供应部采购部管理手册

采买部管理手册一、采买部组织构造主管领导采买部部长采买人员仓管员二、采买部工作职责工作内容1、市场检查与剖析、物质采买管理3、采买价钱管理4、供货商管理5、库房管理

№工作职责1.1对生产物质原辅资料供给市场状况进行剖析，关于资料变化趋向（如价钱涨跌等）1.2实时向企业供给信息及建议。2.1负责生产物质原辅资料采买合同的编制。2.2负责依照生产需要及库存，编制合理的采买计划，并组织实行采买。2.32.4与供货商及企业有关部门保持联系，对进货状况进行追踪确认，保证采买计划实施到位。2.5负责对采买不合格品的办理，办理退货、换货事宜。2.6负责生产物质原辅资料的零星采买。3.13.2负责物质采买招标管理工作。3.3负责采买物质的价钱审察、查对。3.4负责与供货商的按期对账，编制采买付款计划。3.5负责采买物质的付款审察。4.1负责合格供货商的开发。4.2负责组织合格供货商的评估与选择。4.3负责成立、保持供货商供货档案。4.4负责供货商的按期考评、改换与管理。4.5负责与供货商的联系与反应，包含采买物质质量信息的反应，并监察供货商实时改良和答复。4.6辅助技质部对供货商进行培训与指导，参加第二方审察。5.1负责拟定库房管理有关制度并监察履行。5.2负责按期对库房进行监察检查。5.3共同财务部门按期对库房进行清点。5.4负责拟定物质的标准库存并监察履行。三、采买部岗位规范1、采买部经理岗位规范岗位编号直接上司职责概括性别专业要求工作经验岗位关系工作类型市场检查与剖析物质采买管理采买价钱管理供货商管理库房管理

所在部门采买部岗位名称经理定员1直接下级采买员、库管员薪酬等级负责组织合格供货商的开发、评审与管理，负责依据库存与生产需要，组织生产物质的采买，保证采买物质保质保量、实时供给。任职基本条件年纪学历要求可升迁至此的岗位路线采买员→本岗位可由此升迁的发展路线本岗位→副总可互相变换的岗位生产部经理、销售部经理岗位职责工作权限1、负责组织对生产物质原辅资料市场的检查，认识资料的价钱、代替资料、市场供给状况与规律。2、负责对生产物质原辅资料供给市场状况进行剖析，关于资料变化趋向（如价钱涨跌等）实时向企业提交建议报告。1、负责生产物质原辅资料采买合同的编制。2、负责依照生产需要及库存，编制合理的采买计划，并组织实行采买。1、合格供货商的建议权。3、负责组织跟催采买计划的履行状况，保证供货商保质保量准时交货。2、新资料或代替资料的建4、负责组织对采买不合格品的办理，办理退货、换货事宜。议权。3、计划内物质采买权。5、负责生产物质原辅资料零星采买的审批。4、采买不合格品的处理6、负责重要物质的采买。权。7、负责采买文件资料的归档保存。5、供货商的考评管理权。1、负责采买物质的价钱审察与稽核，保证采买成本的有效控制。6、原辅资料库房的监察检2、负责物质采买招标管理工作。查权。3、负责组织与供货商的按期对账，编制采买付款计划。7、物质入库的最后裁定4、负责采买物质的付款审察。权。1、负责组织合格供货商的开发。8、受权范围内采买合同签2、负责组织合格供货商的评估与选择。订权。3、负责组织供货商的按期考评、改换与管理。9、部下职工的分配、查核4、负责保持与重要供货商的联系与反应，保证物质供给保障。赏罚权。5、辅助技质部对供货商进行培训与指导，参加第二方审察。1、负责拟定库房管理有关制度并监察履行。2、负责按期对库房进行监察检查。3、共同财务部门按期对库房进行清点。2、采买员岗位规范岗位编号直接上司职责概括性别专业要求工作经验岗位关系

所在部门采买部岗位名称采买员定员1采买部经理直接下级无薪酬等级在采买部经理的领导下，负责做好合格供货商的开发与受权范围内物质采买工作，保证生产物质保质保量、实时供给任职基本条件年纪学历要求可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的发展路线本岗位→供给部经理可互相变换的岗位销售员工作类型市场检查与剖析物质采买管理供货商管理

岗位职责1、负责对分管生产物质原辅资料市场的检查，认识资料的价钱、替代资料、市场供给状况与规律。2、负责对分管生产物质原辅资料供给市场状况进行剖析，关于资料变化趋向（如价钱涨跌等）实时向企业提交建议报告。1、负责依照采买计划实行采买，保证所购物质保质保量、实时供给。2、负责实时跟催采买物质的到货状况，监察供货商保质保量准时交货。3、负责对所采买物质进行追踪确认，保证采买计划实行到位。4、负责对所采买物质不合格品的办理，办理退货、换货事宜。5、负责分管生产物质原辅资料的零星采买。6、负责与库房查对采买到货状况。1、负责分管采买物质的合格供货商开发。2、参加合格供货商的评估与选择。3、负责分管供货商的按期考评。4、负责保持与分管供货商的联系与反应，保证物质供给保障。5、负责按期与供货商进行对付款对账。6、负责供货商供货记录的采集与统计。

