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文档简介

生产记录及档案管理制度1.前言在企业生产过程中，生产记录的准确性和档案管理的规范化是保证产品质量和提高企业效益的重要保证。因此，建立科学合理、规范化的生产记录及档案管理制度，对于提高企业生产管理效率和产品品质的稳定性具有重要意义。2.管理范围本制度适用于公司生产部门的生产记录和档案管理。3.生产记录管理3.1记录内容生产记录应当包括以下内容：生产日期、生产线、生产工艺、生产人员、生产物料、生产过程记录、生产质量检验、设备数据等。生产记录必须真实、准确、完整、规范，及时填写，无错漏和难以辨认。3.2记录规范生产记录必须按照规定的时间、地点、格式和内容进行填写。生产记录必须严格保密，避免泄密和丢失。生产记录必须在生产过程中记录完毕，不得事后补充或者变更。3.3记录保管生产记录必须妥善保管，应当按照规定分类、编号和归档。生产记录的保管人必须具有工作业务能力、保密意识和责任心，并严格遵守保密条例。4.档案管理4.1归档原则生产档案包括：产品设计文件、生产计划、生产记录、检验报告和维修保养记录等。生产档案应当根据文件编号、日期、责任人等进行分类、归档和保存。生产档案应当定期进行复查和更新。4.2档案保管生产档案必须妥善保管，应当存放在特定的文件柜中，并严格控制如何进入和查看。生产档案保管人必须具有管理和保密能力，并严格遵守保密条例。4.3数据备份生产档案必须进行数据备份，并定期进行复查和更新。生产档案备份应当存放在不同的地点，以避免出现灾难或安全问题。5.执行本制度自颁布之日起实施，对所有生产记录和档案进行规范化管理，并进行审查和整改，以确保生产过程的时效性和准确性。

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