办公室日常管理细则范本（3篇）

第5页共5页办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为了规范上海奔腾企业（集团）有限公司模具资产管理，保证模具资产的安全与完整，确保资产管理及利用的有效性，提高模具使用效率，特制定模具资产日常管理规范；第二条按照本规范的要求，对相关模具管理制度及管理流程进行修订，确保模具相关管理流程的规范性、完整性；第三条制订模具管理制度适用于所有权属于我司的所有模具，包括：自制模具、委托制作的模具以及由供应商制作需本单位分摊的模具等。第二章相关管理部门的职责确定第一条我司对模具实行统一归口管理和分类专项管理相结合的管理体制，建立与之相配套的各项具体管理制度；对各部门职责进行明确分工，确保模具管理流程的完整、合理；第二条在明确各部门职责时，应涵盖模具管理流程各个相关环节，包括：开发立项、招投标、供应商管理、制作、验收、台帐管理、付款、调拨、使用、维护、盘点、报废、摊销、使用效率评价、责任追究等；具体职责及流程见附件：《模具管理流程要领》、《模具管理流程》。第三条财务管理中心作为公司模具管理信息的集成部门，应发挥独立的、第三方监控职能。第三章管理细则第一条模具开发立项：1、各部门在确定新模开发时，模具立项书应根据实际工作的需要包含于新品开发立项中或单独立项；2、开模需求部门的模具立项书中必须明确：提供模具技术要求，钣金件开模要提供加工零件的工艺流程，对模具的使用要求、制造要求、主要结构的使用材料等技术资料作为立项评审依据；设计产量、使用寿命，作为模具使用效率评价标准；完成时间，作为模具风险计提标准。第二条模具招投标管理：1、组织模具招投标时，须有财务、审计、设计开发、供应商管理或车间、模具管理人员参与；2、财务、审计应对招标活动过程的真实性、合法性以及供应商的履约状况进行抽查、审计、监控；-1上海奔腾企业（集团）有限公司模具管理制度汇编（____版）核，交财务备案；文本中应包含下列要求：ØØØØØ2、模具制作的工艺要求、材料要求以及模具标识制作要求；模具的技术要求；模具的制作周期、验收标准；模具的付款条款；对模具供应商未达到上述要求，可以采取相应的责任追究或罚款等；由业务部门建立模具台帐，财务监控并检查验收付款模具资产和未验收预付款模具资产。台帐内容包括：合同编号，模具名称、模具编号、进度要求（含合同要求交付日期及实际交付日期），具体模具台帐管理格式见《附表》；3、模具管理组及相关责任部门应定期对模具合同进行清理，对模具供应商未能按照合同条款完成模具制作的情况进行通报，按照相关合同条款对模具供应商进行责任追究，相关通报及处罚应书面报财务部门进行备案；4、财务部门应对模具合同进行监控，对相关责任部门未及时履行相关管理责任的情况进行通报、处罚；5、模具制作完毕并达到验收标准的，模具管理组统一及时组织验收工作。相关责任部门、模具供应商应统一参与，对模具制作状况进行实物验收并出具验收报告；验收报告应及时交付财务部门备案；6、财务应根据验收报告及时办理办理相关财务手续，完善erp模具台帐信息，作为模具盘点依据；第五条模具台帐管理1、模具管理组按照模具管理的需要，建立统一的模具编码规则；相关部门必须按照公司统一的模具编码建立内部模具管理台帐，保证内部台帐的一致性、可核对性；2、根据内部管理职责，由各业务部门建立模具台帐，财务管理中心负责监控模具资产；3、模具使用部门必须定期对模具标识进行清理、检查，保证实物与台帐编号可辨识性保持一致，保证财务部门独立、第三方盘点的可执行性；-3上海奔腾企业（集团）有限公司模具管理制度汇编（____版）3、财务部门明确已报废模具实物保管原则、模具实物报废原则（如拍卖、销毁等）及实物处理的原则。第九条摊销模的管理1、摊销模是指由供应商开模，由我司摊销，摊销后模具属于我司资产的模具；2、将摊销模与其他模具严格区分；3、财务部门应根据模具合同台账对相关责任部门上报的数据进行审核、监控，保证上报数据的完整、真实；4、定期对摊销模进行清理，对在规定期间内无法完成采购量的模具，我司支付模具余款，模具所有归我司所有；5、根据实际情况，制定摊销模日常管理流程；相关流程同自制、自购模具流程一致；6、模具归经公司所有之后生产的产品不再分摊模具，纳入正常模具管理。第四章模具风险管理第一条模具使用单位应定期对模具使用情况进行清理，对闲置、不良模具进行有效管理，并反馈给模具管理部门进行统计汇总，上报给财务资产管理；第二条模具管理部门应根据模具合同、定期对模具实际情况进行清理，对超过验收财而未能正常验收的模具，应详细分析原因上报财务；模具验收标准中包括量产及时间性要求；第三条按照财务资产管理办法执行。办公室日常管理细则范本（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d）出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6、工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放；禁止办公桌面堆砌大量资料。9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生由公司专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。接待室。沙发、茶几使用过后主动整理干净，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。卫生间。保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。地面。保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款____元/次。2、员工个人卫生：员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，不得随意大量堆砌资料在办公桌上。保持桌面干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方。严禁酒后上班。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件。要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。安全意识员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室和下班后应关闭空调或电风扇。若出现忘记关闭的情况予以____元/次罚款。节约用水，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。用电要做到人离电停，下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，接待室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，关闭个人工位上的插排以及办公室电灯等用电设备，各科室最后走的人需要认真检查办公室各用电设备，不予许有未断电的现象存在。使用移动办公设备的员工，不得在无人状态下给笔记本或手机电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。节约用纸。使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章罚则1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；____负责人：____负责人：____负责人：2、若有员工违反此细则规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、经济处罚、辞退等。本规定自____年____月____日起执行。办公室日常管理细则范本（三）一、环境卫生篇定义个人区域。包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。公共区域。包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。制度内容公共区域及个人区域应做到以下几点：公共区域。展台—用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。储物柜—柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。植物—办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。午餐—不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。个人区域。桌面摆放—办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑—电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。公共卫生管理制度饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公室内电器线走向要美观。新进设备的包