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美林小城业主大会议事规则草案目录引言会议议程制定与通知出席、投票与代表认定会议主持与发言表决程序差额选举限制性意见与申诉提案制度总则引言为更好地维护业主的合法权益,规范美林小城业主大会程序,特制定本草案。会议议程制定与通知业主大会议程由业主委员会制定并公示,确保业主知晓会议时间、地点、议程等重要信息。业主委员会应在会议开始前7天内向全体业主发送会议通知,并将议程及相关资料发至业主邮箱或小区门口公告栏。特别重要的事项,应当在会议通知中特别提醒,确保业主充分了解。出席、投票与代表认定业主大会属于小区业主集体行为,每位业主均有参加和表达意见的权利,但不得出现以个人身份展开攻击或歧视的行为。业主不能亲自参加业主大会的,可以委托他人参加,但需要提前向业主委员会提交书面授权。业主大会根据业主人数决定是否采取投票决定事项,每个业主只有一票,代表只能代表一个业主行使投票权。代表授权书需提供业主身份证明及与代表的关系证明,由业委会进行认定。会议主持与发言业主大会由业委会主持,主持人应当公正、客观、中立。业委会应当提前安排好每位发言人的发言时间,并充分考虑各方观点的平衡和公正。发言人发言应当遵守法律法规,不得涉及个人攻击、诽谤、造谣等言论,同时不得引用涉及国家安全、涉密等相关事宜。表决程序业主大会决议采取主席团表决或者有关全体业主投票的表决方式。主席团表决采用无记名投票方式,主持人根据业委会协商制定的规则进行决定。涉及大额资金、企业操作、改变共有部位使用等事项应采取全体业主投票方式,由业委会制定具体投票方式和规则,并通过明确的程序确认投票结果的有效性。差额选举业主大会选举方式采用差额选举方式,凡选举事项均应实行差额选举制度。业主委员会成员选举,应当先通过开展候选人自荐、居民推荐、业委会推荐等方式产生初选人选,再进行差额选举。差额选举采用全体业主投票方式,结果由业委会监督公示并备案。限制性意见与申诉在表决过程中,若出现业主对某事项有不同的观点或争议,应当在表决前向主持人提出限制性意见,由主席团根据相关程序处理。对于表决结果有异议的业主,可以向业委会提出申诉,并提供相应证据。提案制度业主大会应当设立提案制度,鼓励业主对小区重大事项提出提案,以促进小区的和谐发展。提案分为正式提案和建议提案,业主提出的正式提案需符合相关规定,并由业委会进行评审。业主大会应当设立提案办理小组,对通过审核的提案进行整理和办理,并
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