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第6页共6页学籍管理制度自查为了规范我校学籍管理工作,更好地为广大师生服务,特设立学籍管理小组。组长:副组长:组员:其他领导和各班班主任____副校长分管全校学籍工作学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序,根据《____义务教育法》、《____市中小学学生转学流程(暂行)》和《____市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定,结合我校实施义务教育的实际情况,特制定下列学籍管理办法:一、入学管理我校每届新初一招生按照教育局当年招生政策、计划招生,录取的新生一律凭入学通知书、小学生手册、准考证及户口簿在规定时间内到学校报到,办理入学手续。1、新生入学,采取入学通知书制,并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里,接到入学通知书后,应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。2、新生入学后,在开学后三周内将学籍转入我校。学生学籍号1长期不变,休学一年后一律使用原学号。3、新生入学后,学校填写好一式二份的新生花名册,一份学校教导处存档,一份上交市教育局。4、学校为每个学生建立一份义务教育学籍卡,由学校教导处负责管理,在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。二、学生档案管理1、学生档案材料包括。(1)新生入学名册表;(2)初中学生学籍卡;(3)电脑档案材料。2、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。3、学校每学期定期、不定期检查学籍。三、学生转学管理1、转入凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神,允许转入我校就读的学生必须按以下程序经____合格方可入学。(1)学生本人向学校申请转学,经学校审核批准后方可办理转学手续。(2)转入前须由教导处____转入学生在原学校的品德表现,如品质恶劣,学校不予接收。(3)办理学籍。新生将“转学审批表”和“学籍卡”交到教导处,由学校统一办理学籍。2(4)我校不接收留级学生。2、转出(1)凡有转出学生必须先由家长填写“贵港市中小学学生转学审批表”,经接收学校签字盖章、市教育局签字盖章,接收学校在网上申请,我校学籍管理员将审核。(2)转出的学生原则上不得再转回本校,特殊情况必须经校长批准。转回学生只能回原班级,坚决不允许留级或跳班。(3)毕业年级原则上不办理转学。四、休学、复学、辍学管理1、有下列情况之一者,准予休学:(1)因伤病需长期治疗,不能坚持学习者;(2)患传染性疾病未愈,不适宜____生活者;(3)一学期内,请病、事假累计超过六周,跟班学习有困难者。2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明),由学生家长提出申请,经学校____属实后,报教育局批准,准其休学,由学校发给休学证明书。3、学生休学以一年为限,期满不能复学的,可申请延长。学生休学期间,学籍仍然保留。学生休学期满,应按时复学。复学时,应凭休学证明书和有关材料提出申请,经学校审核批准后,即可到校复学,学校原则上安排到原年级的下一年级学习。4、学生休学期未满,休学原因消失并具有相关证明的,可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后,可提前复学。复学时,学3校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。5、在学校无故不到校达____天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达____天者,视为辍学。如有学生辍学,班主任应及时向校长报告,并进行家访,查明原因,敦促其到校。五、毕业管理对受完国家规定年限的义务教育的学生,经考察达到初中毕业程度的,由学校发给经市教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。学籍管理制度自查(二)学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻__教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:一、责任分明,队伍过硬尽管我校规模小,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。从____年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。二、制度建设,做到有法可依,依法管理我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《____省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《____省义务教育就近入学管理办法》的文件精神,学校坚持以科学的发展观为指导,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,落实,制订我校《学生学籍册》填写说明》与《____省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育____学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作,近年来辍学率为____%。3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。4、按照市教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报基教科。8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。9、积极参加学籍管理培训工作
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