?员工劳动合同期满考核表?交由考核权限人员考核，同时将?续签劳动合同意向书?交由员工本人征求续签意向rarr;公司与员工均同意续签劳动合同rarr;劳动合同期满前5日将?续签通知书?送达员工rarr;劳动合同续签rarr;存档，更新?员工花名册?、?劳动合同管理台帐?信息

4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订效劳协议rarr;人事专员与员工沟通，达成共识rarr;签订?劳动合同变更协议书?rarr;存档，更新?员工花名册?、?劳动合同管理台帐?信息5、劳动合同解除流程：

①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照"员工辞职流程";办理相应手续。

②在劳动合同期限内，员工因违犯公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳动合同，按照"公司提出与员工解除劳动合同流程";办理相应手续。

6、劳动合同终止流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将?员工劳动合同期满考核表?交由考核权限人员考核，同时将?续签劳动合同意向书?交由员工本人征求续签意向rarr;公司与员工任一方不同意续签劳动合同rarr;劳动合同到期终止rarr;通知员工办理离任手续(按照"离任手续办理流程";办理相关手续)

七、员工试用期转正工作流程

1、员工试用期转正包括提早转正、到期转正、延迟转正三种类型。

2、提早转正流程：

用人部门提出提早转正申请rarr;人事专员将?试用期员工转正审批表?交与员工rarr;试用员工填写"试用期工作总结及转正意向";rarr;按?转正审批表?设计程序由各级指导逐级考核rarr;考核未通过，继续试用/考核通过rarr;?审批表?复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算根据;

?审批表?原件存入个人档案rarr;更新?劳动合同管理台帐?信息

3、到期转正流程：

员工试用期满前十个工作日，人事专员将?试用期员工转正审批表?交与员工rarr;试用员工填写"试用期工作总结及转正意向";rarr;按?转正审批表?设计程序由各级指导逐级考核rarr;考核未通过，延迟转正/辞退rarr;与员工沟通，将?审批表?存入个人档案∣rarr;考核通过rarr;?审批表?复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算根据;?审批表?原件存入个人档案rarr;更新?劳动合同管理台帐?信息

4、延迟转正流程：

人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将?试用期员工转正审批表?交与员工rarr;试用员工填写"试用期工作总结及转正意向";rarr;按?转正审批表?设计程序由各级指导逐级考核rarr;考核未通过rarr;辞退rarr;按照"公司提出与员工解除劳动合同流程";办理相应手续∣rarr;考核通过rarr;?审批表?复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算根据;?审批表?原件存入个人档案rarr;更新?劳动合同管理台帐?信息

八、员工岗位变开工作流程

1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。

2、员工升职变开工作流程：

公司确定意向人选rarr;与员工本人沟通，提出要求，约定适应期rarr;达成一致，开具调令rarr;岗位类别调整的，签订?劳动合同变更协议书?rarr;适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告rarr;各级指导参加述职考评，得出评价结论rarr;考评未通过rarr;延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作rarr;与员工沟通，开具调令∣rarr;考评通过rarr;报集团公司审批rarr;同意，发布任命文件rarr;更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

3、员工降职工作流程：

部门提出某员工违犯公司劳动纪律、规章制度rarr;调查取证rarr;提请相关指导讨论，作出处理决定rarr;报请总经理批示rarr;与员工本人沟通rarr;全厂通报rarr;岗位类别调整的，签订?劳动合同变更协议书?rarr;开具调令rarr;更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

4、员工平调工作流程：

有关部门提出人员需求及公司内意向人员(也可由人力资源部提出建议)rarr;与当事人及意向人员部门负责人、分管指导沟通，提出调配安排，做好思想工作rarr;开具调令rarr;岗位类别调整的，签订?劳动合同变更协议书?rarr;更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程

1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员交换、意外理赔等。

2、员工参保流程：

五险(网上申报)：试用期员工转正考核通过rarr;将电子笔插到主机USB接口上rarr;进入浙江省社会保险网上申报系统rarr;进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报rarr;输入参保人员信息rarr;选择险种rarr;将参保信息保存到草稿箱rarr;进入申报中心草稿箱，核实申报人员信息无误rarr;选中需参保人员rarr;点击申报rarr;输入密码rarr;申报成功

