档案管理制度

—档案管理制度档案管理制度1

一、为标准公司档案管理，增加公司档案的适用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完好、安全保密和运用便利。

五、资料的搜集与整理

1、公司的归档资料施行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门搜集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。

3、凡应当按时归档的资料，由档案管理员负责按时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

5、档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的'归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别，绝档案禁止调阅，机档案只能在档案室阅览，不准外借；秘档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

4、档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持干净，严禁涂改。

②留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经答应不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永远保存。

5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

档案管理制度2

一、为标准公司档案管理，增加公司档案的适用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的.职责：

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完好、安全保密和运用便利。

五、资料的搜集与整理

1、公司的归档资料施行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门搜集应当归档的原始资料。各主管部门经理应主动协作与支持。

3、凡应当按时归档的资料，由档案管理员负责按时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

5、档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别，绝档案禁止调阅，机档案只能在档案室阅览，不准外借；秘档案经审批可以借阅，但借阅时

档案管理制度3

为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和安全，特制定本制度。

一、公司建立文件档案管理专员，切实做好文件档案的搜集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完好，提高案卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步完成电子信息化管理。

二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地搜集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的搜集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料特地建档。进行管理。

五、立卷应依据其互相联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的`主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持干净卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发现问题按时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完好与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准