工作权限1、合格供货商的建议权。2、新资料或代替资料的建议权。3、计划内分管物质采买权。、采买不合格品的处理权。。5、供货商的考评权。6、分管零星物质采买权。3、库管员岗位规范岗位编号所在部门供给部岗位名称库管员直接上司供给部经理直接下级无职责概括在供给部经理的领导下，负责做好原辅资料库与备品备件库的收、发、存管理。任职基本条件性别年龄学历要求专业要求工作经验可升迁至此的岗位路线无岗位关系可由此升迁的发展路线本岗位→库房主管可互相变换的岗位统计员、文秘工作类型岗位职责1、负责认真核入库物质与入库单据的品名、规格能否与实物一致、外观是否完好无缺。2、负责认真查对入库实物的数目和计量单位并严格点数或过磅。入库管理3、负责收货时对入库物质有关书面查验合格报告方可入库。4、负责收货时有关入库单据不全不予入库。5、负责作好入库物质台帐与库房账。1、负责成立完好的物料帐目并按期填写有关报表，做到账、卡、物一致。2、负责作幸亏库物料表记工作。3、做好巡仓工作，按期办理呆板物料和不良品。库存管理4、负责配合财务部门做好库房清点工作。5、严格按库房区位图对各项物料进行归类摆放。6、按库房定置图进行“6S”活动，保证工作场所整齐、安全。7、负责物质安全库存的统计上报。1、负责发货时认真查对送货单的品名、规格能否与实物一致、按照先进先出原则。2、负责发货时认真查对领料单据与实物的数目和计量单位并严格点数或过出库管理磅。3、负责发货时填写有关单据。4、负责发货时作好有关流水帐及台帐。

定员1薪酬等级工作权限1、有权拒绝不符合手续的物质入库或出库。2、有权遏止没关人员出入出库。3、各种物质安全库存的建议权。4、出库物料寄存的建议权。采买部采买工作流程为提升企业采买效率，降低采买成本，合理有效利用资本，实现采买效益、效率最大化目标，特拟定以下贱程：一、请购1、请购请购是采买部进行采买任务的起点。请购人员需要依据工作需求，填写《请购单》，经主管领导审批署名后，交采买部。2、询价采买部接到《请购单》后，对单上的物料规格、数目等参数进行确认，而后共同请购人进行询价、供货商选定。注:2000元以上的采买，需填写《询价记录》备查。3、下单对询价后选定的供货商，采买部应讨取有关证照资料留档，并填写《付款审批单》，经领导审批后交财务。注：1万元以上的采买，需与供货单位签署合同，与《付款审批单》一同经主管领导审批后交财务。二、催货采买部采买人员与供货商签署合同此后，采买人员依据采买合同上要求的供货日期，对已下购的订单随时追踪，动向确认到货日期，直至物料查收入库。针对没有实时发货、到货以及欠缺货物的现象，采买部在签署合同时一定明确相应办理方法，到货日期延迟严重的、造成施工或生产进度滞后的，采买部要实时与领导交流。三、入库1、物料入库采买部采买人员与仓管员共同对到货物料（随货单）进行查对，确认到货物料与请购物料相一致；如到货物料与请购物料不一致，采买部需依据合同进行磋商或退货办理。2、资料入库入库时采买部采买人员应将供货单位有关证照、产品查验报告等资料一并交仓管员留档备查。四、销帐1、销帐物料经查收入库后，采买人员凭仓管员署名的《入库单》回执及有效单据到财务销帐。2、有效单据采买人员应讨取相应正式发票，却无发票的应供给有供货单位盖印的有效单据。特别状况需经主管领导署名确认方可销帐。五、留档采买部应讨取供货单位的有关证照资料留档，原料采买还一定有当批产品的查验报告书，成立《合格供货商名录》备查。四、工作流程图工作流程图责任部门/人有关文件/表格开始请购人《请购单》市场检查采买人员询价、挑选供货商采买人员请购人《询价记录》未经过供货商评定经过拟定合同、付款审批财务打款、建账供货、催货查收入库销帐成立供货商档未经过

采买部请购人采买部《付款审批单》《合同》财务部采买部采买部、请购人及品控部仓管员《入库单》回执采买部、财务部有效单据采买部《合格供货商名录》供货商资质年度评采买部采买部绩效考查方法一、处分1、无特别状况未能按计划达成采买任务，造成延迟的罚款50元。2、没有明确采买目标，漏采或