公积金参保：试用期员工转正考核通过rarr;人事专员填写?江山市住房公积金汇缴变更清册?rarr;写清员工个人信息，摘要中注明"新增";，填写本月增加汇缴情况rarr;盖公章，?清册?一式两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存rarr;参保成功

3、员工保险终止流程：

五险(网上申报)：员工离任确认rarr;将电子笔插到主机USB接口上rarr;进入浙江省社会保险网上申报系统rarr;进入单位申报页面，选择员工中断申报rarr;输入所需中断人员身份证号码rarr;点击"查询";rarr;选中"中断";按钮rarr;选择需中断险种rarr;点击申报，进入草稿箱rarr;在申报中心草稿箱中选择中断人员rarr;点击申报rarr;输入密码rarr;中断成功

公积金中断：员工离任确认rarr;人事专员填写?江山市住房公积金汇缴变更清册?rarr;写清员工个人信息，摘要中注明"调出";，填写本月减少汇缴情况rarr;盖公章，?清册?一式两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存rarr;中断成功

4、工伤理赔流程：

员工发生工伤rarr;公司平安员调查取证rarr;准备相关材料报劳动局申请工伤认定rarr;认定批准，准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔rarr;理赔资金到账，通知员工领取相应工伤理赔金rarr;人事专员将员工工伤相关资料存档备查，建立工伤管理台帐

工伤认定所需材料：

①工伤员工身份证复印件;

②工伤认定申请表;

③事故调查报告;

④旁证人证明;

⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;

⑥劳动合同复印件

工伤理赔所需资料：

①工伤员工身份证复印件;

②工伤认定书;

③事故调查报告;(交通事故需提供交警部门处理意见书)

④病历本、收费收据(原件)、用药清单、出院小结等复印件;

⑤劳动合同复印件

5、伤残鉴定流程：

工伤员工治疗完毕rarr;填写?伤残等级鉴定申请表?及相应资料rarr;申报劳动局鉴定rarr;鉴定批文确定伤残等级rarr;将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金rarr;补助金到账，通知员工领取rarr;资料存档，更新台帐备查

6、失业登记流程：

员工缴费满1年且非本人意愿中断就业rarr;单位开据失业登记证明书rarr;员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记(在失业60日内提出申请)rarr;审核通过，员工按月领取失业金失业登记所需资料：

城镇：①解除或终止劳动合同证明书原件;

②劳动合同(最好提供单位为员工建立的个人档案);

③2寸照片两张;

④身份证原件及复印件;

⑤户口本原件及复印件;

⑥社保申报单及社保中断单(单位可配合提供);

⑦如需继续参加医保，那么需提供社保申请表复印件。

农村：①解除或终止劳动合同证明书原件;

②劳动合同(最好提供单位为员工建立的个人档案);

③1寸照片两张;

④身份证原件及复印件;

⑤户口本原件及复印件。

7、生育报销流程：

女员工缴费满6个月且消费/施行生育手术rarr;提供生育报销所需资料报社保局rarr;审核通过，资金到账通知领取rarr;资料存档，建立生育报销台帐备查

生育报销所需资料：

①身份证复印件;

②结婚证复印件;

③生育效劳证复印件;

④劳动合同复印件;

⑤小孩医学出生证明复印件;

⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等;

⑦本人建行卡账号

8、公积金提取流程：

员工符合提取公积金条件rarr;按要求填写?江山市住房公积金支取申请表?一式四联，盖好公司公章、财务章rarr;提交江山住房资金管理中心rarr;中心审核批准，支取资金到公司财务rarr;财务转账至支取人个人账户rarr;提取完成

9、意外伤害参保流程：

人事专员会同分管消费指导、行政总监意见，整理意外保险参保名单rarr;经消费副总、行政总监审核rarr;总经理审批rarr;联络保险公司联络人，参保人信息，协商确定保费rarr;保险公司开具发票rarr;公司审批通过，财务转账支付rarr;保险公司出具保险合同，双方盖章生效

10、意外伤害增保流程：

由于招聘新增人员rarr;人事专员整理需增保人员名单rarr;经消费副总、行政总监审核rarr;总经理审批rarr;联络保险公司联络人